Korak 3: Unos sati i drugih podataka za pojedinačne zaposlene

Ako na popisu zaposlenika kliknete na određenu osobu, otvara se maska za unos podataka o zaposleniku:

	Slika 1: Unos sati rada i drugih podataka za obračun plaće navedenog zaposlenika

U zaglavlju maske ispisuju se osnovni podaci zaposlenika. Koristiti možemo sljedeće mogućnosti:

• Klikom na ime zaposlenika prelazimo direktno u šifrarnik zaposlenika, gdje moženmo mijenjati/dopuniti podatke (npr. ako još nismo upisali broj bankovnog računa zaposlenika).
• Klikom na gumb u alatnoj traci možemo prelaziti od obračuna plaće za jednog zaposlenika na obračun plaće za drugog zaposlenika i na taj način brzo i jednostavno provjeriti unose kod pojedinačnih zaposlenika.

Ispod zaglavlja s podacima o zaposleniku, nalaze se polja za unos, koja su podijeljena na sljedeće kategorije:

• unos radnih sati [1],
• unos podataka za određivanje bruto osnovice:
• preuzeta maska za unos bruto osnovice i dodataka [2],
• maska za unos za određivanje bruto osnovice i dodataka za upotrebu formula [3],
• unos pogodnosti i olakšica [4],
• unos kredita i drugih obustava [6],
• iznosi naknade za prijevoz na posao i topli obrok [7],
• unos broja osobnog računa za isplatu plaća [8].

Preklapljanjem bookmark-a možete unositi podatke, potrebne za izračun plaće zaposlenika. Bookmark trenutne maske, u koju unosite podatke označen je odebljanim slovima, kao što je vidljivo na gornjoj slici.

Nakon unosa podataka u pojedinačnu kategoriju, potrebno je potvrditi promjene klikom na gumb V redu.

1. Unos radnih sati za redovni rad, godišnji, blagdane, ...

	Slika 2: Unos sati za zaposlenika u obračunskom mjesecu za obračun plaća

Prilikom unosa sati, upisujete ih u odgovarajuća polja za unos, i to:

2. Određivanje bruto plaće - maska za unos bez upotrebe formula za izračun osnovica i dodataka

Ako u programu ne odredite vrstu bruto osnovice i dodataka za obračun plaća, program nudi preuzetu osnovnu masku za unos osnovne bruto plaće te unos dva dodataka:

• dodatak za minuli rad i
• dodatak za učinak.

	Slika 3: Određivanje bruto plaće sa pojednostavljenom maskom za unos

Većina kolektivnih ugovora propisuje, da se na isplatnoj listi detaljno specificiraju razni dodaci i osnovice. Za pravilan ispis isplatne liste i obračun plaće je potrebno upisati formule za izračun pojedinačnih stavki na isplatnoj listi.

3. Određivanje bruto plaće - maska za unos s upotrebom formula za izračun osnovica i dodataka

	Slika 4: Unos sati i drugih parametara za izračun osnovice i dodataka

Prikazana maska je samo primjer. Konkretan izgled ovisi o vašim postavkama i formulama za izračun pojedinačnih postavki na isplatnoj listi.

3.1. Kako obračunati jednokratni mjesečni dodatak/doprinos/članarinu za sve zaposlenike

Nije rijedak slučaj, da morate u jednom mjesecu obračunati određeni, zakonsko propisan dodatak odnosno članarinu za određeni doprinos za svakog zaposlenog radnika.

Spomenutu situaciju možete riješiti na više načina. Najlakše ćete to učiniti definiranjem odgovarajućih postavki za dodatak na isplatnoj listi te korištenjem parametara Param odnosno BoolParam.

Na obračunu plaća, u izborniku s dodatnim mogućnostima, izaberite slijedeću mogućnost:

	Slika 5: Postavke preuzete vrijednosti parametara

Nakon toga upišite željenu preuzetu vrijednost za odabrane parametre te ih označite kako bi željeni dodatak/doprinos bio dodan na obračun kod svakog zaposlenika te pravilno obračunat u mjesecu za koji radite obračun.

	Slika 6: Izbor parametara za postavke te unos preuzete vrijednosti dodatka

3.2. Kako izračunamo bruto plaću za željeni neto iznos isplate plaće?

Program nudi izračun bruto plaće upisivanjem željenog iznosa neto plaće. Postupak izračuna iznosa bruto plaće za željeni iznos neto plaće je opisan kroz slijedeće korake:

3.2.1 Korak 1: Opcija za izračun iznosa bruto plaće za zadani neto

Kod unosa bruto iznosa plaće kliknite na gumb Izračunaj bruto za zadani neto, kao što je prikazano na slici:

	Slika 7: Gumb za izračun bruto plaće za zadani neto iznos

3.2.2 Korak 2: Izbor parametra za numerični izračun bruto plaće

Prikaže se maska za unos željenog iznosa neto plaće. Izaberite parametar, izmijenog kojeg će se izračunati novi iznos bruto plaće. Izborom retka iz isplatne liste možete birati samo među retcima isplatne liste unutar kojih se u formuli koristi posebna varijabla Param .

	Slika 8: Unos parametra za izračun bruto plaće za zadani neto

Nakon upisa iznosa neto plaće te izbora parametra, kliknite na gumb Izračunaj bruto za zadani neto.

3.2.3 Korak 3: Prikaz novog iznosa bruto plaće

Nakon numeričnog izračuna bruto plaće, prikaže se rezultat izračuna. U navedenom primjeru vidimo, da je s izmijenom postotka za dodatak na radnu uspješnost program izračunao novi iznos bruto plaće, pri kojem iznos neto isplate bez dodataka i obustava iznosi točno toliko, koliko ste željeli.

