Modul za
omogućuje obračun, automatsko knjiženje i isplatu:U modulu plaće možete ispisati izvještaje:
Program nudi i vođenje evidencije prisutnosti [11] na radnom mjestu, evidencije bolničkih odsutnosti te evidenciju godišnjeg odmora s funkcijom za godišnji izračun godišnjeg odmora.
Uporaba modula
je jednostavna jer sadrži aktualne podatke o:Modul
je povezan s modulom Putni nalozi te automatski izračunava iznos primitka u naravi [2.8.3.4] za korištenje službenog vozila u privatne svrhe.
U modulu za obračun doprinosa za samostalne djelatnosti možete obračunati doprinose za vlasnika obrta. Uporaba programa je jednostavna, jer sadrži sve potrebne mjesečne i godišnje tekuće podatke (prosječne plaće, sate blagdana, osnovice za obračun doprinosa, naknade,...), nužne za pravilnu izradu obračuna.
Poglavlje "Kako napraviti obračun doprinosa za obrtnika? [1.2]" opisuje korake za izradu obračuna doprinosa samostalne djelatnosti.
Prije početka unosa podataka za obračun doprinosa za obrtnike, provjerite osnovne podatke o tvrtki. Uz osnovne podatke potrebno je upisati i podatak o vlasniku obrta.
Za obračun doprinosa za obrtnika potrebno je u izborniku pravni oblik odnosno izabrati obrt/samostalna djelanost.
odreditiAko to još niste, u šifrarnik zaposlenika je potrebno upisati podatke o nositelju/vlasniku obrta. Ukoliko ste vlasnika obrta već upisali u evidenciju zaposlenika, provjerite jeste li unutar podataka o zaposlenju zadali da je vlasnik obrta.
Za ispis naloga za plaćanje ili za izvoz naloga za plaćanje u programe internet bankarstva najprije je potrebno upisati bankovni račun vaše tvrtke. Pri obračunu doprinosa za obrtnika je potrebno odrediti i poreznu ispostavu tvrtke.
Bankovne račune upišite u izborniku , a poreznu ispostavu upišite u izborniku .
Prije automatskog knjiženja obračuna doprinosa provjerite postavke automatskog knjiženja za konte razreda 2 i 4 te jih po potrebi prilagodite kontnom planu vaše tvrtke. Ako pak knjižite u knjige obrtnika, zadavanje postavki automatskog knjiženja (kontiranja) nije potrebno.
![]() | Prije nego započnete s obračunom doprinosa za samostalne djelatnosti, potrebno je u modulu upisati podatke o vlasniku obrta. Pri unosu podataka o vlasniku obrta, u polje Vrsta zaposlenja obavezno upisujemo obrtnik, obrtnik paušalist ili obrtnik - obveznik poreza na dobit.U modulu upisujemo Pravni oblik: obrt/samostalna djelatnost. Tek po unosu tih parametara, u modulu će se ponuditi . |
Obračun doprinosa za sam. djelatnosti je dostupan putem izbornika
gdje se, u slučaju ako još nemate upisan ni jedan obračun, prikaže sljedeća obavijest:![]() | ||||
|
Novi obračun doprinosa za vlasnika obrta možemo unijeti klikom na gumb
. Otvoriti će se maska za unos podataka, kao što je prikazano na slici dolje:![]() | ||||
|
Upisane podatke potvrdimo klikom na gumb
koji se nalazi u dnu stranice. Cjelokupni obračun spremimo klikom na gumb u alatnoj traci. Podatke u obračunu možemo mjenjati/nadopunjavati sve dok je obračun otvoren.Kada završimo s unosom svih potrebnih podataka, obračun zatvorimo klikom na gumb
.Tek kada zaključimo obračun moći ćemo ispisati isplatnu listu, JOPPD obrazac, generirati datoteku za prijenos JOPPD u ePoreznu, kreirati nalog za plaćanje te pokrenuti knjiženje obračuna na temeljnicu u glavnu knjigu ili pak u knjige obrtnika.
Nalog za plaćanje možemo ispisati na obrasce HUB ili pak pokrenuti generiranje datoteke FINA za prijenos naloga u internet bankarstvo, čime možemo izbjeći u ovom slučaju nepotrebno ručno pretipkavanje podataka i uštedjeti naše vrijeme.
![]() | ||||
|
Ako je u podacima zaposlenika upisana vrsta zaposlenja "obrtnik", onda je moguće odabrati potrebnu vrstu dohotka/oznaku izravno unutar obračuna doprinosa za samostalne djelatnike u polju "Vrsta dohotka".
![]() | ||||
|
Modul za
omogućuje u potpunosti automatiziranu izradu obračuna plaće, za neograničen broj zaposlenika. Uporaba programa je jednostavna, jer sadrži sve potrebne mjesečne i godišnje podatke (mjesečni fond radnih sati, blagdani, iznos minimalne i prosječne plaće, minimalne i maksimalne mjesečne i godišnje osnovice za obračun doprinosa, porezne razrede, stope prireza, iznose osobnih odbitaka,......), potrebne za izradu točnih obračuna.![]() | U programu su unaprijed ugrađeni svi podaci i šifrarnici potrebni za izradu obračuna plaće i drugih primitaka. Podaci za obračun plaće u 2023. godini [https://e-racuni.hr/hrracuni/podaci-za-izradu/] |
Najprije unosimo podatke o zaposlenicima u kadrovsku evidenciju. Zatim izaberemo način kojim ćemo obračunati plaće.
U izborniku
se u trenutku pripreme prvog obračuna plaće nudi sljedeća opcija:![]() | ||||
|
1. Izaberemo li jednu od opcija:
tada ćemo obračun plaća pripremiti na temelju formula, putem kojih pokrivamo obračun raznih dodataka, refundacije bolovanja i sl. Formule tj. postavke za izračun možemo kasnije dopuniti i prilagoditi našim potrebama obračunavanja plaće.
2. Izaberemo li sljedeću opciju:
tada biramo vrlo jednostavan način obračuna plaće, koji omogućuje zadavanje npr fiksnog iznosa bruto/neto satnice ili iznosa bruto/neto plaće. Ukoliko se kasnije iskaže da nam je potreban kompleksniji obračun plaće, moći ćemo i naknadno uvoziti formule za obračun plaće [2.2].
Poglavlje "Kako napraviti obračun plaća? [2.8]" opisuje korake za izradu obračuna plaće.
Ako u vašoj tvrtki obračunavate plaće u skladu s kolektivnim ugovorima, koji zahtjevaju detaljniju razradu isplatne liste sa specifičnim podacima, preporučamo pregled uputa za određivanje vlastitih postavki za obračun plaća [2.2]; korištenjem formula [2.5] omogućena je potpuna prilagodba obračuna plaće individualnim potrebama i zahtjevima (sati povećavanja, umanjenja i razni drugi dodaci...).
Prije unosa obračuna plaće, provjerite osnovne podatke tvrtke. Uz osnovne podatke tvrtke, potrebno je upisati podatke o zaposlenicima i prema potrebi zadati dodatne postavke za isplatnu listu, ukoliko vam osnovne postavke nisu dovoljne.
Za obračun plaće potrebno je u modulu pravni oblik organizacije - obrt/samostalna djelatnost, što možete učiniti u modulu .
upisati podatke o zaposlenicima. Pri unosu podataka o vlasniku obrta, potrebno je unutar podataka o zaposlenju upisati da je nositelj obrta kako biste mogli pripremiti obračun doprinosa za samostalne djelatnosti. Istovremeno je za obračun doprinosa za samostalne djelatnosti potrebno zadatiZa sve zaposlenike pripremate obračun plaće dok za nositelja obrta pripremate obračun doprinosa za samostalne djelatnosti.
Obračun plaće možete pripremiti u bazi svih tvrtki, kod kojih kao pravni oblik niste zadali samostalna djelatnost.
Za ispis naloga za plaćanje potrebno je najprije upisati bankovni račun tvrtke.
Bankovni račun možete upisati u izborniku .
Prije početka automatskog knjiženja obračuna plaće, provjerite postavke automatskog knjiženja za konta razreda 2 i 4 te ih prema potrebi prilagodite kontnom planu vaše tvrtke.
Svaka tvrtka obračunava plaće na drugačiji način. Pojedinačni obračuni plaća su specifični za određenu granu djelatnosti tj. propisani su kolektivnim ugovorima, dok su drugi opet specifični zbog internih odluka uprave te određuju način nagrađivanja i stimulacije zaposlenika.
Program omogućuje apsolutnu prilagodbu izračuna bruto plaće te ispisa isplatnih lista [2.8.6.1] na temelju neograničenog broja parametara [2.5] te korištenje formula za izračun iznosa. Djelovanje izračuna isplatne liste je tako slično djelovanju računalnih preglednica (kao što je npr. program MS Excel).
Ako nam osnovna isplatna lista ne odgovara, novi sadržaj isplatne lsite možemo zadati u izborniku
. Ako još nismo odredili ni jedan parametar, prikazuje se sljedeća stranica:![]() | ||||
|
Klikom na gumb
otvara se sljedeća maska za unos:![]() | ||||
|
U nastavku je opisano značenje podataka u pojedinačnom polju:
Vrsta isplate/osnovice | Odredimo vrstu isplate/osnovice. Podatak se koristi za ispise, gdje je potrebno izračunati iznose bruto plaće za pojedinačne namjene. U polju za unos možemo birati između:
| |||
![]() | Označimo ako želimo da se ovaj redak ispiše na isplatnoj listi. | |||
Oznaka retka | Upišemo željenu oznaku retka. Upisanu oznaku možemo kasnije koristiti pri unosu formula za druge stavke, pri izračunu kojih se mora koristiti vrijednost/iznos iz ovog retka. | |||
Opis retka na isplatnoj listi | Upišemo opis retka, koji će se ispisati na isplatnoj listi. | |||
Formula za izračun iznosa | Pri unosu formule možemo koristiti varijable [2.5], koje predstavljaju matične podatke zaposlenika te druge unose za obračun plaća. Pri unosu formula za izračun plaće vrijede ista sintaktička pravila, koja vrijede i kod unosa formula za bilancu. | |||
Zaokruživanje prijelaznog iznosa | Izaberemo način zaokruživanja prijelaznog iznosa tj. rezultata, koji se izračunava iz navedenih formula. Ako polje ostavimo prazno, rezultat vrijednosti formule zaokružuje se isto, kao što je određeno kod osnovnih podataka obračuna plaće [2.8.1]. | |||
Formula za izračun vrijed. parametra | Ako želimo da se na isplatnoj listi ispiše npr. broj sati ili postotak s određenim retkom isplatne liste, tada ovdje upišemo formulu za izračun vrijednosti broja sati. Kao što je vidljivo iz primjera, na isplatnoj listi [2.8.6.1] će se u retku REDOVNI RAD ispisati broj sati za redovni rad, s jedinicom mjere sati i bez decimalnih mjesta. Popis mogućih parametara nalazi se ovdje [2.5]. | |||
Jedinica mjere za vrijednost parametra | Upišemo jedinicu mjere za parametar na isplatnoj listi (npr. sati, postotak, ...). | |||
Br. decimala za ispis vrijed. parametra | Izaberemo broj decimalnih mjesta za ispis vrijednosti parametara. |
Slijedeća slika prikazuje primjer isplatne liste:
![]() | ||||
|
![]() | Datoteke s postavkama isplatne liste dostupne su za preuzimanje ovdje [2.6] |
![]() | Ako pri izračunu plaće želite koristiti poseban parametar, koji se ne vodi u podacima o zaposleniku, tada u formulu možete dodati posebnu varijablu Param , kako bi program dodao posebno polje za unos vrijednosti željenog parametra kod svakog obračuna plaće. Najčešće se to koristi kod npr. nekih neoporezivih primitaka, dodataka za poslovnu uspješnost,... a koji se određuju za svaki mjesec pojedinačno. |
![]() | Ukoliko izračunavate iznos bruto plaće iz unaprijed zadanog iznosa neto plaće [2.8.3.3.2], tada je potrebno u barem jednom retku isplatne liste koristiti posebnu varijablu Param . Izmjenom parametra - varijable Param - program će numerično izračunati iznos bruto plaće za dani iznos neto plaće [2.8.3.3.2]. |
![]() | Ako na isplatnoj listi želite iskazati više različitih stavki za bolovanje, postupak je opisan ovdje [2.4]. |
Program podržava izvoz formula za isplatnu listu u datoteku XML i uvoz datoteke u bazu druge tvrtke kao i direktni prijenos formula među tvrtkama. Riječ je o funkcionalnostima kojima možete ubrzati postupak unosa formula u bazu nove tvrtke ukoliko ste formule već upisali u bazu druge tvrtke (na raspolaganju samo za knjigovodstvene urede, koji u programu vode knjigovodstvo za više tvrtki).
