Obračun plaće i drugog dohotka

Modul za |obračun plaće i drugog dohotka omogućuje obračun, automatsko knjiženje i isplatu:

• plaće [1] s uključenim naknadama [1.6.3.7], stimulacijama, primicima u naravi [1.6.3.4] i drugim dodacima
• neoporezivih primitaka [4]
• doprinosa za obrtnike [3]
• regresa [5] i božićnica
• rada po ugovoru o djelu [6]
• autorskih honorara [7]
• otpremnina [10]
• dividendi [8]
• naknada članovima uprave/prokuristima [9]
• doprinosa za zdravstvenu zaštitu u inozemstvu

Izrada |obračuna plaće je vrlo jednostavna jer program sadrži unaprijed ugrađene aktualne mjesečne podatke i šifrarnike čime štedimo vrijeme pri izradi ispravnih obračuna:

• mjesečni fond radnih sati za 5-dnevni i 6-dnevni radni tjedan
• iznos minimalne i prosječne plaće
• iznos minimalne i maksimalne mjesečne i godišnje osnovice za obračun doprinosa
• važeće vrste i stope doprinosa
• automatski izračun iznosa umanjenja osnovice za obračun doprinosa MO I i opciju ručnog unosa iznosa umanjenja sukladno rješenju PU
• iznos osobnog odbitka i koeficijente za izračun uvećanja osobnog odbitka po osnovi uzdržavanih članova i invalidnosti
• mjesečne i godišnje svote osnovica za obračun poreza
• stope poreza po općinama
• uplatne račune i pozive na broj za plaćanje obveze doprinosa i poreza

Modul |Plaće omogućuje ispis sljedećih izvještaja:

• Isplatnih (obračunskih) lista [1.6.6.1]
• Izvoz podataka za Poreznu upravu u elektroničkom obliku - datoteka XML za obrazac JOPPD [1.6.6.2]
• Rekapitulaciju obračuna primitaka isplaćenih u razdoblju
• Rekapitulaciju obračuna plaća po mjestima troška
• Potvrde o plaći (R1)
• Statistike (RAD-1G)

Modul |Obračun plaće je povezan s modulom Putni nalozi stoga nudi automatski izračun iznosa i obračun primitka u naravi [1.6.3.4] za korištenje službenog vozila u privatne svrhe.

 

1. Obračun plaće

Modul za |obračun plaće omogućuje u potpunosti automatiziranu izradu obračuna plaće za neograničen broj zaposlenika. Uporaba programa je jednostavna jer sadrži sve potrebne mjesečne i godišnje podatke (mjesečni fond radnih sati i blagdana za 5-dnevni i 6-dnevni radni tjedan, iznos minimalne i prosječne plaće, minimalne i maksimalne mjesečne i godišnje osnovice za obračun doprinosa, porezne razrede, stope poreza na dohodak, iznos osobnog odbitka i koeficijenata za uzdržavane članove i invalidnost,...) potrebne za izradu ispravnih obračuna s popratnim izvještavanjem za ePorezna, obrascima za zaposlenike, izvještajima za upravu, rekapitulacije, nalozima za plaćanje i dvostavnim knjiženjem na temeljnice glavne knjige.

1.1 Odabir načina izrade obračuna i postavke isplatne liste

Prije izrade prvog obračuna plaće najprije upišemo podatke o zaposlenicima u kadrovsku evidenciju. Podatke o zaposlenicima možemo uvoziti iz datoteke (npr Excel, CSV,...) u kadrovsku evidenciju ili izravno u obračun plaće [1.5] s obračunskim podacima koje vodimo izvan sustava e-racuni.hr.

Pri izradi prvog obračuna plaće kroz modul |Plaće |Obračun plaće najprije izaberemo način izrade obračuna:

	Slika 1: Odabir postavki obračuna plaće

1. Odabirom jedne od sljedećih opcija:

• osnovna isplatna lista,
• osnovna isplatna lista + dodaci

obračun plaće ćemo pripremati na temelju unaprijed pripremeljenih formula odnosno postavki [1.4] za obračun naknada, raznih dodataka, refundacije bolovanja, neoporezivih primitaka i sl.