	Slika 9: Rezultat numeričnog izračuna bruto plaće

Kod numeričnog izračuna iznosa bruto plaće program uzima u obzir samo one retke s isplatne liste kod kojih se u formulama koristi parametar - varijabla Param . Bruto plaća se tako izračuna numeričnim mijenjanjem vrijednosti varijable Param  za izabrani redak isplatne liste.

4. Pogodnosti

	Slika 10: Unos podataka za obračun pogodnosti

Program automatski izračuvana pogodnosti za upotrebu službenog vozila u privatne svrhe. Podatke o službenom vozilu je potrebno prethodno evidentirati u šifrarniku službenih vozila.

5. Olakšice

	Slika 11: Unos podataka za obračun dohodovnih olakšica

Iznos posebne te iznos osobne olakšice upišite u odgovarajuća polja za unos, kao što je vidljivo na slici. Iznos opće olakšice nije potrebno unositi, jer je ista automatski obuhvaćena. Iznose olakšica unosite u visini mjesečnih olakšica odnosno 1/12 godišnje olakšice.

Ukoliko u podacima zaposlenika označite, da se ne radi o zaposlenju kod glavnog poslodavca, olakšice se ne uzimaju u obzir ne glede na vrijednosti, koje ste upisali u polja za unos.

Nakon unosa iznosa bonusa i olakšica kliknite na gumb Naprijed >

6. Krediti, druge obustave, dobrovoljno dodatno mirovinsko osiguranje

Za unos obustava odnosno kredita za zaposlenike, kliknite na gumb Unos obustave, kao što možete vidjeti na slici dolje:

	Slika 12: Unos obustave

• Unos obustave:

Klikom na gumb Unos obustave se prikazuje maska za unos podataka o obustavi, gdje upisujete sve potrebne podatke o obustavi. Unos podataka potvrdite klikom na gumb U redu. Nakon potvrde unesenih podataka, obustava će se prenijeti na isplatnu listu, kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 13: Unos obustava

• Unos kredita:

Aktivni kredit možete unijeti ako ste ga prethodno unijeli u podatke o zaposleniku, klikom na gumb Unos aktivnog kredita.

	Slika 14: Unos aktivnog kredita

Klikom na gumb Unos aktivnog kredita se otvara stranica, na kojoj jednostavnim klikom, izaberete taj kredit. Stranica izgleda ovako:

	Slika 15: Izaberite kredit jednostavnim klikom

Klikom na taj kredit, će se isti, već postojeći upisani kredit, prepisati u masku za unos podataka za isplatu obustave od plaće, a potvrdom na gumb U redu će se prenijeti na isplatnu listu, kao kod unosa obustava.

Nakon završenog unosa obustava tj. kredita je potrebno potvrditi izmijene na isplatnoj listi klikom na gumb U redu, prikazanog na slici dolje:

	Slika 16: Izmijene na isplatnoj listi je potrebno potvrditi

• Dobrovoljno dodatno mirovinsko osiguranje

Na stranici za unos kredita i drugih obustava možete upisati i iznos dobrovoljnog, dodatnog mirovinskog osiguranja.Ukoliko upišete iznos DDMO za radnika, potrebno je odrediti postavku obračuna, kako bi se taj iznos automatski oduzeo od iznosa bruto plaće i ispisati se na isplatnoj listi.

Mogućnosti unosa tih iznosa prikazuje slika dolje:

	Slika 17: Unos DDMO za zaposlenika odnosno poslodavca

Nakon unosa svih podataka, izmijene potvrdite te obračun spremite. Obračun spremite klikom na gumb Spremi, koji titra sve dok ne spremite izmijene:

	Slika 18: Obračun je potrebno spremiti

7. Povrat troškova toplih obroka i prijevoza na posao

	Slika 19: Unos podataka za obračun naknada

U poljima za unos naknada označite klikom u   , da želite isplatiti pojedinačnu naknadu.

Kod izračuna naknada za topli obrok možete upisati samo broj dana za koje se obračunava topli obrok odnosno naknada za prehranu tijekom rada. Program u tom slučaju sam pomnoži broj dana s iznosom za topli obrok, kojeg ste upisali kod unosa osnovnih podataka. Visinu naknade za topli obrok možete upisati i kao apsolutni iznos.

Iznos za povrat troškova za prijevoz na posao upišite u odgovarajuće polje za unos.

U skladu sa propisom se ne može obračunati topli obrok i dnevnica za isti radni dan. U takvim slučajevima vas program automatski upozorava, da postoji otvoreni putni nalog u danom razdoblju ili je za dano razdoblje obračunan putni nalog s dnevnicama.

8. Podaci za isplatu plaće

	Slika 20: Unos podataka za obračun naknada

U polja za unos pri Načinu isplate  izaberite uplatu na osobni račun ili gotovinski način isplate plaća. Unos podatka je prilikom uplate na osobni račun obavezan, jer se isti koristi kod generiranja platnih naloga za e-bankarstvo ili za ispis na obrazac HUB 1. Nakon unosa svih podataka kliknete na gumb U redu. Time je unos podataka za obračun plaće za tog zaposlenika završen.

Podatak o broju osobnog računa se automatski preuzima iz kadrovske evidencije, dodavanjem zaposlenika u obračun. Ako u podacima o zaposleniku upišete više osobnih računa, uvijek će se preuzimati prvi sa popisa. Klikom na možete izabirati između drugih osobnih računa zaposlenika ili jednostavno upisati drugi broj računa.

Ako plaću želite isplatiti na više osobnih računa, možete kod svakog zaposlenika upisati obustavu na isplatu odgovarajućeg dijela plaće na drugi osobni račun.