Opcija za uvoz formula za isplatnu listu nalazi se u alatnoj traci, unutar izbornika
. Datoteku možemo uvoziti i direktnim klikom na gumb , ukoliko je isplatna lista još prazna [2.2].![]() | ||||
|
Klikom na opciju za uvoz podataka, otvara se sljedeća stranica:
![]() | ||||
|
Prije uvoza datoteke s formulama za isplatnu listu, potrebno je odrediti:
Nakon što odredimo parametre za uvoz isplatne liste, uvoz pokrećemo klikom na gumb
.
Za bolovanje do 42 dana i bolovanje iznad 42 dana možemo definirati više postavki (bolovanje 100%, bolovanje 90%,...). Za svaku vrstu bolovanja potrebno je unijeti 2 postavke. Unutar prve postavke unose se sati odsutnosti, dok se unutar druge postavke iskazuje umnožak sati i izračunate satnice bolovanja.
|
U polju Vrsta isplate/osnovice odaberemo broj sati za izabrani tip parametra. Nakon izbora te vrste isplate, prikazati će se polje za izbor tipa parametra. Ovdje izaberemo odnosi li se formula na bolovanje do 42 dana ili na bolovanje iznad 42 dana. Nakon toga upisujemo oznaku i opis retka, a u polju za unos formule upisujemo Param, čime će nam biti omogućen ručni unos broja sati bolovanja.
Nakon toga određujemo postavku za način izračuna iznosa bolovanja.
|
Pri unosu postavke za izračun naknade za bolovanje, potrebno je u polju vrsta isplate/osnovice odabrati radi li se o bolovanju do 42 dana ili o bolovanju iznad 42 dana. Pri zadavanju formule se pozivamo na oznaku prethodno zadane postavke za unos broja sati bolovanja, koja se množi sa satnicom za redovni rad i zadanim postotkom (u našem je primjeru oznaka postavke za satnicu 000, a oznaka postavke za unos broja sati bolovanja 015).
U navedenom primjeru korištena postavka za bolovanje iznosi 90% satnice za redovni rad. Na sličan način možete odrediti i za 80%, 70%,..., tako da u formuli zadate množenje s 0,80, 0,70,... Isti postupak se koristi i pri unosu postavki za bolovanje iznad 42 dana (zadaje se postavka za izračun satnice za refundaciju).
Sati, upisani u tim varijablama, moraju se podudarati sa satima upisanima u standardnim poljima za unos sati rada svakog zaposlenika pojedinačno, unutar obračuna plaće. U suprotnome će program javljati neusklađenost i neće omogućiti izračun iznosa.
Pri unosu formula za izračun bruto iznosa pri obračunu plaće vrijede ista sintaktična pravila kao kod unosa formula za bilance.Dodatno možete koristiti posebne varijable pri unosu formula za izračun plaće, vrijednosti kojih ovise o obračunskom mjesecu, drugim postavkama u obračunu kao i o podacima upisanima u evidenciji zaposlenika. Te varijable su opisane u nastavku.
Pri unosu formula za izračun pojedinačnih postavki isplatne liste možete koristiti samo varijable, navedene u nastavku. Varijable su grupirane prema tome gdje uzimaju vrijednosti.
Mjesečni podatci
FondRadnihSati | Ukupan broj radnih sati za obračunski mjesec. |
MinPlaca | Minimalna plaća za puno radno vrijeme u obračunskom mjesecu. |
MinOsnDopr | Minimalna osnovica za obračun doprinosa u obračunskom mjesecu. |
MinMjesOsnDopr | Minimalna osnovica za obračun doprinosa u obračunskom mjesecu, za puno radno vrijeme. |
MaksNaknadaPlaceHZZO | Najviši mjesečni iznos naknade plaće koja se isplaćuje na teret sredstava HZZO-a |
Obračun plaće za sve zaposlenike
OZ, OsnovnaZarada | Početna plaća zadana na razini obračuna. |
Podatci iz kadrovske evidencije
ZapKolicnik | Koeficijent za izračun plaće zaposlenika. | ||||||||
ZapBruto | Iznos bruto plaće upišete u podacima zaposlenika. | ||||||||
ZapTjedFondSati | Tjedni fond sati upišete u podacima zaposlenika (npr. 40 sati tjedno). | ||||||||
ZapMinuliRad | Varijabla se može koristiti za automatsko računanje dodatka za minuli rad. Program će za svakog zaposlenika, glede na obračunski mjesec, automatski izračunati radni staž na temelju minulog rada i početka radnog odnosa kod trenutnog poslodavca (Datum početka rada ) te za svaku godinu dodati 0,5%. Radni staž se računa u skladu s pravilnikom oradnoj knjižici. | ||||||||
ZapPostavkaSatiBolPreko42 | Vrijednost varijable za bolovanje iznad 42 dana upišete u podacima zaposlenika. Primjer: možete odrediti 5 dana bolovanja plaćenih 100%, 5 dana 90%, ostale dane pa 80%. | ||||||||
ZapUkGodMinRad | Postotak za svaku napunjenu godinu upišete kao #Param#, za izračun dodatka na radni staž. Varijabla vraća broj godina. | ||||||||
ZapUkGodMinRadPosl | Postotak za svaku dopunjenu godinu se unosi kao #Param#, za izračun dodatka na radni staž kod poslodavca. Varijabla vraća broj godina. | ||||||||
PrijevozDnevnaKarta | Iznos dnevne karte za povrat troškova prijevoza na posao. | ||||||||
PrijevozMjesecnaKarta | Iznos mjesečne karte za povrat troškova prijevoza na posao. | ||||||||
StimulacijaIznos | Iznos stimulacije pohranjen u podacima o zaposleniku u kadrovskoj evidenciji. | ||||||||
StimulacijaPostotak | Postotak stimulacije pohranjen u podacima o zaposleniku u kadrovskoj evidenciji. | ||||||||
TopliObrok | Iznos mjesečne naknade za topli obrok pohranjen u podacima o zaposleniku u kadrovskoj evidenciji. | ||||||||
NagradaZaRadneRezultate | Iznos nagrade za radne rezultate pohranjen u podacima o zaposleniku u kadrovskoj evidenciji. | ||||||||
NaknadaRadOdKuce | Iznos naknade troškova za rad na izdvojenom radnom mjestu pohranjen u podacima o zaposleniku u kadrovskoj evidenciji. |
SatiPorOsnova | Broj sati za osnovu osiguranja. |
SatiRedovan | Broj sati za redovni rad. |
SatiSmjenskiRad | Broj sati za smjenski rad. |
SatiBlagdani | Broj sati rada za vrijeme blagdana. |
SatiNedjelja | Broj sati za rad nedeljom. |
SatiPrekovr, Prekovr | Broj prekovremenih sati. |
SatiDopust | Broj sati korištenih za godišnji odmor. |
SatiBolDo42 | Broj sati za bolovanje do 42 dana. |
SatiBolPreko42 | Broj sati za bolovanje iznad 42 dana. |
SatiNeplDopust | Broj sati za neplaćenu odsutnost. |
SatiPorodiljsko | Broj sati za porodiljski dopust. |
SatiNocniRad | Broj sati za noćni rad. |
SatiCekNaRad | Broj sati na čekanju. |
SatiBolHZZOZZR | Broj sati bolovanja zbog ozljede na radu. |
PremOsigZdrDopunsko | Iznos za dobrovoljno mirovinsko osiguranje. |
PremOsigZdrPrivatno | Iznos za privatno mirovinsko osiguranje. |
PremOsigZdrZivotno | Iznos za životno osiguranje. |
PremOsigMio3 | Iznos premije za mirovinsko osiguranje III stup. |
Podatci iz obračuna plaća proteklih 6 mjeseci
U postavkama plaće postoji mogućnost pozivanja na iznose iz proteklih 6 mjeseci. Pozivate se na slijedeće iznose: bruto, neto, brutoPrekovr, brutoBolIznad42, brutoRedovan, brutoMinuliRad, brutoBolHZZOZZR.
ex1satiPorOsnova | Sati osiguranja u prethodnom mjesecu |
ex1bruto | Bruto mjesec dana unatrag (ako radite obračun za veljaču, mjesec unatrag je siječanj). |
ex1neto | Neto 1 mjesec unatrag. |
ex1brutoPrekovr | Bruto za prekovremene sate 1 mjesec unatrag. |
ex1brutoBolIznad42 | Bruto za bolovanja iznad 42 dana 1 mjesec unatrag. |
ex1brutoIznosRedovan | Bruto redovni rad 1 mjesec unatrag. |
ex1brutoMinuliRad | Bruto minuli rad 1 mjesec unatrag. |
ex1prekovremeniSati | Broj prekovremenih sati 1 mjesec unatrag. |
........................................................
ex1FondSati | Fond radnih sati u prethodnom mjesecu |
ex6FondSati | Fond radnih sati u zadnjih 6 mjeseci |
........................................................
ex6satiPorOsnova | Sati osiguranja 6 mjeseci unatrag. |
ex6bruto | Bruto 6 mjeseci unatrag (ako radite obračun za veljaču, 6 mjeseci unatrag je kolovoz). |
ex6neto | Neto 6 mjeseci unatrag. |
ex6brutoPrekovr | Bruto za prekovremene sate 6 mjeseci unatrag. |
ex6brutoBolIznad42 | Bruto od bolovanja iznad 42 dana 6 mjeseci unatrag. |
ex6brutoRedovan | Bruto redovni rad 6 mjeseci unatrag. |
ex6brutoMinuliRad | Bruto minuli rad 6 mjeseci unatrag.. |
ex6prekovremeniSati | Broj prekovremenih sati 6 mjeseci unatrag. |
Kako se potrebe obračuna plaće razlikuju od tvrtke do tvrtke, pripremili smo datoteke s osnovnim postavkama za obračun plaće, a koje po preuzimanju možemo i dodatno prilagoditi potrebama obračuna plaće vaše tvrtke. Datoteke možete preuzeti na ovoj stranici i uvoziti u program na način opisan na stranici Kako uvozimo formule za isplatnu listu [2.3].
![]() | Isplatna_lista_OsnovnePostavke.xml Veličina: 18,48 kB |
![]() | Isplatna_lista_OsnovnePostavke_Dodaci.xml Veličina: 18,48 kB |
Po uvozu datoteke s osnovim postavkama isplatne liste i pokretanju obračuna plaće, generirati će se isplatna lista sa sadržajem prikazanim na sljedećoj slici:
![]() |
Po uvozu datoteke s osnovim postavkama + dodaci i pokretanju obračuna plaće, generirati će se isplatna lista sa sadržajem prikazanim na sljedećoj slici:
![]() | ||||
|
Želimo li postavke isplatne liste dopuniti sa više vrsta neoporezivih primitka, na sljedećoj je stranici detaljno opisan postupak dodavanja dodatnih parametara - "Obračun i isplata neoporezivih primitaka" [4].