2. Odabirom sljedeće opcije:

• bez aktivacije postavki isplatne liste

koristiti ćemo vrlo jednostavan način obračuna plaće koji omogućuje zadavanje npr. fiksnog iznosa bruto/neto satnice ili fiksnog iznosa bruto/neto plaće. Ukoliko se kasnije iskaže potreba za kompleksnijim obračunom plaće, postavke obračuna plaće možemo i naknadno uvoziti [1.4].

1.2 Koraci za izradu obračuna plaće

U poglavlju "Kako napraviti obračun plaća? [1.6]" detaljno smo opisali sve korake za izradu obračuna plaće.

Ako u vašoj tvrtki obračunavate plaće sukladno ugovorima koji zahtjevaju detaljniju razradu isplatne liste sa specifičnim podacima, preporučamo pregled uputa za unos vlastitih postavki za izradu obračuna plaće [1.4]; korištenjem formula [1.4.3] omogućena je potpuna prilagodba obračuna plaće individualnim potrebama i zahtjevima (sati povećavanja, umanjenja i razni drugi dodaci...).

 

1.3. Osnovne postavke tvrtke za izradu obračuna plaće

Prije izrade obračuna plaće provjerimo i prema potrebi prilagodimo osnovne postavke u modulu |Postavke |Postavke tvrtke |Kadrovi, obračun plaća i godišnji izvještaji.

Uz osnovne podatke potrebno je:

• upisati ili uvoziti podatke o zaposlenicima u kadrovsku evidenciju
• izabrati način izrade [1] obračuna plaće
• zadati postavke za isplatnu listu [1.4] ukoliko osnovne postavke ne pokrivaju potrebe tj. primjere za izradu obračuna

1.3.1 Obračun doprinosa za obrtnike

Pri unosu podataka o vlasniku obrta u kadrovsku evidenciju potrebno je unutar podataka o zaposlenju upisati vrstu zaposlenja obrtnik čime dobivamo mogućnost izrade obračuna doprinosa samostalne djelatnosti. Istovremeno je potrebno zadati pravni oblik organizacije - obrt/samostalna djelatnost kroz modul |Postavke |Postavke tvrtke |Opće postavke |Osnovni podaci tvrtke.

Obračun plaće za zaposlenike pripremamo putem modula |Plaće |Obračun plaće dok obračun doprinosa za nositelje obrta pripremamo putem modula |Plaće |Obračun doprinosa samostalne djelatnosti.

1.3.2 Obračun doprinosa za poduzetnike

Obračun plaće i doprinosa za poduzetnike možemo pripremati u bazama svih tvrtkiu kojima nismo zadali pravni oblik  samostalna djelatnost.

1.3.3 Nalozi za plaćanje iz obračuna plaće (SEPA)

Za kreiranje naloga za plaćanje iz obračuna plaće i obračuna doprinosa samostalne djelanosti prethodno je potrebno upisati bankovni račun  za isplatu plaće u šifrarnik bankovnih računa tvrtke u modulu |Banka |Bankovni računi.

1.3.4 Automatsko knjiženje obračuna plaće

Prije pokretanja automatskog knjiženja obračuna plaće na temeljnicu glavne knjige provjerimo postavke automatskog knjiženja za konta razreda 2 i 4 te ih prema potrebi prilagodimo vlastitom načinu knjiženja odnosno korištenom kontnom planu.

 

1.4. Postavke isplatne liste i izračuna osnovice za bruto plaću s dodacima

Način izrade obračuna plaće razlikuje se među tvrtkama. Program e-racuni.hr omogućuje apsolutnu prilagodbu izračuna bruto plaće sukladno internom načinu nagrađivanja zaposlenika te ispisa isplatnih lista [1.6.6.1] na temelju neograničenog broja postavki [1.4.3] kojima određujemo iznos bruto plaće zaposlenika. Slično kao i u Excelu postaviti možemo željene elemente isplatne liste i matematičkim formulama zadati postupak izračuna konačne bruto plaće.

