Podatke o predviđenom poslovnom putu unose se prije odlaska na put: potrebno je ispuniti i ispisati prvu stranu putnog naloga. Ispisan putni nalog potvrđuje i potpisuje direktor ili ovlaštena osoba, nakon čega ga, potpisanog i potvrđenog sa pečatom zaprima zaposlenik. Putni nalog možete ispuniti i po povratku sa službenog puta, iako po zakonu mora biti izdan najkasnije dva dana, nakon odlaska zaposlenika na poslovni put.
Klikom na gumb
, koji se nalazi na stranici , otvarate novi putni nalog tj. masku za unos za prvu stranicu putnog naloga. Podatci, označeni sa zvijezdicom , obavezno se upisuju.Broj naloga | Program automatski predlaže broj putnog naloga, što prema potrebi možete promijeniti, na primjer: ako već postoje putni nalozi koji nisu unešeni u program tj. ako ste započeli koristiti program za obračun putnih naloga sredinom kalendarske godine. |
Datum | Unesite datum izdavanja putnog naloga brzim izborom u kalendaru, koji se otvara ako kliknete na gumb . Datum možete upisati i u kraćem obliku. |
Zaposlenik | U tom kombiniranom polju upišite ime i prezime zaposlenika, kojemu se izdaje putni nalog. Ostali podatci (radno mjesto i prebivalište), koji se u putnom nalogu odnose na zaposlenika, samostalno prenose iz kadrovske evidencije. POZOR! Za korisnike, koji unose i pregledavaju samo vlastite putne naloge, taj izbor je onemogućen. |
Odredište | U polje za unos upišite predviđenu relaciju tj. odredište. SAVJETUJEMO: Upišite točnu relaciju puta (npr. za relaciju Rijeka-Varaždin, sa stankom kod stranke u Zagrebu upišite relaciju Rijeka-Varaždin-Zagreb-Rijeka. |
Svrha | U polje za unos upišite svrhu službenog puta. Ako se radi o poslovnom posjetu, važno je navesti koje ste poslovne partnere posjetili. Ako se radi o posjeti sajma/edukacije, navedite koji sajam/edukacije je bio posjećen. Kada se radi o predaji materijala/proizvoda/pošiljaka, navedite što je i kome bilo predano. |
Veza na dokument, odluku, spis | Upišite oznaku odgovarajućeg dokumenta na koji se odnosi putni nalog. SAVJETUJEMO: Potrebno je osigurati vezu između izdanih putnih naloga i pripremljene dokumentacije, koja se na zahtjev poreznih inspektora može predložiti u svakom trenutku. |
Putovanje će trajati ... | U polja za unos od dana - do dana upišite predviđen datum početka i kraja službenog putovanja. U polje sat upišite točno vrijeme početka službenog puta. |
Visina dnevnice | U polju prvo izaberite dnevnicu za Hrvatsku ili inozemstvo klikom na izborni gumb . Program kod obračuna, automatski određuje visinu dnevnica i izračunava pravilan broj dnevnica glede na trajanje putovanja te na važeće propise. Za inozemstvo je potrebno odrediti državu u koju se putuje te valutu, u kojoj će biti vrednovana dnevnica, kao što prikazuje slika. To odredite klikom na gumb kod polja dnevnica za inozemstvo , nakon toga klikom na strelicu izaberite državu i valutu. Za valutu nije potrebno upisivati visinu, jer je određena izaberom države. Ako se radi o putovanju u inozemstvo, e-računi automatski prepoznaju pravilnu prijetvorbu valuta po srednjem tečaju HNB, važećem na dan putovanja. |