Za unos stavke rodiljni dopust pod kojom možete odrediti osnove osiguranja kao što su komplikacije u trudnoći potrebno je u modulu
unijeti novu stavku s formulom. U program je potrebno dodati formulu za rodiljni dopust s oznakom retka koja još nije zauzeta, kao primjer stavljamo oznaku retka 039. Kada dodamo oznaku retka s određenim brojem i zadamo željeni opis, u našem primjeru to je opis Sati odsutnosti-rodiljni dopust, zatim kliknemo na tu stavku i otvori nam se prozor u kojeg unesemo sljedeće podatke i odaberemo osnovu osiguranja:Nakon što ste podesili postavke, otvorite obračun i dodajte zaposlenika.
Prilikom kreiranja obračuna kod opcije Porodiljni dopust kliknite na ikonu + koja se nalazi pored.
Nakon što kliknete na ikonu + otvori se prozor u kojem kliknete na dodaj stavku i upišete sljedeće podatke i potvrdite unos:
Broj sati potrebno je upisati u stavku kod formule (u našem primjeru je to 039). Ukoliko želite da na isplatnoj listi umjesto rodiljni dopust piše komplikacije u trudnoći, kod te stavke možete ručno promijeniti tekst.
Koraci za izradu obračuna plaće opisani su u sljedećih 8 točaka:
Pojedinačni koraci obračuna plaća su opisani u nastavku.
Novi obračun plaće tj. zbirni paket unutar kojeg ćemo obračunati plaće za više zaposlenika, otvaramo u izborniku
, klikom na gumb .![]() | ||||
|
Klikom na gumb
otvara se maska za unos osnovnih podataka o obračunu:![]() | ||||
|
Upišite osnovne podatke za obračun plaće, koji će se kasnije ispisati na obrascima iz obračuna (JOPPD, isplatna lista). Polja za unos se prikazuju s preuzetim podacima za tipičan obračun plaće. Značenje pojedinačnih polja za unos je slijedeće:
Obračun za mjesec | U padajućem izborniku izaberemo mjesec za koji želimo napraviti obračun plaće. Glede na naš odabir, program će pri izračunu plaće za pojedinačnog zaposlenika u obzir uzeti porezne razrede za izabrani mjesec, u skladu s važećim Zakonom o porezu na dohodak i drugim propisima. Pri izradi obračuna plaće je to jedini podatak koji moramo unijeti. Svi ostali podaci (fond radnih sati, stope doprinosa, porezni razredi, iznosi olakšica, stope prireza,...) su već upisani u program od strane davatelja rješenja. |
Ispis datuma isplate na obrascima | Označimo ako želimo da se na obrascima iz obračuna ispiše datum isplate. Opcija je automatski označena. |
Datum obračuna | Upišemo datum obračuna. |
Datum isplate | Upišemo datum isplate. Taj podatak se ispisuje na propisanim obrascima obračuna plaća te je mjerodajan za obračun poreza i prireza. U slučaju neisplate plaće, polje ostavimo prazno. Podatak o datumu isplate ćemo u upisati kasnije tj. u trenutku isplate plaće. |
Ime sastavljača izvještaja | Upišemo ime osobe, koje će biti navedeno na obrascu JOPPD. |
Prezime sastavljača izvještaja | Upišemo prezime osobe, koje će biti navedeno na obrascu JOPPD. |
E-pošta | Upišemo kontaktnu e-mail adresu. |
Vrsta obračuna | U padajućem izborniku izaberemo vrstu obračuna ili ostavimo preuzeti (default) odabir. |
Podaci za godišnji obračun poreza | Označimo pri obračunu plaće za mjesec STUDENI. S redovnim obračunom plaće će se prikazati i godišnji obračun poreza na dohodak. |
Korigiraj isplatu po godišnjem obračunu | Označimo ako želimo da se kroz redovni obračun plaće korigiraju iznosi, u skladu s podacima iz godišnjeg obračuna poreza na dohodak. |
Napomene/opis obračuna | Upišemo željeni tekst, koji će opisivati vrstu obračuna. |
Početna plaća | Upišemo početnu plaću za izračun bruto plaće za zaposlenike, kojima je iznos plaće izračunava na temelju početne plaće i koeficijenta, upisanog u podacima o zaposlenju. Unos nije obavezan. |
Naknada za prijevoz na posao osobnim vozilom (na km) | Upišemo iznos naknade. Automtski se prikazuje neoporezivi iznos naknade. |
Naknada za prijevoz osobnim vozilom (dodatni iznos u slučaju promjene propisa) | Upišemo iznos naknade. |
Izaberite odnosno unesite iznos dnevne naknade za obračun toplog obroka zaposlenicima | Izaberemo visinu naknade za obračun toplih obroka. Izabrati možemo ili minimalni ili maksimalni neoporeziv iznos za izabrani mjesec. Treća mogućnost je da iznos naknade upišemo ručno (za 8-satni radni dan). |
Zaokruživanje obračuna plaća | Odredimo način zaokruživanja iznosa bruto plaće i poreza te doprinosa. |
Unos podataka potvrdimo klikom na gumb
. Potvrdom unosa se otvara stranica sa prikazom obračuna te popisom zaposlenika uključenih u obračun.Ako to želite, osnovne podatke obračuna možete izmnjeniti u bilo kojem trenutku, klikom na gumb u alatnoj traci obračuna.
Nakon unosa osnovnih podataka o obračunu plaće, nastavljamo s izborom zaposlenika za koje želimo obračunati plaću:
![]() | ||||
|
Na raspolaganju su nam dvije opcije za dodavanje zaposlenika u obračun:
![]() | Ako evidenciju zaposlenika vodimo po mjestima troška, na raspolaganju nam je opcija masovnog prijenosa svih zaposlenika vezanih na isto mjesto troška u jedan obračun plaće. To učinimo na način, da po kliku na gumb ograničimo prikaz zaposlenika u evidenciji po izabranom mjestu troška i kliknemo na gumb kao što prikazuje slika dolje:
Po ograničivanju prikaza zaposlenika po mjestu troška, kliknemo na gumb i time izvršimo prijenos u obračun plaće. |
U obračunu plaće pregledamo popis svih dodanih zaposlenika:
![]() | ||||
|
![]() | Na gornjoj slici možete vidjeti na koji način program upozorava na nedostajuće podatke, potrebne za izradu obračuna. Prikazano je upozorenje da u podacima o zaposleniku nedostaje OIB i bankovni račun (upisana je isplata u gotovini). Nedostajuće podatke možemo upisati klikom na ime i prezime zaposlenika. |
Klikom na ime i prezime zaposlenika prelazimo na stranicu za unos sati rada i drugih podataka koji se odnose na tog zaposlenika.
Ako na popisu zaposlenika kliknete na određenu osobu, otvara se maska za unos podataka o zaposleniku:
![]() | ||||
|
U zaglavlju maske ispisuju se osnovni podaci zaposlenika. Koristiti možemo sljedeće mogućnosti:
Ispod zaglavlja s podacima o zaposleniku, nalaze se polja za unos, koja su podijeljena na sljedeće kategorije:
Preklapljanjem bookmark-a možete unositi podatke, potrebne za izračun plaće zaposlenika. Bookmark trenutne maske, u koju unosite podatke označen je odebljanim slovima, kao što je vidljivo na gornjoj slici.
Nakon unosa podataka u pojedinačnu kategoriju, potrebno je potvrditi promjene klikom na gumb
.
![]() | ||||
|
Prilikom unosa sati, upisujete ih u odgovarajuća polja za unos, i to:
Ukupno za osnovu osiguranja | Unesite ukupan broj sati za koje se obračunavaju doprinosi. Ukoliko zaposlenik započne s radom npr. sredinom obračunskog mjeseca, unesite broj sati samo od sredine mjeseca nadalje. Program u tom polju za unos, automatski nudi broj sati, izračunat glede na ukupan fond sati u obračunskom mjesecu te radni tjedan, kojeg upišete kod zaposlenika. Podatak možete naknadno izmijeniti. Svota svih ostalih sati mora biti barem ista osnovi osiguranja. |
... | Ostala polja za unos se koriste za prikaz količine radnih sati po pojedinačnim osnovama izračuna bruto plaće. |
Ako u programu ne odredite vrstu bruto osnovice i dodataka za obračun plaća, program nudi preuzetu osnovnu masku za unos osnovne bruto plaće te unos dva dodataka:
![]() | ||||
|
![]() | Većina kolektivnih ugovora propisuje, da se na isplatnoj listi detaljno specificiraju razni dodaci i osnovice. Za pravilan ispis isplatne liste i obračun plaće je potrebno upisati formule za izračun pojedinačnih stavki na isplatnoj listi [2.2]. |
![]() | ||||
|
![]() | Prikazana maska je samo primjer. Konkretan izgled ovisi o vašim postavkama i formulama za izračun pojedinačnih postavki na isplatnoj listi [2.2]. |
Nije rijedak slučaj, da morate u jednom mjesecu obračunati određeni, zakonsko propisan dodatak odnosno članarinu za određeni doprinos za svakog zaposlenog radnika.
Spomenutu situaciju možete riješiti na više načina. Najlakše ćete to učiniti definiranjem odgovarajućih postavki za dodatak na isplatnoj listi te korištenjem parametara Param odnosno BoolParam.
Na obračunu plaća, u izborniku s dodatnim mogućnostima, izaberite slijedeću mogućnost:
![]() | ||||
|
Nakon toga upišite željenu preuzetu vrijednost za odabrane parametre te ih označite kako bi željeni dodatak/doprinos bio dodan na obračun kod svakog zaposlenika te pravilno obračunat u mjesecu za koji radite obračun.
![]() | ||||
|
Program nudi izračun bruto plaće upisivanjem željenog iznosa neto plaće. Postupak izračuna iznosa bruto plaće za željeni iznos neto plaće je opisan kroz slijedeće korake:
Kod unosa bruto iznosa plaće kliknite na gumb
, kao što je prikazano na slici:![]() | ||||
|
Prikaže se maska za unos željenog iznosa neto plaće. Izaberite parametar, izmijenog kojeg će se izračunati novi iznos bruto plaće. Izborom retka iz isplatne liste možete birati samo među retcima isplatne liste unutar kojih se u formuli koristi posebna varijabla Param .
![]() | ||||
|
Nakon upisa iznosa neto plaće te izbora parametra, kliknite na gumb
.Nakon numeričnog izračuna bruto plaće, prikaže se rezultat izračuna. U navedenom primjeru vidimo, da je s izmijenom postotka za dodatak na radnu uspješnost program izračunao novi iznos bruto plaće, pri kojem iznos neto isplate bez dodataka i obustava iznosi točno toliko, koliko ste željeli.
![]() | ||||
|
![]() | Kod numeričnog izračuna iznosa bruto plaće program uzima u obzir samo one retke s isplatne liste kod kojih se u formulama koristi parametar - varijabla Param . Bruto plaća se tako izračuna numeričnim mijenjanjem vrijednosti varijable Param za izabrani redak isplatne liste. |
![]() | ||||
|
Program automatski izračuvana pogodnosti za upotrebu službenog vozila u privatne svrhe. Podatke o službenom vozilu je potrebno prethodno evidentirati u šifrarniku službenih vozila.
![]() | ||||
|
Iznos posebne te iznos osobne olakšice upišite u odgovarajuća polja za unos, kao što je vidljivo na slici. Iznos opće olakšice nije potrebno unositi, jer je ista automatski obuhvaćena. Iznose olakšica unosite u visini mjesečnih olakšica odnosno 1/12 godišnje olakšice.
Ukoliko u podacima zaposlenika označite, da se ne radi o zaposlenju kod glavnog poslodavca, olakšice se ne uzimaju u obzir ne glede na vrijednosti, koje ste upisali u polja za unos.