Elemente isplatne liste možemo prilagoditi potrebama svoje tvrtke, što po pitanju sadržaja pa tako i po pitanju izgleda isplatne liste.

1.4.1 Kako odredimo retke i formule za isplatnu listu?

Ako nam za izradu obračuna plaće ne odgovara korištenje osnovne isplatne liste, u tom slučaju putem izbornika |Plaće |Šifrarnici i postavke |Postavke obračuna zadajemo vlastite i/ili dopunjujemo postojeće postavke za izradu obračuna. Ako još nismo definirali ni jednu postavku, na uvid dobivamo sljedeću stranicu:

	Slika 2: Unos elemenata za isplatnu listu

Klikom na gumb Dodavanje postavke za obračun plaće otvara se sljedeća maska za unos:

	Slika 3: Unos stavki za isplatnu listu

U nastavku je opisano značenje podataka u pojedinačnom polju:

1.4.2 Primjer isplatne liste

Slijedeća slika prikazuje primjer isplatne liste:

	Slika 5: Primjer isplatne liste

 

1.4.3. Formule za izračun bruto iznosa pri obračunu plaće

Pri unosu postavki obračuna plaće odnosno formula za izračun bruto iznosa vrijede ista sintaktička pravila kao i pri unosu formula za bilance.

Dodatno možemo koristiti posebne varijable pri unosu formula za izračun plaće, vrijednosti kojih ovise o obračunskom mjesecu, drugim postavkama u obračunu kao i o podacima upisanima u kadrovsku evidenciju. Te varijable su opisane u nastavku.

1.4.3.1 Varijable pri unosu formula za izračun plaće

Pri unosu formula za izračun pojedinačnih postavki isplatne liste koristimo samo varijable, navedene u nastavku. Varijable su grupirane sukladno tome gdje uzimaju vrijednosti.

• Mjesečni podatci

  FondRadnihSati	Ukupan broj radnih sati za obračunski mjesec.
  MinPlaca	Minimalna plaća za puno radno vrijeme u obračunskom mjesecu.
  MinOsnDopr	Minimalna osnovica za obračun doprinosa u obračunskom mjesecu.
  MinMjesOsnDopr	Minimalna osnovica za obračun doprinosa u obračunskom mjesecu, za puno radno vrijeme.
  MaksNaknadaPlaceHZZO	Najviši mjesečni iznos naknade plaće koja se isplaćuje na teret sredstava HZZO-a

  
  

• Obračun plaće za sve zaposlenike

  OZ, OsnovnaZarada

  Početna plaća zadana na razini obračuna.

  
  

• Podatci iz kadrovske evidencije

  • Obračun plaće za zaposlenika

  ZapKolicnik	Koeficijent za izračun plaće zaposlenika.
  ZapBruto	Iznos bruto plaće upišete u podacima zaposlenika.
  ZapTjedFondSati	Tjedni fond sati upišete u podacima zaposlenika (npr. 40 sati tjedno).
  ZapMinuliRad	Varijabla se može koristiti za automatsko računanje dodatka za minuli rad. Program će za svakog zaposlenika, glede na obračunski mjesec, automatski izračunati radni staž na temelju minulog rada i početka radnog odnosa kod trenutnog poslodavca (Datum početka rada ) te za svaku godinu dodati 0,5%. Radni staž se računa u skladu s pravilnikom oradnoj knjižici.
  ZapPostavkaSatiBolPreko42	Vrijednost varijable za bolovanje iznad 42 dana upišete u podacima zaposlenika. Primjer: možete odrediti 5 dana bolovanja plaćenih 100%, 5 dana 90%, ostale dane pa 80%.
  ZapUkGodMinRad	Postotak za svaku napunjenu godinu upišete kao #Param#, za izračun dodatka na radni staž. Varijabla vraća broj godina.
  ZapUkGodMinRadPosl	Postotak za svaku dopunjenu godinu se unosi kao #Param#, za izračun dodatka na radni staž kod poslodavca. Varijabla vraća broj godina.
  PrijevozDnevnaKarta	Iznos dnevne karte za povrat troškova prijevoza na posao.
  PrijevozMjesecnaKarta	Iznos mjesečne karte za povrat troškova prijevoza na posao.
  StimulacijaIznos	Iznos stimulacije pohranjen u podacima o zaposleniku u kadrovskoj evidenciji.
  StimulacijaPostotak	Postotak stimulacije pohranjen u podacima o zaposleniku u kadrovskoj evidenciji.
  TopliObrok	Iznos mjesečne naknade za topli obrok pohranjen u podacima o zaposleniku u kadrovskoj evidenciji.
  NagradaZaRadneRezultate	Iznos nagrade za radne rezultate pohranjen u podacima o zaposleniku u kadrovskoj evidenciji.
  NaknadaRadOdKuce	Iznos naknade troškova za rad na izdvojenom radnom mjestu pohranjen u podacima o zaposleniku u kadrovskoj evidenciji.

