Novi putni nalog

Podatke o predviđenom poslovnom putu unose se prije odlaska na put: potrebno je ispuniti i ispisati prvu stranu putnog naloga. Ispisan putni nalog potvrđuje i potpisuje direktor ili ovlaštena osoba, nakon čega ga, potpisanog i potvrđenog sa pečatom zaprima zaposlenik. Putni nalog možete ispuniti i po povratku sa službenog puta, iako po zakonu mora biti izdan najkasnije dva dana, nakon odlaska zaposlenika na poslovni put.

Klikom na gumb Otvaranje novog putnog naloga, koji se nalazi na stranici |Putni nalozi |Pregled i pretraživanje, otvarate novi putni nalog tj. masku za unos za prvu stranicu putnog naloga. Podatci, označeni sa zvijezdicom , obavezno se upisuju.

Broj naloga	Program automatski predlaže broj putnog naloga, što prema potrebi možete promijeniti, na primjer: ako već postoje putni nalozi koji nisu unešeni u program tj. ako ste započeli koristiti program za obračun putnih naloga sredinom kalendarske godine.
Datum	Unesite datum izdavanja putnog naloga brzim izborom u kalendaru, koji se otvara ako kliknete na gumb . Datum možete upisati i u kraćem obliku.
Zaposlenik	U tom kombiniranom polju upišite ime i prezime zaposlenika, kojemu se izdaje putni nalog. Ostali podatci (radno mjesto i prebivalište), koji se u putnom nalogu odnose na zaposlenika, samostalno prenose iz kadrovske evidencije. POZOR! Za korisnike, koji unose i pregledavaju samo vlastite putne naloge, taj izbor je onemogućen.
Odredište	U polje za unos upišite predviđenu relaciju tj. odredište. SAVJETUJEMO: Upišite točnu relaciju puta (npr. za relaciju Rijeka-Varaždin, sa stankom kod stranke u Zagrebu upišite relaciju Rijeka-Varaždin-Zagreb-Rijeka.
Svrha	U polje za unos upišite svrhu službenog puta. Ako se radi o poslovnom posjetu, važno je navesti koje ste poslovne partnere posjetili. Ako se radi o posjeti sajma/edukacije, navedite koji sajam/edukacije je bio posjećen. Kada se radi o predaji materijala/proizvoda/pošiljaka, navedite što je i kome bilo predano.
Veza na dokument, odluku, spis	Upišite oznaku odgovarajućeg dokumenta na koji se odnosi putni nalog. SAVJETUJEMO: Potrebno je osigurati vezu između izdanih putnih naloga i pripremljene dokumentacije, koja se na zahtjev poreznih inspektora može predložiti u svakom trenutku.
Putovanje će trajati ...	U polja za unos od dana - do dana  upišite predviđen datum početka i kraja službenog putovanja. U polje sat  upišite točno vrijeme početka službenog puta.
Visina dnevnice	U polju prvo izaberite dnevnicu za Hrvatsku ili inozemstvo klikom na izborni gumb . Program kod obračuna, automatski određuje visinu dnevnica i izračunava pravilan broj dnevnica glede na trajanje putovanja te na važeće propise. Za inozemstvo je potrebno odrediti državu u koju se putuje te valutu, u kojoj će biti vrednovana dnevnica, kao što prikazuje slika. To odredite klikom na gumb kod polja dnevnica za inozemstvo , nakon toga klikom na strelicu izaberite državu i valutu. Za valutu nije potrebno upisivati visinu, jer je određena izaberom države. Ako se radi o putovanju u inozemstvo, e-računi automatski prepoznaju pravilnu prijetvorbu valuta po srednjem tečaju HNB, važećem na dan putovanja.