Nakon unosa iznosa bonusa i olakšica kliknite na gumb
Za unos obustava odnosno kredita za zaposlenike, kliknite na gumb
, kao što možete vidjeti na slici dolje:![]() | ||||
|
Klikom na gumb
se prikazuje maska za unos podataka o obustavi, gdje upisujete sve potrebne podatke o obustavi. Unos podataka potvrdite klikom na gumb . Nakon potvrde unesenih podataka, obustava će se prenijeti na isplatnu listu, kao što prikazuje slika dolje:![]() | ||||
|
Aktivni kredit možete unijeti ako ste ga prethodno unijeli u podatke o zaposleniku, klikom na gumb
.![]() | ||||
|
Klikom na gumb
se otvara stranica, na kojoj jednostavnim klikom, izaberete taj kredit. Stranica izgleda ovako:![]() | ||||
|
Klikom na taj kredit, će se isti, već postojeći upisani kredit, prepisati u masku za unos podataka za isplatu obustave od plaće, a potvrdom na gumb
će se prenijeti na isplatnu listu, kao kod unosa obustava.Nakon završenog unosa obustava tj. kredita je potrebno potvrditi izmijene na isplatnoj listi klikom na gumb
, prikazanog na slici dolje:![]() | ||||
|
Na stranici za unos kredita i drugih obustava možete upisati i iznos dobrovoljnog, dodatnog mirovinskog osiguranja.Ukoliko upišete iznos DDMO za radnika, potrebno je odrediti postavku obračuna, kako bi se taj iznos automatski oduzeo od iznosa bruto plaće i ispisati se na isplatnoj listi.
Mogućnosti unosa tih iznosa prikazuje slika dolje:
![]() | ||||
|
Nakon unosa svih podataka, izmijene potvrdite te obračun spremite. Obračun spremite klikom na gumb Spremi, koji titra sve dok ne spremite izmijene:
![]() | ||||
|
![]() | ||||
|
U poljima za unos naknada označite klikom u , da želite isplatiti pojedinačnu naknadu.
Kod izračuna naknada za topli obrok možete upisati samo broj dana za koje se obračunava topli obrok odnosno naknada za prehranu tijekom rada. Program u tom slučaju sam pomnoži broj dana s iznosom za topli obrok, kojeg ste upisali kod unosa osnovnih podataka [2.8.1]. Visinu naknade za topli obrok možete upisati i kao apsolutni iznos.
Iznos za povrat troškova za prijevoz na posao upišite u odgovarajuće polje za unos.
![]() | U skladu sa propisom se ne može obračunati topli obrok i dnevnica za isti radni dan. U takvim slučajevima vas program automatski upozorava, da postoji otvoreni putni nalog u danom razdoblju ili je za dano razdoblje obračunan putni nalog s dnevnicama. |
![]() | ||||
|
U polja za unos pri Načinu isplate izaberite uplatu na osobni račun ili gotovinski način isplate plaća. Unos podatka je prilikom uplate na osobni račun obavezan, jer se isti koristi kod generiranja platnih naloga za e-bankarstvo ili za ispis na obrazac HUB 1. Nakon unosa svih podataka kliknete na gumb . Time je unos podataka za obračun plaće za tog zaposlenika završen.
![]() | Podatak o broju osobnog računa se automatski preuzima iz kadrovske evidencije, dodavanjem zaposlenika u obračun. Ako u podacima o zaposleniku upišete više osobnih računa, uvijek će se preuzimati prvi sa popisa. Klikom na |
![]() | Ako plaću želite isplatiti na više osobnih računa, možete kod svakog zaposlenika upisati obustavu na isplatu odgovarajućeg dijela plaće na drugi osobni račun. |
Po unosu i spremanju svih podataka, obračun možemo zatvoriti klikom na gumb
kao što prikazuje slika dolje:
|
Po zatvaranju obračuna plaće, na raspolaganju ćemo imati funkcije, opisane na slici dolje:
![]() | ||||
|
Ako naknadno želimo promjeniti podatke obračuna, potrebno je kliknuti na gumb
.
Po zatvaranju obračuna plaće, pokrenuti možemo ispis obrazaca s podacima iz obračuna. Za ispis obrazaca iz obračuna plaće, potrebno je kliknuti na gumb
u alatnoj traci. Otvoriti će se izbornik, prikazan na sljedećoj slici:![]() | ||||
|
U izborniku se prikazuju svi ispisi, koji su relevantni za obračun.
Ispisi iz obračuna plaće su sljedeći:
![]() | Ispisi iz obračuna plaće su mogući nakon što zaključite i zatvorite obračun plaća. Ako je obračun otvoren i u izradi, ispis obrazaca nije moguć. |
Isplatne liste za zaposlenike možemo ispisati tek nakon zatvaranja obračuna plaće. Isplatne liste možemo ispisati klikom na gumb
u alatnoj traci, kao što prikazuje sljedeća slika:![]() | ||||
|
![]() |
![]() | ||||
|
Obrazac JOPPD možemo ispisati tek nakon što zaključimo obračun plaće / obračun drugih primitaka. Za ispis obrasca JOPPD kliknemo na gumb
u alatnoj traci obračuna:![]() | ||||
|
Generirati će se datoteka u PDF formatu, koja će automatski biti popunjenja s podacima iz obračuna te s podacima iz evidencije zaposlenika:
![]() |
![]() |
![]() | ||||
|
XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na
u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:![]() | ||||
|
![]() | Na temelju Pravilnika o izmjenama i dopunama pravilnika o porezu na dohodak ( Narodne novine" 79/13) propisan je novi Obrazac JOPPD koji se primjenjuje od 01.01.2014. godine. Obrazac JOPPD zamjenjuje sljedeće obrasce Obrazac ID, Obrazac ID-1, Obrazac IDD, Obrazac IDD-1, Obrazac IP i Obrazac R-Sm. Za isplate plaća i naknada od 01.01.2014. godine Porezna uprava više ne prikuplja i ne obrađuje podatke iz Mjesečnog izvještaja o plaćama, porezu, prirezu i doprinosima za obvezna osiguranja - ID obrazac. Isplatitelji plaća i naknada tako više nemaju obvezu dostavljati Poreznoj upravi navedeni izvještaj, za isplate od 01.01.2014. godine na dalje. |
Nakon što zaključite i zatvorite obračun plaća, obrazac ID možete ispisati putem izbornika
, kao što je prikazano na slici dolje:![]() | ||||
|
Svi podaci iz obračuna plaća će se automatski ispisati na obrascu ID, kao što je prikazano na slici dolje:
![]() |
![]() | ||||
|
![]() | Na temelju Pravilnika o izmjenama i dopunama pravilnika o porezu na dohodak ( Narodne novine" 79/13) propisan je novi Obrazac JOPPD koji se primjenjuje od 01.01.2014. godine. Obrazac JOPPD zamjenjuje sljedeće obrasce Obrazac ID, Obrazac ID-1, Obrazac IDD, Obrazac IDD-1, Obrazac IP i Obrazac R-Sm. |
Obrazac RS-m možete ispisati nakon što zaključite i zatvorite obračun plaća, i kliknete na gumb
, kao što je prikazano na slijedećoj slici:![]() | ||||
|
Nakon toga se otvara maska sa podacima, koji će se ispisati na RS-m obrascu.
![]() |
Nakon pregleda podataka, kliknite na
. Otvoriti će se slijedeći prozor:![]() |
Ukoliko se odlučite za slanje RS-m obrasca elektroničkim putem, obavezno označite ispis kontrolnog broja (Hash) na obrascu, a ako želite ispisati samo stranicu A, označite izostavljanje stranice B iz izvještaja, kao što je prikazano na slici gore.
Obrazac RS-m izgleda ovako:
![]() | ||||
|
![]() | ||||
|
![]() | Za isplate plaća i naknada od 1. ožujka 2009. godine FINA više ne prikuplja i ne obrađuje podatke iz statističkog Izvještaja o isplaćenim plaćama - obrazac SPL, kao ni podatke iz Izvještaja o isplaćenim naknadama materijalnih prava radnika - obrazac TMP. Isplatitelji plaća i naknada tako više nemaju obvezu dostavljati FINA-i navedene izvještaje, za isplate od 01.03.2009. godine na dalje. |
Za izradu statističkog izvještaja o isplatama plaća, dovoljno je u alatnoj traci izabrati
. Prethodno morate obavezno zaključiti i zatvoriti obračun plaća za mjesec, za koji želite ispisati obrazac SPL.![]() | ||||
|
Svi potrebni podaci se automatski prenose u za to propisan obrazac SPL, kao što je prikazano na donjoj slici:
![]() |
![]() | Za isplate plaća i naknada od 1. ožujka 2009. godine FINA više ne prikuplja i ne obrađuje podatke iz statističkog Izvještaja o isplaćenim plaćama - obrazac SPL, kao ni podatke iz Izvještaja o isplaćenim naknadama materijalnih prava radnika - obrazac TMP. Isplatitelji plaća i naknada tako više nemaju obvezu dostavljati FINA-i navedene izvještaje, za isplate od 01.03.2009. godine na dalje. |
Ukoliko želite izraditi izvještaj o isplatama naknada materijalnih prava zaposlenicima, izaberite u izborniku
.![]() | ||||
|
Ukoliko su prilikom obračuna plaća obuhvaćene naknade materijalnih prava zaposlenicima, podaci iz obračuna plaća će automatski biti preneseni u za to, propisan obrazac TMP.
![]() | ||||
|
Funkcionalnost za slanje obrazaca iz obračuna plaće e-poštom izravno iz programa nalazi se u alatnoj traci obračuna unutar gumba . Pogledajte sljedeću sliku:
![]() | ||||
|
![]() | Navedena funkcionalnost za izravno slanje obrazaca iz obračuna e-poštom izravno iz programa posebno je korisna za uporabu u knjigovodstvenim uredima, jer knjigovođama omogućuje da svojim klijentima brzo i jednostavno dostave sve obrasce iz obračuna plaće. |
Izborom opcije Slanje obrazaca i izvještaja putem e-maila otvara se stranica za izbor obrazaca koje želimo poslati e-poštom:
![]() | ||||
|
Nakon što iz obračuna generiramo nalog za plaćanje, među dokumentima za slanje e-poštom ponuditi će se i mogućnost slanja datoteke SEPA, kao što prikazuje slika dolje:
![]() | ||||
|
Izbor obrazaca i datoteka potvrdimo klikom na gumb . Ukoliko podatak o e-mail adresi primatelja nismo upisali u šifrarnik partnera, podatak moramo upisati ručno.
![]() | ||||
|
Klikom na opciju Slanje isplatnih lista zaposlenicima na njihovu e-mail adresu, otvara se sljedeća stranica:
![]() | ||||
|
![]() | Od 1.12.2017. su zakonom propisane mjere zaštite osjetljivih osobnih podataka prilikom prijenosa putem telekomunikacijskih mreža. Podaci su primjereno zaštićeni ukoliko se proslijeđuju uporabom kriptografskih metoda i elektroničkog potpisa na način da je osigurana nečitljivost tj. neprepoznatljivost prilikom prijenosa. U programu je iz tog razloga omogućen unos šifri za PDF dokumente, koje se koriste pri kreiranju ispisa isplatne liste za slanje putem e-pošte. Više o unosu šifre pročitajte na stranici Generiranje šifre za PDF dokumente. Ako u podacima o zaposleniku nije upisana šifra, tada se PDF kreira bez šifre, a na što će nas program i upozoriti. |
Ako u podacima o zaposleniku nije upisana e-mail adresa, program će nas na to upozoriti. Upisati je možemo izravno na ovoj stranici, u za to namjenjeno polje. U prikazanoj masci možemo pregledati koji će dokumenti biti poslani i zadati možemo sadržaj e-mail poruke za pojedinačnog zaposlenika ili za sve zaposlenike odjednom klikom na gumb
. Nakon što označimo kojim zaposlenicima želimo poslati isplatnu listu, izbor potvrdimo klikom na gumb i time će dokumenti biti poslani na sve upisane e-mail adrese.