  SatiPorOsnova	Broj sati za osnovu osiguranja.
  SatiRedovan	Broj sati za redovni rad.
  SatiSmjenskiRad	Broj sati za smjenski rad.
  SatiBlagdani	Broj sati rada za vrijeme blagdana.
  SatiNedjelja	Broj sati za rad nedeljom.
  SatiPrekovr, Prekovr	Broj prekovremenih sati.
  SatiDopust	Broj sati korištenih za godišnji odmor.
  SatiBolDo42	Broj sati za bolovanje do 42 dana.
  SatiBolPreko42	Broj sati za bolovanje iznad 42 dana.
  SatiNeplDopust	Broj sati za neplaćenu odsutnost.
  SatiPorodiljsko	Broj sati za porodiljski dopust.
  SatiNocniRad	Broj sati za noćni rad.
  SatiCekNaRad	Broj sati na čekanju.
  SatiBolHZZOZZR	Broj sati bolovanja zbog ozljede na radu.
  PremOsigZdrDopunsko	Iznos za dobrovoljno mirovinsko osiguranje.
  PremOsigZdrPrivatno	Iznos za privatno mirovinsko osiguranje.
  PremOsigZdrZivotno	Iznos za životno osiguranje.
  PremOsigMio3	Iznos premije za mirovinsko osiguranje III stup.

  
  

• Podatci iz obračuna plaća proteklih 6 mjeseci

  U postavkama plaće postoji mogućnost pozivanja na iznose iz proteklih 6 mjeseci. Pozivate se na slijedeće iznose: bruto, neto, brutoPrekovr, brutoBolIznad42, brutoRedovan, brutoMinuliRad, brutoBolHZZOZZR.

  ex1satiPorOsnova	Sati osiguranja u prethodnom mjesecu
  ex1bruto	Bruto mjesec dana unatrag (ako radite obračun za veljaču, mjesec unatrag je siječanj).
  ex1neto	Neto 1 mjesec unatrag.
  ex1brutoPrekovr	Bruto za prekovremene sate 1 mjesec unatrag.
  ex1brutoBolIznad42	Bruto za bolovanja iznad 42 dana 1 mjesec unatrag.
  ex1brutoIznosRedovan	Bruto redovni rad 1 mjesec unatrag.
  ex1brutoMinuliRad	Bruto minuli rad 1 mjesec unatrag.
  ex1prekovremeniSati	Broj prekovremenih sati 1 mjesec unatrag.

  ........................................................

  ex1FondSati	Fond radnih sati u prethodnom mjesecu
  ex6FondSati	Fond radnih sati u zadnjih 6 mjeseci

  ........................................................

  ex6satiPorOsnova	Sati osiguranja 6 mjeseci unatrag.
  ex6bruto	Bruto 6 mjeseci unatrag (ako radite obračun za veljaču, 6 mjeseci unatrag je kolovoz).
  ex6neto	Neto 6 mjeseci unatrag.
  ex6brutoPrekovr	Bruto za prekovremene sate 6 mjeseci unatrag.
  ex6brutoBolIznad42	Bruto od bolovanja iznad 42 dana 6 mjeseci unatrag.
  ex6brutoRedovan	Bruto redovni rad 6 mjeseci unatrag.
  ex6brutoMinuliRad	Bruto minuli rad 6 mjeseci unatrag..
  ex6prekovremeniSati	Broj prekovremenih sati 6 mjeseci unatrag.

