Korak 6: Ispis isplatnih lista i obrasca JOPPD

Obračunske liste za zaposlenike, rekapitulacije i sve obvezne obrasce (JOPPD,...) možemo ispisati odmah po zatvaranju obračuna plaće. Za ispis obrazaca kliknemo na gumb Ispis u alatnoj traci obračuna. Otvara se padajući izbornik gdje izaberemo željene obrasce i izvještaje za ispis:

Slika 1: Izbornik s obrascima iz obračuna plaće

U izborniku se prikazuju svi ispisi relevantni za obračun:

za Poreznu upravu:

obrazac JOPPD [2]

za zaposlenike:

Isplatne liste i IP1 obrazac [1]
Potpisna lista za isplatu plaće
Isplatne liste na stranom jeziku

drugi pregledi:

Rekapitulacija obračuna
Detaljna lista obračunatih plaća
Obračun poreza na isplaćene plaće
Specifikacija neto isplata po bankama

Ispisi iz obračuna plaće mogući su tek nakon zatvaranja odnosno zaključavanja obračuna. Ukoliko je obračun otvoren i u izradi, ispis obrazaca i izvještaja nije moguć.

1. Isplatne (obračunske) liste za zaposlenike

Isplatne liste za zaposlenike propisanog sadržaja [https://e-racuni.hr/hrracuni/obracun-place-otpremnine-i-naknade-za-neiskoristeni-godisnji-odmor-od-1-10-2023/] možemo ispisati tek nakon zatvaranja obračuna plaće.

Na raspolaganju je klasični ispis/izgled isplatne liste s opcijom dodavanja vlastitog logotipa i drugih prilagodbi ispisa te ispis podataka na obrazac IP1. Isplatne liste možemo ispisati i na stranom jeziku (engleski, njemački, talijanski kao i u ostalim jezicima poput slovenskog, srpskog, češkog, poljskog, slovačkog, itd.). Za ispis podataka iz obračuna kliknemo na gumb Ispis u alatnoj traci kao što prikazuje sljedeća slika:

Slika 2: Isplatnu listu možemo ispisati tek nakon zatvaranja obračuna plaće

Primjer sadržaja isplatne liste za zaposlenika s bruto plaćom do 1.300,00 eura

Slika 3: Klasični izgled / ispis isplatne liste koja zadovoljava zakonski propisan sadržaj

Ispis obračunskih podataka za zaposlenika na obrazac IP1

Slika 5: Obračunski podaci za zaposlenike na IP1 obrascu

2. POREZNA UPRAVA: Obrazac JOPPD

Obrazac JOPPD možemo ispisati odmah po zatvaranju obračuna plaće / obračuna drugog dohotka. Za ispis obrasca JOPPD kliknemo na gumb Ispis u alatnoj traci obračuna:

Slika 6: JOPPD obrazac možemo ispisati tek nakon zatvaranja obračuna plaće

Generirati će se datoteka u PDF formatu, koja će automatski biti popunjenja s podacima iz obračuna te s podacima iz evidencije zaposlenika:

Slika 9: Sadržaj JOPPD obrasca

Za generiranje XML datoteke JOPPD obrasca za predaju u sustav ePorezna, u alatnoj traci zatvorenog obračuna kliknemo na gumb Razmjena podataka i izaberemo kao prikazano na slici:

Slika 10: Generiranje XML datoteke za prijenos obrasca JOPPD u sustav ePorezna

3. Obrasci do 31.12.2013.

3.1. FINA: Obrazac SPL

Za isplate plaća i naknada od 1. ožujka 2009. godine FINA više ne prikuplja i ne obrađuje podatke iz statističkog Izvještaja o isplaćenim plaćama - obrazac SPL, kao ni podatke iz Izvještaja o isplaćenim naknadama materijalnih prava radnika - obrazac TMP.

Isplatitelji plaća i naknada tako više nemaju obvezu dostavljati FINA-i navedene izvještaje, za isplate od 01.03.2009. godine na dalje.