Nalog za plaćanje možemo generirati nakon što zaključimo obračun plaće. Generiranje naloga pokrećemo klikom na gumb
:![]() | ||||
|
U izborniku
ili pak klikom na poveznicu, dodane u obračun plaće, pregledati možemo sadržaj nalog za plaćanje (primjer prikazan na slici dolje):![]() | ||||
|
![]() | Brojevi uplatnih računa će se u trenutku ispisa naloga za plaćanje na obrasce HUB ili pak pri pokretanju generiranja datoteke FINA za eBankarstvo, automatski preračunati i prikazati u IBAN formatu. |
Obračun plaće možemo proknjižiti tek po zatvaranju obračuna [2.8.4]. Nakon što to učinimo, obračun možemo proknjižiti klikom na gumb
, koji nudi dvije mogućnosti - knjiženje i knjiženje po mjestu troška, stoga izaberemo odgovarajuće:![]() | ||||
|
Klikom na jednu od opcija, podaci iz obračuna će biti preneseni na novu temeljnicu. Podatke možemo prema potrebi izmijeniti/dopuniti ili promjeniti konta za knjiženje. Kada u alatnoj traci kliknemo na gumb
, temeljnici će automatski biti dodijeljen redni broj.Po spremanju temeljnice, u obračunu plaće će biti vidljiv broj temeljnice na koju je knjižen, a klikom na broj temeljnice možemo pogledati njen sadržaj:
![]() | ||||
|
Obračun doprinosa za samostalne djelatnosti možemo knjižiti tek po zatvaranju obračuna [1.2]. Nakon što to učinimo, obračun možemo proknjižiti klikom na gumb
:![]() | ||||
|
Pokretanjem knjiženja, podaci iz obračuna će biti preneseni na novu temeljnicu. Podatke možemo prema potrebi izmijeniti/dopuniti ili promjeniti konta za knjiženje. Kada u alatnoj traci kliknemo na gumb
, temeljnici će automatski biti dodijeljen redni broj.Po spremanju temeljnice, u obračunu doprinosa će biti vidljiv broj temeljnice na koju je knjižen, a klikom na broj temeljnice možemo pogledati njen sadržaj:
![]() | ||||
|
Obračun doprinosa za samostalne djelatnosti možemo knjižiti tek po zatvaranju obračuna [1.2]. Za knjiženje obračuna u knjige obrtnika - knjigu primitaka i izdataka, u alatnoj traci obračuna kliknemo na
:![]() | ||||
|
Preduvjet za knjiženje u knjige obrtnika je da smo ih prethodno otvorili u modulu
.![]() | ||||
|
Nakon što u modul
ručno upišemo izvod ili pak uvozimo datoteku s izvodom na kojem je vidljiva isplata plaće, tada možemo pokrenuti automatsko knjiženje izvoda na temeljnicu u glavnu knjigu.Sadržaj temeljnice (opise knjiženja, konta, dodavanje/brisanje knjiženja) možemo prije spremanja u glavnu knjigu prema potrebi izmijeniti/dopuniti.
Obračun plaće u više dijelova znači, da u toku mjeseca možemo napraviti više obračuna i na kraju ispisati kumulativne obrasce.
![]() | ||||
|
Opisana funkcionalnost omogućuje da istog djelatnika dodamo u više obračuna u toku istog mjeseca. Program će u tom slučaju pravilno prerasporediti iznose olakšica (npr. ako cijeli iznos olakšice nije iskorišten u prvom obračunu, ostatak olakšice se prenosi u sljedeći obračun) te primitke svrstati u pravilne porezne razrede.
Obračun plaće u više dijelova možemo koristiti ako želimo npr. za prvu polovicu zaposlenika napraviti jedan obračun, a za drugu polovicu zaposlenika drugi obračun (npr. razlike u datumu isplate).
Kada radimo dva ili više obračuna u toku istog mjeseca, vrlo je važno da prvi obračun zatvorimo i tek tada pokrećemo obračun iznosa u drugom obračunu, posebice ako se u drugom obračunu nalazi zaposlenik/ici dodani i u prvi obračun. Ako pak najprije zatvorimo drugi obračun plaće, nećemo više moći zatvoriti prvi obračun. Nakon zatvaranja svih obračuna, ponovno otvoriti možemo samo zadnji obračun, dok kod ostalih obračuna nemamo tu mogućnost.
U slučaju više obračuna mjesečno, ispis kumulativnih obrazaca [2.9.1] je moguć iz svih, osim iz prvog obračuna.
Otvaranjem drugog ili svakog sljedećeg obračuna plaće za isti mjesec, na raspolagnaju ćemo imati mogućnost ispisa kako redovnih izvještaja i obrazaca [2.8.6], tako i kumulativnih obrazaca.
![]() | ||||
|
Izgled svih izvještaja osim Izvještaja o porezu i prirezu po općinama [2.9.1.1] su isti kao kod redovnih obračuna.
U skladu sa čl. 21 stavak 2. Zakona u doprinosima, u programu e-računi ugrađena je propisana minimalna osnovica za obračun doprinosa za rad u punom radnom vremenu za osiguranika koji je istovremeno kod poslodavca član uprave ili izvršni direktor, a koja ne smije biti manja od umnoška iznosa prosječne plaće i koeficijenta 0,65.
![]() | Mjesečna osnovica za obračun doprinosa za člana uprave ili izvršnog direktora za 2021. godinu iznosi 5.967,65 kn. |
U podacima o zaposleniku, unutar podataka o zaposlenju pohranimo podatak u polju Vrsta zapolenja: vlasnik društva ili član uprave:
![]() | ||||
|
U polje Bruto plaća upišemo ugovoreni iznos bruto plaće, ne glede na propisan minimalni iznos osnovice za obračun doprinosa. Program e-računi prati zapis o vrsti zaposlenja upisan u podacima zaposlenika, i u skladu s time u obračunu plaće koristi propisanu osnovicu za obračun doprinosa. Otvorimo obračun plaće i dodamo zaposlenika - vlasnika društva i/ili člana uprave. Upišemo sate rada ili ih samo potvrdimo ukoliko izravno u e-računima vodimo evidenciju prisutnosti na radnom mjestu te provjerimo obračunate iznose:
![]() | ||||
|
Plaća direktora/člana uprave obračunata na ovaj način, iskazuje se na JOPPD obrascu kako navodi primjer dolje:
![]() | ||||
|
U podacima o zaposleniku - vlasniku društva/članu uprave, unutar podataka o zaposlenju upišemo ugovoreni iznos bruto plaće, a koji je manji od minimalne osnovice za obračun doprinosa:
![]() | ||||
|
Zaposlenika dodamo u obračun plaće, upišemo sate rada ili ih samo potvrdimo ako izravno u e-računima vodimo evidenciju prisutnosti na radnom mjestu i provjerimo obračunate iznose. Doprinosi će biti obračunati na minimalnu osnovicu i ne na ugovorenu bruto plaću:
![]() | ||||
|
Primjer JOPPD obrasca za opisan slučaj pogledajte na slici dolje:
![]() | ||||
|
U podacima o zaposleniku unutar podataka o zaposlenju pohranimo ugovorenu bruto plaću zaposlenika - vlasnika društva/člana uprave, koja je veća od minimalne osnovice za obračun doprinosa.
U ovom se slučaju doprinosi obračunavaju na ugovorenu bruto plaću i ne na minimalnu osnovicu:
![]() | ||||
|
JOPPD obrazac za opisan primjer popunjava se na sljedeći način:
![]() | ||||
|
![]() | Ako je bruto plaća za direktora/člana uprave veća od minimalne osnovice za obračun doprinosa, tada se u JOPPD obrascu, u polju 6.2 koristi oznaka primitka/obveze doprinosa 0001. Detaljnije upute pročitajte ovdje. [https://www.porezna-uprava.hr/obrazac_joppd/Documents/Obveze%20doprinosa%20%C4%8Dlanova%20uprava%20i%20direktora%20dru%C5%A1tva.pdf] |
Pogledaje kako pripremiti obračun plaće za vlasnika društva/člana uprave za sljedeće slučajeve:
Ako je vlasnik društva/član uprave zaposlen na nepuno radno vrijeme, tada u podacima o zaposleniku, unutar podataka o zaposlenju unosimo podatke o tjednom fondu radnih sati i broju radnih dana u tjednu, a u skladu s kojima će program automatski izračunati mjesečni fond radnih sati:
![]() | ||||
|
Pri obračunu plaće za vlasnika društva/člana uprave koji je prijavljen na nepuno radno vrijeme, isto se tako za obračun doprinosa uzima minimalna propisana osnovica.
Primjer obračuna plaće za nepuno radno vrijeme za direktora/člana uprave, prikazan je na slici dolje:
![]() | ||||
|
Primjer JOPPD obrasca za obračun plaće direktora/člana uprave u nepunom radnom vremenu:
![]() | ||||
|
No postoje i moguće iznimke pri obračunu plaće, u slučaju ako je vlasnik društva/član uprave zaposlen kod dva ili više poslodavaca istovremeno, pa se u tom slučaju koristiti proporcionalni izračun osnovice i obračun doprinosa na tu osnovicu.
Za proporcionalni izračun iznosa osnovice za obračun doprinosa, u podacima o zaposleniku je unutar podataka o zaposlenju potrebno označiti Proporcionalni izračun osnovice za obračun doprinosa vlasnika društva/člana uprave:
![]() | ||||
|
Svakako preporučamo da razmotrite i unos iznosa ili postotka umanjenja osobnog odbitka, za iznos kojeg zaposlenik koristiti kod drugog (ih) poslodavca.
Ovdje je sada primjer obračuna plaće, kada se za obračun doprinosa koristi proporcionalno izračunata osnovica, a što je u skladu sa fondom radnih sati, automatski izračunatih na temelju tjednog fonda sati koje smo upisali u podacima zaposlenika:
![]() | ||||
|
U slučaju neisplate plaće (vlasnik društva/član uprave se odrekao isplate ili isplata nije moguća zbog nelikvidnosti), u obračunu ne popunjavamo polje Datum isplate:
![]() | ||||
|
Parametar o neisplati plaće možemo označiti i izravno po dodavanju zaposlenika u obračun, na stranici Pogodnosti:
![]() | ||||
|
Ako plaća nije isplaćena do zadnjeg dana u mjesecu za protekli mjesec, obračun izgleda kao prikazano na slici dolje:
![]() | ||||
|
U obračunu je iskazano da se neto plaća ne isplaćuje. JOPPD obrazac popunjava se na sljedeći način:
![]() | ||||
|
Za iskazivanje naknadne isplate plaće, dovoljno je u zatvorenom obračunu plaće pripisati datum isplate u polje Datum isplate. Po upisu datuma isplate, ponovimo generiranje JOPPD obrasca iz obračuna:
![]() | ||||
|
Neoporezive primitke možemo obračunati i isplatiti zajedno sa redovnim obračunom plaće no možemo pripremiti i zasebni obračun, u kojem će biti iskazani samo neoporezivi primitci. Obračun nekih neoporezivih primitaka poput naknade za topli obrok i prijevoza na posao podržan je već u osnovnim postavkama obračuna plaće, dok je za ostale neoporezive primitke potrebno unijeti parametre (formule).
Novi parametar za obračun neoporezivog primitka unosimo putem modula
klikom na gumb pri čemu obavezno zadajemo u crveno označenim poljima sljedeće:![]() | ||||
|
Vrsta isplate/osnovice: | U padajućem izborniku izaberemo neoporeziva isplata/naknada. |
Formula za izračun iznosa: | Upišemo formulu kao prikazano na slici gore, koja omogućuje ručni unos željenog iznosa neoporezivog primitka u obračunu plaće. |
Oznaka neoporezivog primitka za JOPPD: | U padajućem izborniku izaberemo oznaku neoporezivog primitka, kojom želimo iskazati neoporeziv primitak na JOPPD obrascu. Popis neoporezivih primitaka kao i svih drugih oznaka primitaka dostupan je ovdje [https://www.porezna-uprava.hr/HR_obrasci/Documents/POREZ%20NA%20DOHODAK/JOPPD.pdf]. |
U nastavku zadajemo podatke koji također utječu na sadržaj JOPPD obrasca ali i na sadržaj naloga za plaćanje kreiranog iz obračuna neoporezivih primitka:
![]() | ||||
|
Način isplate: | Izaberemo način isplate neoporezivog primitka. Šifra načina isplate iskazuje se u polju 16.1 B stranice JOPPD obrasca. |
Šifra osobnog primanja: | Izaberemo iz padajućeg izbornika, u skladu sa vrstom neoporezive naknade za koju pripremamo parametar. Koristi se pri generiranju poziva na broj primatelja kao treći podatak u nalogu za plaćanje, kreiranom iz obračuna neoporezivog primitka. |
Razdoblje izvještavanja na JOPPD obrascu: | Birati možemo Datum isplate (preuzeto) ili Mjesec obračuna. |
Nekoliko šifri osobnih primanja koje koristimo pri isplati neoporezivih primitaka:
Unos podataka potvrdimo klikom na
. Time je postupak dodavanja novog parametra za obračun neoporezivog primitka završen.