 

1.4.4. Datoteka s postavkama za osnovnu isplatnu listu

Kako se potrebe obračuna plaće razlikuju od tvrtke do tvrtke, pripremili smo datoteke s osnovnim postavkama za obračun plaće, a koje po preuzimanju možemo i dodatno prilagoditi potrebama obračuna plaće vaše tvrtke. Datoteke možete preuzeti na ovoj stranici i uvoziti u program na način opisan na stranici Kako uvozimo formule za isplatnu listu [1.4.5].

• Datoteka s osnovnim postavkama za isplatnu listu:

Isplatna_lista_OsnovnePostavke_01.xml Veličina: 18,48 kB

• Datoteka s osnovnim postavkama za isplatnu listu + dodaci:

Isplatna_lista_OsnovnePostavke_Dodaci_01.xml Veličina: 18,48 kB

Po uvozu datoteke s osnovim postavkama isplatne liste i pokretanju obračuna plaće, generirati će se isplatna lista sa sadržajem prikazanim na sljedećoj slici:

Po uvozu datoteke s osnovim postavkama + dodaci i pokretanju obračuna plaće, generirati će se isplatna lista sa sadržajem prikazanim na sljedećoj slici:

	Slika 7: Isplatna lista sastavljena na temelju datoteke s formulama osnovna isplatna lista + dodaci

Želimo li postavke isplatne liste dopuniti sa više vrsta neoporezivih primitka, na sljedećoj je stranici detaljno opisan postupak dodavanja dodatnih parametara - "Obračun i isplata neoporezivih primitaka" [4].

 

1.4.5. Kako uvozimo formule za isplatnu listu iz druge tvrtke?

Program podržava izvoz formula za isplatnu listu u datoteku XML i uvoz datoteke u bazu druge tvrtke kao i direktni prijenos formula među tvrtkama. Riječ je o funkcionalnostima kojima možete ubrzati postupak unosa formula u bazu nove tvrtke ukoliko ste formule već upisali u bazu druge tvrtke (na raspolaganju samo za knjigovodstvene urede, koji u programu vode knjigovodstvo za više tvrtki).

Opcija za uvoz formula za isplatnu listu nalazi se u alatnoj traci, unutar izbornika |Razmjena podataka. Datoteku možemo uvoziti i direktnim klikom na gumb Uvoz formula iz datotke XML ili iz druge tvrtke, ukoliko je isplatna lista još prazna [1.4].

	Slika 8: Izbornik za razmjenu podataka u alatnoj traci

Klikom na opciju za uvoz podataka, otvara se sljedeća stranica:

	Slika 9: Uvoz formula za isplatnu listu

Prije uvoza datoteke s formulama za isplatnu listu, potrebno je odrediti:

• Izvor podataka:
• knjigovodstveni uredi, koji u programu vode knjigovodstvo za više tvrtki, a u bazi barem jedne tvrtke su upisali formule za obračun plaće, na raspolaganju imaju opciju prijenosa tih formula u bazu druge tvrtke,
• uvoz podataka iz datoteke XML, koju ste prethodno izvozili iz druge tvrtke.
• Odredite hoće li se iz datoteke uvoziti još nepostojeći redovi (formule) za isplatnu listu.
• Odredite akciju koja će se izvesti ukoliko određena stavka za isplatnu listu već postoji u bazi tvrtke u koju želite izvršiti uvoz.

Nakon što odredimo parametre za uvoz isplatne liste, uvoz pokrećemo klikom na gumb Uvoz podataka.