Za izradu statističkog izvještaja o isplatama plaća, dovoljno je u alatnoj traci izabrati |Ispis dokumenta |Obrazac SPL. Prethodno morate obavezno zaključiti i zatvoriti obračun plaća za mjesec, za koji želite ispisati obrazac SPL.

Slika 11: Ispis obrasca SPL

Svi potrebni podaci se automatski prenose u za to propisan obrazac SPL, kao što je prikazano na donjoj slici:

3.2. FINA: Obrazac TMP

Isplatitelji plaća i naknada tako više nemaju obvezu dostavljati FINA-i navedene izvještaje, za isplate od 01.03.2009. godine na dalje.

Ukoliko želite izraditi izvještaj o isplatama naknada materijalnih prava zaposlenicima, izaberite u izborniku |Ispis dokumenta |Obrazac TMP.

Slika 13: Ispis obrasca TMP

Ukoliko su prilikom obračuna plaća obuhvaćene naknade materijalnih prava zaposlenicima, podaci iz obračuna plaća će automatski biti preneseni u za to, propisan obrazac TMP.

Slika 14: Obrazac TMP

3.3. FINA: Obrazac RS-m

Na temelju Pravilnika o izmjenama i dopunama pravilnika o porezu na dohodak ( Narodne novine" 79/13) propisan je novi Obrazac JOPPD koji se primjenjuje od 01.01.2014. godine.

Obrazac JOPPD zamjenjuje sljedeće obrasce Obrazac ID, Obrazac ID-1, Obrazac IDD, Obrazac IDD-1, Obrazac IP i Obrazac R-Sm.

Obrazac RS-m možete ispisati nakon što zaključite i zatvorite obračun plaća, i kliknete na gumb Generiranje RSm obrasca, kao što je prikazano na slijedećoj slici:

Slika 15: Obrazac RS-m

Nakon toga se otvara maska sa podacima, koji će se ispisati na RS-m obrascu.

Nakon pregleda podataka, kliknite na |Ispis dokumenta |Obrazac RS-m. Otvoriti će se slijedeći prozor:

Ukoliko se odlučite za slanje RS-m obrasca elektroničkim putem, obavezno označite ispis kontrolnog broja (Hash) na obrascu, a ako želite ispisati samo stranicu A, označite izostavljanje stranice B iz izvještaja, kao što je prikazano na slici gore.

Obrazac RS-m izgleda ovako:

Slika 18: Ispis obrasca RS-m - stranica A

Slika 19: Ispis obrasca RS-m - stranica B

3.4. POREZNA UPRAVA: Obrazac ID

Na temelju Pravilnika o izmjenama i dopunama pravilnika o porezu na dohodak ( Narodne novine" 79/13) propisan je novi Obrazac JOPPD koji se primjenjuje od 01.01.2014. godine.

Obrazac JOPPD zamjenjuje sljedeće obrasce Obrazac ID, Obrazac ID-1, Obrazac IDD, Obrazac IDD-1, Obrazac IP i Obrazac R-Sm.

Za isplate plaća i naknada od 01.01.2014. godine Porezna uprava više ne prikuplja i ne obrađuje podatke iz Mjesečnog izvještaja o plaćama, porezu, prirezu i doprinosima za obvezna osiguranja - ID obrazac. Isplatitelji plaća i naknada tako više nemaju obvezu dostavljati Poreznoj upravi navedeni izvještaj, za isplate od 01.01.2014. godine na dalje.

Nakon što zaključite i zatvorite obračun plaća, obrazac ID možete ispisati putem izbornika |Plaće |Izvještaji, kao što je prikazano na slici dolje:

Slika 20: Postupak za ispis obrasca ID

Svi podaci iz obračuna plaća će se automatski ispisati na obrascu ID, kao što je prikazano na slici dolje:

Slika 22: Obrazac ID