Hrvatska turistička kartica (CRO kartica) projekt je Vlade RH i Ministarstva turizma i sporta s ciljem poticanja potrošnje hrvatskih građana u ugostiteljstvu i turizmu na području Republike Hrvatske. Odlukama za uvođenje mjere (NN 125/2019) namjera je radnicima omogućiti pristupačniji odmor kroz povećanje primitka po osnovi rada i ostvarivanje pogodnosti u turističkim i ugostiteljskim objektima.
![]() | Poslodavci imaju mogućnost svojim radnicima, a i obrtnici sami sebi, isplatiti naknadu za podmirivanje troškova ugostiteljskih, turističkih i drugih usluga namijenjenih odmoru radnika prema propisima ministarstva nadležnog za turizam neoporezivo u iznosu do 331,81 eur godišnje (NN 156/2022) [https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2022_12_156_2546.html]. Naknada se isplaćuje isključivo na Hrvatsku turističku karticu. Plaćanje CRO karticom moguće je u svim ugostiteljskim objektima koji pružaju uslugu pripremanja hrane i točenja pića (NKD 55), smještaja (NKD 56), usluge iznajmljivanja plovila (NKD 77.34) i za plaćanje ostalih tur. usluga diljem RH putem tur. agencija (NKD 79.1), a koji prihvaćaju karticu kao platno sredstvo. Na stranici https://www.hrvatskaturistickakartica.hr/ dostupan je popis pružatelja usluga koji kupcima nude posebne pogodnosti za plaćanje Hrvatskom turističkom karticom. |
Za mjesečnu isplatu naknade za podmirivanje troškova ugostiteljskih i turističkih usluga namjenjenih odmoru do neoporezivog iznosa na Hrvatsku turističku karticu, iznos naknade i broj računa za isplatu primitka možemo pohraniti u podacima zaposlenika u kadrovskoj evidenciji.
U modulu
kliknemo na ime i prezime zaposlenika i zatim pod upišemo mjesečni neoporezivi iznos naknade koju ćemo isplaćivati zaposleniku te obavezno upišemo i broj računa za isplatu primitka na Hrvatsku turističku karticu (primitak se NE isplaćuje na redovan račun zaposlenika!):![]() | ||||
|
Naknadu možemo obračunati i isplatiti zajedno s redovnom plaćom ili pripremiti zasebni obračun. Po dodavanju zaposlenika u obračun, iz kadrovske se evidencije prenose prethodno upisani podaci za isplatu neoporezive naknade. Te podatke provjerimo i potvrdimo za obračun na stranici 'Krediti i druge obustave':
![]() | ||||
|
Primjer isplatne liste ukoliko se naknada obračunava i isplaćuje kroz zasebni obračun:
![]() | ||||
|
Podržano je prilagođeno izvještavanje o isplati primitka putem JOPPD obrasca:
Primjer JOPPD obrasca ukoliko je neoporeziva naknada obračunata zajedno s redovnom plaćom (u suprotnome su na JOPPD obrascu iskazani samo podaci 2. retka iz primjera dolje):
![]() | ||||
|
Klikom na gumb
u zatvorenom obračunu plaće kreirati možemo nalog za plaćanje s opcijom izvoza SEPA datoteke za prijenos u internet bankarstvo.
Ako radnik po dogovoru s poslodavcem obavlja poslove na lokaciji izvan poslovnih prostora poslodavca, radnik ima pravo na neoporezivu novčanu paušalnu naknadu za podmirivanje troškova iz članka 17.a Zakona o radu.
Pod radom koji se ne obavlja u poslovnim prostorima poslodavca, a po kojem se ostvaruje pravo na naknadu troškova se sukladno članku 17. Zakona o radu smatra:
![]() | Neoporeziva naknada za podmirivanje troškova radnika za rad na izdvojenom radnom mjestu propisana Pravilnikom o izmjenama i dopunama Pravilnika o porezu na dohodak (NN 1/23) [https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2023_01_1_7.html] iznosi:
Ukoliko rad na izdvojenom radnom mjestu traje duže od 30 dana, potrebna je izmjena ugovora o zaposlenju koji dodatno mora sadržavati i podatke propisane člankom 17.a st. 1 Zakona o radu NN 151/2022) [https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2022_12_151_2343.html]. |
Za mjesečnu isplatu naknade za rad na izdvojenom radnom mjestu, iznos naknade možemo pohraniti u podacima zaposlenika u kadrovskoj evidenciji.
U modulu
kliknemo na ime i prezime zaposlenika i zatim pod upišemo neoporezivi iznos mjesečne naknade za rad na izdvojenom radnom mjestu za isplatu zaposleniku:![]() | ||||
|
Naknadu možemo obračunati i isplatiti zajedno s redovnom plaćom ili pripremiti zasebni obračun. Po dodavanju zaposlenika u obračun, iz kadrovske se evidencije prenosi iznos neoporezive naknade u postavku za obračun plaće koju smo prethodno otvorili [4] u modulu
. Primjer postavke za obračun naknade troškova za rad na izdvojenom radnom mjestu:![]() | ||||
|
Obračunata neoporeziva naknada iskazuje se na isplatnoj listi:
![]() | ||||
|
Obrazac JOPPD generira se sukladno propisanom izvještavanju o isplati ove neoporezive naknade:
Primjer JOPPD obrasca ukoliko je neoporeziva naknada obračunata zajedno s redovnom plaćom (u suprotnome su na JOPPD obrascu iskazani samo podaci 2. retka iz primjera dolje):
![]() | ||||
|
Klikom na gumb
u zatvorenom obračunu plaće kreirati možemo nalog za plaćanje s opcijom izvoza SEPA datoteke za prijenos u internet bankarstvo.
U modulu
možemo izraditi obračun regresa za zaposlenike, ispisati zakonsko propisane obrasce, generirati naloge za plaćanje i pokrenuti knjiženje obračuna u glavnu knjigu ili knjige obrtnika.Izrada obračuna regresa opisana je kroz sljedeće korake:
Pojedinačni koraci za obračun regresa su opisani u nastavku. Ako još niste izradili ni jedan obračun regresa, otvoriti će se stranica prikazana na slici dolje. Klikom na gumb
možete započeti s unosom podataka [5.2], potrebnih za izradu obračuna regresa.![]() | ||||
|
Novi obračun regresa možemo unijeti u modulu
klikom na gumb . Otvoriti će se maska za unos osnovnih podataka za obračun:![]() | ||||
|
U polja za unos upišemo sljedeće podatke:
Obračun za mjesec | Izaberemo mjesec obračuna. |
Ispis datuma isplate na obrascima | Označimo, želimo li da se na obrascima iz obračuna ispiše datum isplate. |
Datum obračuna | Upišemo datum obračuna. |
Datum isplate | Upišemo datum isplate regresa. |
Ime sastavljača izvještaja | Upišemo ime sastavljača izvještaja, koje će biti ispisano na obrascu JOPPD. |
Prezime sastavljača izvještaja | Upišemo prezime sastavljača izvještaja, koje će biti ispisano na obrascu JOPPD. |
E-pošta | Upišemo adresu e-pošte koja će biti iskazana na obrascu JOPPD. |
Način isplate za poziv na broj zaduženja | Preuzeti izbor je 0-isplata plaće. Prema potrebi, način isplate možemo izmjeniti odabirom odgovarajućeg iz padajućeg izbornika, klikom na ![]() |
Opis zbirnog naloga | Upišemo željeni opis. |
Br. računa za isplatu | Upišemo broj bankovnog računa sa kojeg će biti izvršena isplata regresa. |
Iznos regresa po zaposleniku, određen za tekuću godinu | Upišemo iznos regresa, određen za cijelu kalendarsku godinu, a koji će biti obračunat svim zaposlenicima dodanim u taj obračun. |
Zaokruživanje obračuna regresa | Izaberemo način zaokruživanja iznosa u obračunu regresa. |
Po unosu osnovnih podataka kliknemo na gumb
.
Po unosu osnovnih podataka za obračun regresa [5.2], započeti možemo s dodavanjem zaposlenika u obračun. Zaposlenike možemo dodavati pojedinačno, klikom na gumb
, ili ih pak možemo dodati sve odjednom, klikom na gumb :![]() | ||||
|
Kada završimo s dodavanjem zaposlenika u obračun, zadati možemo parametre za obračun regresa ili pak te parametre zadati za svakog zaposlenika pojedinačno [5.4].
![]() | ||||
|
Na slici gore su vidljive sljedeće funkcionalnosti:
Za unos iznosa regresa pojedinačno po zaposleniku kao i za određivanje drugih parametara za obračun, kliknemo na ime i prezime zaposlenika ili pak na gumb
. Otvoriti će se sljedeća maska za unos podataka:![]() | ||||
|
U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:
Broj računa/poziv na broj | Upišemo broj bankovnog računa na koji zaposleniku isplaćujemo regres. Klikom na ![]() |
Bez doprinosa na plaće | Označimo, obračunavaju li se doprinosi. |
Neoporeziv iznos | Program automatski nudi neoporezivi iznos regresa. |
Broj mjeseci | Upišemo broj mjeseci za koje zaposleniku isplaćujemo regres. Klikom na | će se iznos bruto regresa automatski izračunati glede na iznos regresa za cijelu kalendarsku godine, upisanog u osnovnim podacima obračuna [5.2].
Bruto isplata | Upišemo bruto iznos regresa za zaposlenika. |
Podatke koje smo upisali unutar obračuna regresa spremimo klikom na gumb . Obračun zatvorimo klikom na gumb (prikaz na slici dolje):
![]() | ||||
|
Klikom na
potvrđujemo upisane podatke i obračun zatvaramo. Po zatvaranju obračuna, mijenjanje podataka više nije moguće:![]() | ||||
|
Po zatvaranju obračuna, na raspolaganju su sljedeće funkcije:
![]() | Ako naknadno uočite greške u podacima i želite ih ispraviti prije isplate, obračun možete ponovno 'otključati' klikom na gumb . |
Ispis obrazaca iz obračuna regresa je moguć odmah po zatvaranju obračuna [5.5] (podatke više ne možete mijenjati). Klikom na gumb
u alatnoj traci, otvoriti će se padajući izbornik sa sljedećim mogućnostima ispisa:![]() | ||||
|
Kao što prikazuje slika, na raspolaganju je ispis sljedećih obrazaca:
XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na
u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:
Iz obračuna regresa možemo ispisati isplatne liste za svakog zaposlenika, za kojeg smo obračunali regres:
![]() | ||||
|
Iz obračuna regresa možemo ispisati i rekapitulaciju, klikom na
(prikaz na slici dolje):![]() | ||||
|
Nakon što zaključimo obračun regresa i generiramo obrazac JOPPD, generirati možemo nalog za plaćanje klikom na gumb
.![]() | ||||
|
Nakon generiranja naloga za plaćanje, klikom na poveznicu prelazimo u prikaz naloga za plaćanje, u modulu . Nalog za plaćanje možemo izvoziti u programe internet bankarstva ili ispisati na obrasce HUB.
![]() | ||||
|
![]() | U trenutku generiranja datoteke FINA za prijenos naloga za plaćanje u internet bankarstvo kao i prilikom ispisa na obrasce HUB, brojevi računa će se automatski preračunati i prikazati u IBAN formatu. |
Knjiženje možemo pokrenuti odmah po zatvaranju obračuna regresa [5.5], klikom na gumb
. Na temeljnicu u glavnu knjigu će se prenijeti iznosi iz obračuna:![]() | ||||
|
Pri knjiženju se u obzir uzimaju postavke automatskog knjiženja, koje možemo prema potrebi izmijeniti/prilagoditi u modulu
.