 

1.4.6. Određivanje više postavki za izračun naknade za bolovanje

Za bolovanje do 42 dana i bolovanje iznad 42 dana možemo definirati više postavki (bolovanje 100%, bolovanje 90%,...). Za svaku vrstu bolovanja potrebno je unijeti 2 postavke. Unutar prve postavke unose se sati odsutnosti, dok se unutar druge postavke iskazuje umnožak sati i izračunate satnice bolovanja.

	Slika 10: Određivanje postavki za unos sati odsutnosti zbog bolovanja

U polju Vrsta isplate/osnovice odaberemo broj sati za izabrani tip parametra. Nakon izbora te vrste isplate, prikazati će se polje za izbor tipa parametra. Ovdje izaberemo odnosi li se formula na bolovanje do 42 dana ili na bolovanje iznad 42 dana. Nakon toga upisujemo oznaku i opis retka, a u polju za unos formule upisujemo Param, čime će nam biti omogućen ručni unos broja sati bolovanja.

Nakon toga određujemo postavku za način izračuna iznosa bolovanja.

	Slika 11: Određivanje postavke za izračun iznosa bolovanja

Pri unosu postavke za izračun naknade za bolovanje, potrebno je u polju vrsta isplate/osnovice odabrati radi li se o bolovanju do 42 dana ili o bolovanju iznad 42 dana. Pri zadavanju formule se pozivamo na oznaku prethodno zadane postavke za unos broja sati bolovanja, koja se množi sa satnicom za redovni rad i zadanim postotkom (u našem je primjeru oznaka postavke za satnicu 000, a oznaka postavke za unos broja sati bolovanja 015).

U navedenom primjeru korištena postavka za bolovanje iznosi 90% satnice za redovni rad. Na sličan način možete odrediti i za 80%, 70%,..., tako da u formuli zadate množenje s 0,80, 0,70,... Isti postupak se koristi i pri unosu postavki za bolovanje iznad 42 dana (zadaje se postavka za izračun satnice za refundaciju).

Sati, upisani u tim varijablama, moraju se podudarati sa satima upisanima u standardnim poljima za unos sati rada svakog zaposlenika pojedinačno, unutar obračuna plaće. U suprotnome će program javljati neusklađenost i neće omogućiti izračun iznosa.

 

1.4.7. Rodiljni dopust: komplikacije u trudnoći

Za unos stavke rodiljni dopust pod kojom možete odrediti osnove osiguranja kao što su komplikacije u trudnoći potrebno je u modulu |Plaće |Šifrarnici i postavke |Postavke obračuna unijeti novu stavku s formulom. U program je potrebno dodati formulu za rodiljni dopust s oznakom retka koja još nije zauzeta, kao primjer stavljamo oznaku retka 039. Kada dodamo oznaku retka s određenim brojem i zadamo željeni opis, u našem primjeru to je opis Sati odsutnosti-rodiljni dopust, zatim kliknemo na tu stavku i otvori nam se prozor u kojeg unesemo sljedeće podatke i odaberemo osnovu osiguranja:

Nakon što ste podesili postavke, otvorite obračun i dodajte zaposlenika.

Prilikom kreiranja obračuna kod opcije Porodiljni dopust kliknite na ikonu + koja se nalazi pored.

Nakon što kliknete na ikonu + otvori se prozor u kojem kliknete na dodaj stavku i upišete sljedeće podatke i potvrdite unos:

Broj sati potrebno je upisati u stavku kod formule (u našem primjeru je to 039). Ukoliko želite da na isplatnoj listi umjesto rodiljni dopust piše komplikacije u trudnoći, kod te stavke možete ručno promijeniti tekst.

 

1.5. Uvoz sati i drugih podataka za izradu obračuna plaće

Uz opciju ručnog unosa podataka u obračun plaće, na raspolaganju je i mogućnost uvoza svih podataka za izradu obračuna plaće iz Excel tablice.