U modulu
možemo pripremiti obračun za isplate fizičkim osobama, po ugovorima o djelu.obuhvaća:
Obračun ugovora o djelu možemo pripremiti u modulu
klikom na gumb :![]() | ||||
|
Upišemo osnovne podatke za obračun, a koji će se kasnije ispisati u odgovarajućim poljima na obrascu JOPPD. Unos podataka potvrdimo klikom na gumb
i zatim nastavljamo s dodavanjem osoba u obračuna.![]() | ||||
|
Klikom na gumb
, iz šifrarnika partnera odaberemo osobu za koju pripremamo obračun. Ako partnera još nismo upisali u šifrarnik, tada to moramo učiniti prije nego započnemo s izradom obračuna.Po dodavanju osobe u obračun, na raspolaganju ćemo imati funkcije za unos bruto/neto iznosa primitka:
![]() | ||||
|
Klikom na gumb .
Ako pak kliknemo na ime i prezime osobe, dodane u obračun, tada će se otvoriti maska u koju možemo upisati bruto iznos primitka samo za tu osobu:
![]() | ||||
|
Po unosu svih parametara, kliknemo na gumb
i nakon toga na gumb u alatnoj traci.Obrasce s podacima iz obračuna (isplatne liste, JOPPD) kao i nalog za plaćanje možemo generirati tek po zatvaranju obračuna. Obračun zatvaramo klikom na gumb
.Za generiranje naloga za plaćanje kliknemo na gumb
.
Obrasce iz
možemo ispisati tek po zatvaranju obračuna. Po zatvaranju obračuna, u alatnoj traci kliknemo na gumb .![]() | ||||
|
Iz obračuna možemo ispisati sljedeće izvještaje:
XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na
u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:
![]() | Na temelju Pravilnika o izmjenama i dopunama pravilnika o porezu na dohodak ( Narodne novine" 79/13) propisan je novi Obrazac JOPPD koji se primjenjuje od 01.01.2014. godine. Obrazac JOPPD zamjenjuje sljedeće obrasce Obrazac ID, Obrazac ID-1, Obrazac IDD, Obrazac IDD-1, Obrazac IP i Obrazac R-Sm. Za isplate plaća i naknada od 01.01.2014. godine Porezna uprava više ne prikuplja i ne obrađuje podatke iz Mjesečnog izvještaja o drugim dohodcima, porezu, prirezu i doprinosima za obvezna osiguranja - IDD obrazac. Isplatitelji plaća i naknada tako više nemaju obvezu dostavljati Poreznoj upravi navedeni izvještaj, za isplate od 01.01.2014. godine na dalje. |
![]() | Predlažemo da pogledate upute za ispis JOPPD obrasca i isplatnih lista [6.2]. |
Obrasce iz
možemo ispisati tek po zatvaranju obračuna. Ispišemo ih klikom na gumb u alatnoj traci.Klikom na gumb
možemo otvori obrazac IDD, pripremljen za ispis iz internetne tražilice.Klikom na desnu stranu gumba prikazuje se izbornik iz kojeg možete izabrati i druge ispise:
Obrazac IDD možete ispisati tek nakon što ste upisali sve potrebne podatke i zaključili obračun klikom na gumb
. Nakon zaključivanja obračuna, u alatnoj traci se prikaže gumb .![]() | ||||
|
Klikom na gumb
možete otvori obrazac IDD, pripremljen za ispis iz internetne tražilice.Klikom na desnu stranu gumba prikazuje se izbornik iz kojeg možete izabrati i druge ispise:
U modulu
možemo pripremiti obračun autorskih honorara za isplate fizičkim osobama.Modul
omogućuje:
U modulu
možemo pregledavati sve postojeće obračune autorskih honorara i unositi nove.Novi obračun autorskog honorara tj. zbirni paket unutar kojeg ćemo obračunati autorski honorar za više osoba, otvaramo klikom na gumb
.![]() | ||||
|
U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:
Obračun za mjesec | Iz padajućeg izbornika, klikom na ![]() |
Ispis datuma isplate na obrascima | Izaberemo, hoće li se na isplatnoj listi vidjeti datum isplate. |
Datum obračuna | Upišemo datum obračuna. |
Datum isplate | Upišemo datum isplate. |
Podaci za obrazac JOPPD
Oznaka primitka/obveze doprinosa | Preuzeti izbor je oznaka primitka 4001. Prema potrebi možemo iz padajućeg izbornika, klikom na ![]() |
Ime sastavljača izvještaja | Upišemo ime osobe, koja sastavlja obračun. Podatak će biti vidljiv na obrascu JOPPD. |
Prezime sastavljača izvještaja | Upišemo prezime osobe, koja sastavlja obračun. Podatak će biti vidljiv na obrascu JOPPD. |
E-pošta | Upišemo adresu e-pošte. Podatak će biti vidljiv na obrascu JOPPD. |
Dodatne mogućnosti
Napomene/opis obračuna | Upišemo željeni naziv/opis obračuna. |
Unos podataka potvrdimo klikom na gumb
. Otvoriti će se maska za dodavanje osoba u obračun. Klikom na gumb izaberemo osobu koju smo prethodno dodali u šifrarnik partnera.![]() | ||||
|
Kada završimo s dodavanjem osoba u obračun, u alatnoj traci kliknemo na gumb
:![]() | ||||
|
Klikom na gumb .
Klikom na ime i prezime osobe, dodane u obračun, otvara se maska za unos iznosa primitka samo za tu osobu:
![]() | ||||
|
Obrasce iz
možemo ispisati tek po zatvaranju obračuna. Po zatvaranju obračuna, u alatnoj traci kliknemo na gumb .![]() | ||||
|
Iz obračuna možemo ispisati sljedeće izvještaje:
XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na
u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:
![]() | Na temelju Pravilnika o izmjenama i dopunama pravilnika o porezu na dohodak ( Narodne novine" 79/13) propisan je novi Obrazac JOPPD koji se primjenjuje od 01.01.2014. godine. Obrazac JOPPD zamjenjuje sljedeće obrasce Obrazac ID, Obrazac ID-1, Obrazac IDD, Obrazac IDD-1, Obrazac IP i Obrazac R-Sm. Za isplate plaća i naknada od 01.01.2014. godine Porezna uprava više ne prikuplja i ne obrađuje podatke iz Mjesečnog izvještaja o drugim dohodcima, porezu, prirezu i doprinosima za obvezna osiguranja - IDD obrazac. Isplatitelji plaća i naknada tako više nemaju obvezu dostavljati Poreznoj upravi navedeni izvještaj, za isplate od 01.01.2014. godine na dalje. |
![]() | Predlažemo da pogledate upute za ispis JOPPD obrasca i isplatnih lista [7.2]. |
Nakon što spremite i zaključite obračun autorskih honorara, klikom na gumb u
možete ispisati obrazac IDD te ispise za zaposlenike:![]() | ||||
|
![]() | ||||
|
Program automatski prenosi i ispisuje upisane podatke na za to zakonski propisane obrasce.
Isto tako, omogućeno je i direktno slanje obrazaca putem e-maila, kao što je prikazano na slici dolje:
|
U modulu
možemo pripremiti obračun dividende za isplatu dobiti.Modul
omogućuje:
Obračun dividende možemo pripremiti u modulu
klikom na gumb :![]() | ||||
|
Upišemo osnovne podatke za obračun i unos potvrdimo s klikom na gumb
. Slijedi dodavanje osoba u obračun. Dodajemo ih klikom na gumb :![]() | ||||
|
Po dodavanju osoba, upišemo iznos dividende [8.2].
Po dodavanju osoba u obračun dividende, na raspolaganju ćemo imati funkcije za unos bruto i/ili neto iznosa dividende:
![]() | ||||
|
Klikom na gumb .
Ako pak kliknemo na ime i prezime osobe, dodane u obračun, tada će se otvoriti maska u koju možemo upisati bruto iznos primitka samo za tu osobu.
![]() | ||||
|
Po unosu svih parametara, kliknemo na gumb
i nakon toga na gumb u alatnoj traci.Obrasce s podacima iz obračuna (isplatne liste, JOPPD) kao i nalog za plaćanje možemo generirati tek po zatvaranju obračuna. Obračun zatvaramo klikom na gumb
.Za generiranje naloga za plaćanje kliknemo na gumb
.
Obrasce iz
možemo ispisati tek po zatvaranju obračuna. Po zatvaranju obračuna, u alatnoj traci kliknemo na gumb .![]() | ||||
|
Iz obračuna možemo ispisati sljedeće izvještaje:
XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na
u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:
U modulu
možemo pripremiti obračun naknada za isplate članovima uprave/prokuristima.Modul
omogućuje:
Obračun naknade za članove uprave i prokuriste možemo pripremiti u modulu
klikom na gumb :![]() | ||||
|
Upišemo osnovne podatke za obračun i unos potvrdimo s klikom na gumb
. Slijedi dodavanje osoba u obračun. Dodajemo ih klikom na gumb :![]() | ||||
|
Po dodavanju osoba, upišemo iznos naknade [9.2].
Po dodavanju osoba u obračun naknade članovima uprave/prokuristima na raspolaganju ćemo imati funkcije za unos bruto i/ili neto iznosa naknade:
![]() | ||||
|
Klikom na gumb .
Ako pak kliknemo na ime i prezime osobe, dodane u obračun, tada će se otvoriti maska u koju možemo upisati bruto iznos primitka samo za tu osobu.
![]() | ||||
|
Po unosu svih parametara, kliknemo na gumb
i nakon toga na gumb u alatnoj traci.Obrasce s podacima iz obračuna (isplatne liste, JOPPD) kao i nalog za plaćanje možemo generirati tek po zatvaranju obračuna. Obračun zatvaramo klikom na gumb
.Za generiranje naloga za plaćanje kliknemo na gumb
.
Obrasce iz
možemo ispisati tek po zatvaranju obračuna. Po zatvaranju obračuna, u alatnoj traci kliknemo na gumb .![]() | ||||
|
Iz obračuna možemo ispisati sljedeće izvještaje:
XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na
u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:
U modulu
možemo pripremiti obračun otpremnine za zaposlenike kojima prestaje radni odnos.Modul
omogućuje:![]() | Pročitajte: Isplata otpremnine prema Zakonu o radu i iznos neoporezivog dijela prema Pravilniku o porezu na dohodak |
Obračun otpremnine možemo pripremiti u modulu
klikom na gumb :![]() | ||||
|
Upišemo osnovne podatke za obračun i unos potvrdimo s klikom na gumb
. Slijedi dodavanje zaposlenika u obračun. Dodati ih možemo pojedinačno, klikom na gumb ili masovno, klikom na gumb (program će pratiti datume početka i prestanka rada, upisane u podacima o zaposlenicima i na temelju tih kriterija prenijeti zaposlenike u obračun):![]() | ||||
|
Po dodavanju zaposlenika, upišemo iznos otpremnine [10.2].
Po dodavanju zaposlenika u obračun otpremnine [10.1], na raspolaganju ćemo imati funkcije za unos bruto iznosa otpremnine:
![]() | ||||
|
Klikom na gumb .
Ako pak kliknemo na ime i prezime osobe, dodane u obračun, tada će se otvoriti maska u koju možemo upisati bruto iznos primitka samo za tu osobu. Automatski će se izračunati prosječna plaća zaposlenika u posljednja 3 mjeseca:
![]() | ||||
|
Po unosu svih parametara, kliknemo na gumb
i nakon toga na gumb u alatnoj traci.Obrasce s podacima iz obračuna (isplatne liste, JOPPD) kao i nalog za plaćanje možemo generirati tek po zatvaranju obračuna. Obračun zatvaramo klikom na gumb
.Za generiranje naloga za plaćanje kliknemo na gumb
.
Obrasce iz
možemo ispisati tek po zatvaranju obračuna. Po zatvaranju obračuna, u alatnoj traci kliknemo na gumb .![]() | ||||
|
Iz obračuna možemo ispisati sljedeće izvještaje:
XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na
u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:
U modulu
možemo voditi evidenciju prisutnosti i odsutnosti zaposlenika na/s radnog mjesta i dodatno možemo voditi evidenciju godišnjih odmora. Evidencija prisutnosti povezana je s obračunom plaće što znači da se podaci zaposlenika koje vodimo u evidenciji automatski prenose u obračun plaće za zaposlenika odvojeno po mjesecima, stoga ručni unos sati u obračun plaće nije potreban.i omogućuju:
![]() | Podatke u evidenciju može unositi svaki zaposlenik samostalno ako mu dodijelite korisničke ovlasti ili pak osoba koja ima ovlasti za unos podataka za sve zaposlenike. Podaci, upisani u evidenciju, automatski se prenose u obračun plaće, u polja za unos sati rada. |
![]() | U programu se predviđa da se prijenos godišnjeg odmora u iduću poslovnu godinu napravi najkasnije do kraja ožujka. Od travnja nadalje se predviđa da smo prijenos godišnjeg odmora već napravili te se zatim stanje tekućeg godišnjeg odmora postavi kako je trenutno uneseno na zaposleniku. Poslije navedenog datuma se evidencija više ne uređuje te upute u nastavku ne vrijede za aktualnu poslovnu godinu. |
Za pravilno vođenje evidencije moramo prvo unesti podatke u kadrovsku evidenciju tijekom poslovne godine te moramo sate godišnjeg odmora voditi također u evidenciji i obračunu radnih sati.
Prijenos godišnjeg odmora u novu godinu se napravi kroz meni
![]() | Prije prijenosa godišnjeg odmora u novu godinu je bitno da podatke o godišnjem odmoru ne mijenjamo u kadrovskoj evidenciji. Novi godišnji odmor upišemo na zaposleniku u kadrovskoj evidneciji tek nakon prijenosa neiskorištenoga godišnjeg odmora u novu godinu. |
Prijenos napravimo tako da u meniju
kliknemo na zaposlenika te unesemo broj dana za prijenos u novu godinu:![]() | ||||
|
![]() | Prijenos godišnjeg odmora možemo napraviti i za sve zaposlenike odjednom, to napravimo klikom na gumb Prijenos u novu godinu:
|
Po završetku prijenosa je potrebno unijeti broj dana tekućeg godišnjeg odmora. Novi godišnji odmor unesemo u kadrovskoj evidenciji u meniju
klikom na pojedinačnog zaposlenika. Kada se otvori zaposlenik, u izborniku s lijeve strane gliknemo na Godišnji odmor. U Prozoru koji se otovori unesemo podatke o novom godišnjem odmoru:![]() | ||||
|
Kada je potrebno zaposleniku stornirati određeni broj dana prethodnog godišnjeg odmora, to uredimo u meniju
.Stornaciju neiskorištenog godišnjeg odmora napravimo tako da otvorimo zaposlenika te upišemo podatak u polje Stor. god. odm. preth. god.:![]() | ||||
|
![]() | Storniranje godišnjeg odmora možemo napraviti i za sve zaposlenike odjednom, to napravimo klikom na gumb Storniranje god. odm. preth. god.:
|
Pristupom modulu
otvoriti će se tablica, kao što prikazuje slika dolje:![]() | ||||
|
U tablici su za svaki mjesec pojedinačnog iskazane subote, nedjelje i praznici.
Za detaljniji pregled podataka omogućeno je pretraživanje i prikaz prisutnosti/odsutnosti po različitim kriterijima npr.:
Po zadavanju kriterija za ograničenje prikaza podataka, kliknemo na gumb
i u nastavku će se prikazati podaci, u skladu sa zadanim kriterijima prikaza.Primjer pretraživanja po zaposleniku:
|
![]() | Postupak unosa sati opisan je u poglavlju Unos podataka u evidenciju prisutnosti [11.3] |
U
upisujemo broj sati za pojedinačni dan u mjesecu, odvojeno po zaposlenicima. Sljedeća slika prikazuje sadržaj evidencije prisutnosti:![]() | ||||
|
Prije nego započnemo s unosom sati, potrebno je izabrati mjesec za koji ih unosimo. Kao preuzeti je izbor postavljen tekući mjesec. Prema potrebi, mjesec možemo promjeniti u polju Prikaz za mjesec klikom na gumb i odabirom iz padajućeg izbornika.
Stupci u koje unosimo podatke imaju sljedeće značenje:
rad na radnom mjestu | Upisujemo broj sati redovnog rada. |
god. odmor | Upisujemo broj sati korištenog godišnjeg odmora. |
bolovanje | Upisujemo broj sati odsutnosti zbog bolovanja (do 42 dana). |
odsutnost s posla | Upisujemo broj sati odsutnosti iz određenog razloga. |
Prekovremeni (Prek) | Uoisujemo broj sati prekovremenog rada. |
Noćni rad (Noć) | Upisujemo broj sati rada noću. |
Bol. nad 42 dana (B42) | Upisujemo broj sati odsutnosti zbog bolovanja (iznad 42 dana). |
Popodnevni rad (Pop) | Upisujemo broj sati popodnevnog rada. |
Na čekanju (Ček) | Upisujemo broj sati čekanja na rad. |
porodiljni/roditeljski dopust (p/r) | Upisujemo broj sati odsutnosti zbog korištenja roditeljskog dopusta. |
Dijeljeno rad. vrijeme (Drv) | Upisujemo broj sati za dijeljeno radno vrijeme. |
Izvanredni dopust (IzD) | Upisujemo broj sati korištenog izvanrednog godišnjeg odmora. |
Službeni put (PN) | Upisujemo broj sati provedenih na službenom putu. |
Svi upisani sati se zbrajaju i omogućuju pregled ukupnog broja sati i dana provedenih na radnom mjestu, bolovanju, godišnjem odmoru ili odsutnosti s radnog mjesta iz određenih razloga. Ukupan broj sati je ispisan na vrhu tabele u poljima Ukupno dana te Ukupno sati, što možete vidjeti na slici gore.
![]() | Između redaka se možete pomicati tipkom ENTER ili sa strelicom dolje, a u desno tipkom Tab! |
U tablicu prisutnosti i odsutnosti s posla uvoziti možemo podatke iz Excel datoteke o broju sati za svakog zaposlenika, za pojedini dan u mjesecu. Podatke o satima uvozimo u modulu
putem izbornika za razmjenu podataka, kao što prikazuje slika:![]() | ||||
|
![]() | Uvoziti možemo sve vrste sati za koje je podržan ručni unos u tablicu evidencije . |
Klikom na ovu opciju otvara se stranica za odabir datoteke koju želimo uvoziti.
![]() | ||||
|
Po odabiru datoteke, uvoz potvrdimo klikom na gumb
.Po uspiješnom uvozu, sati su pohranjeni u evidenciju kao na primjeru dolje:
![]() | ||||
|
![]() | Za lakšu prilagodbu datoteke za uvoz podataka u program, preporučamo izvoz podataka iz evidencije prisutnosti u excel datoteku. Tako dobivamo na uvid zahtjevanu strukturu datoteke za uvoz, koju možemo samo dopuniti sa važećim podacima. Primjer datoteke prilagođene za uvoz u program:
|
Struktura datoteke za pravilan uvoz podataka prikazana je na slici:
![]() | ||||
|
Za pravilan uvoz podataka, važno je u datoteci koristiti pravilnu oznaku za pojedinu vrstu sati. Koristiti možemo sljedeće oznake, a koje su na raspolaganju i prilikom ispisa evidencije:
Rad | Rad na radnom mjestu |
God | Godišnji odmor |
Bol | Bolovanje do 42 dana |
Ods | Neplaćena odsutnost |
RoK | Rad od kuće |
Prek | Prekovremeni sati |
Noć | Noćni rad |
B42 | Bolovanje iznad 42 dana |
Pop | Popodnevni rad |
Ček | Čekanje na rad |
P/r | Porodiljni/rodiljni dopust |
Drv | Dijeljeno radno vrijeme |
IzD | Izvanredni dopust |
PN | Službeni put |
DO | Dnevni odmor |
TO | Tjedni odmor |
TR | Terenski rad |
![]() | Pri uređivanju strukture datoteke vrlo je važno da najprije iskažemo sve vrste sati jednog zaposlenika, pa zatim nastavljamo s unosom podataka o vrstama sati drugog zaposlenika i svakog sljedećeg. |
Podatke iz evidencije prisutnosti možemo ispisati klikom na gumb
u alatnoj traci:![]() | ||||
|
Evidenciju prisutnosti možemo ispisati prema točno određenim kriterijima:
![]() | ||||
|
Razdoblje od: do: | Upišemo razdoblje za koje želimo ispisati podatke. |
Zaposlenici | Upišemo ime ili barem početno slovo imena zaposlenika za kojeg želimo ispisati podatke iz evidencije. U padajućem izborniku će nam se ponuditi šifrarnik zaposlenika, ime kojih započinje s upisanom kombinacijom slova. Ako polje ostavimo prazno, u ispis će biti obuhvaćeni svi zaposlenici. |
Tip datoteke | Izaberemo format datoteke za ispis podataka iz evidencije. |
Ispisana evidencija izgleda ovako (primjer ispisa za 1 mjesec):
![]() | ||||
|
E-računi mobilna evidencija radnog vremena je alat za jednostavno bilježenje radnih sati i odsutnosti s posla putem mobitela. Omogućuje bilježenje prijave na posao, evidentiranje rada na terenu, pauza, pauze za ručak te zaključivanje radnog vremena.
![]() | ||||
|
Svi podaci iz mobilne evidencije sabiru se izravno u programu e-računi gdje dobivamo kompletan uvid o trenutnom broju prisutnih zaposlenika, zaposlenika na terenu, zaposlenika na pauzi za topli obrok i slično.
Za prijavu u mobilnu aplikaciju koristi se poveznica koju šaljemo svakom zaposleniku pojedinačno izravno iz kadrovske evidencije. Kliknemo na zaposlenika i zatim na gumb
:![]() | ||||
|
Otvaranjem poveznice na mobilnom uređaju najprije moramo izvršiti aktivaciju uređaja klikom na gumb
:![]() | ||||
|
Odmah po aktivaciji uređaja možemo izvršiti prijavu na posao:
![]() | ||||
|
Sve prijave i svi upisani sati od strane zaposlenika vidljivi su izravno u aplikaciji e-računi, u modulu
:![]() | ||||
|
Na ovom je mjestu moguće vođenje administracije uređaja zaposlenika pa i ponovno slanje poveznice za aktivaciju uređaja. Kliknemo na ikonu na kraju retka s podacima o zaposleniku:
![]() | ||||
|
Pri uporabi mobilne aplikacije bilježi se i GPS lokacija zaposlenika, a što predstavlja posebnu prednost pri praćenju lokacije terenskih radnika:
![]() | ||||
|
Podaci su evidentirani i iskazani za svakog zaposlenika pojedinačno, a za lakši pregled možemo koristiti filtere poput poslovne jedinice, mjesta troška ili trenutnog statusa u mobilnoj aplikaciji:
![]() | ||||
|
Podatke iskazane u evidenciji sada možemo jednostavno kopirati u
, a koja je izravno povezana s modulom za izradu . Kliknemo na ime i prezime zaposlenika i zatim na strelicu dolje i izaberemo Kopiraj u evidenciju prisutnosti:![]() | ||||
|
Pri pokretanju kopiranja, na raspolaganju je i opcija ručnog korigiranja sati:
![]() | ||||
|
Putem modula
možemo ispisati sljedeće izvještaje:Stranica, na kojoj možete izabrati ponuđene mogućnosti izgleda ovako:
![]() | ||||
|
Pojedinačnu obradu tj. izvještaj pokrećemo klikom na naziv izvještaja. Na desnoj strani upisujemo kriterije za ispis izvještaja i odaberemo format datoteke. Ispis pokrećemo klikom na gumb
.---