Ako vodimo podatke o broju radnih sati, broju dana za obračun naknade za topli obrok i prijevoza na posao te ostale podatke u tablici ili u drugoj aplikaciji iz koje možemo izvoziti tablicu s podacima, te podatke možemo uvoziti u obračun plaće.

U modulu |Plaće |Obračun plaće možemo unutar obračuna plaće za izabrani mjesec koristiti opciju iz padajućeg izbornika na gumbu Razmjena podataka Uvoz evidencije sati iz preglednice (Excel, CSV,...) i uvozimo datoteku s obračunskim podacima za izradu obračuna plaće (sati u vrhu obračuna, broj sati po postavkama, broj dana za obračun naknade za topli obrok i drugih naknada i sl.)

	Slika 12: Mogućnost uvoza obračunskih podataka za izradu obračuna plaće iz tablice

U nastavku je opisan postupak uvoza podataka po koracima kao što predlaže čarobnjak za pripremu odgovarajuće strukture datoteke:

1. ODABIR I UVOZ DATOTEKE

Na računalu izaberemo pohranjenu datoteku s obračunskim podacima i datoteku uvozimo u program klikom na gumb Naprijed.

	Slika 13: Odabir datoteke za uvoz obračunskih podataka

2. KONTROLA PODATAKA

Po uvozu datoteke slijedi kontrola i mapiranje podataka iz pojedinih stupaca datoteke u odgovarajuće podatke za izradu obračuna plaće. Mapiranjem jasno definiramo koje podatke iz datoteke želimo uvoziti u obračun plaće i koji točno podatak u obračunu plaće predstavlja podatak iz pojedinog stupca u datoteci.

U tablici s lijeve strane na raspolaganju su svi mogući atributi tj. podaci obračuna plaće koje možemo uvoziti u program, a koje možemo zadati i pri ručnoj izradi obračuna plaće u programu.

	Slika 15: Mapiranje podataka iz datoteke za uvoz u obračun plaće

Kao što je vidljivo na slici gore, u našoj je datoteci u stupcu A prikazan OIB zaposlenika. U tablici na lijevoj strani izaberemo atribut OIB i klikom na gumb >> potvrdimo mapiranje podataka iz stupca A iz datoteke u OIB koji će biti prenijet u tablicu na desnoj strani.

	Slika 16: Podatak iz stupca A u tablici mapirali smo u podatak OIB

Mapiranje podataka uređujemo redoslijedom počevši od stupca A prema zadnjem stupcu u datoteci. U lijevo tablici izaberemo prvi podatak koji predstavlja stupac A u našoj datoteci, zatim u lijevoj datoteci izaberemo podatak koji predstavlja stupac B u našoj datoteci i nastavljamo sve dok u desnoj tablici ne prikažemo sve podatke tj. stupce iz datoteke koje želimo uvoziti u program. Ako se u datoteci nalazi stupac s podacima koje ne želimo uvoziti, za takav stupac u datoteci biramo u lijevoj trablici (preskoči stupac) Tu oznaku možemo koristiti više puta dok ostale podatke lijeve tablice možemo koristiti samo jednom.

	Slika 17: Prikaz svih mapiranih podataka iz datoteke koje želimo uvoziti u obračun plaće

Ako smo pogriješili pri mapiranju podataka, zadano mapiranje možemo poništiti na način da u desnoj tablici kliknemo na oznaku pogrešno mapiranog podatka i zatim kliknemo na gumb <<. Ako izbrisan podatak nije bio iskazan u zadnjem retku desne tablice, preostalim oznakama podataka ponovno će biti određena oznaka stupca.

Primjer: na popisu mapiranja zadano je za stupac A -> OIB, B -> (preskoči podatak) i C -> ime i prezime. Mapiranje stupca B ćemo poništiti zbog čega će redoslijed mapiranih podataka biti A -> OIB, B -> ime i prezime, kao što prikazuje slika gore.

Na sljedeći korak prelazimo klikom na gumb Naprijed, a povratak na prethodni korak moguće je klikom na gumb Natrag.

3. PREGLED I POTVRDA

Na sljedećem koraku program nudi mogućnost provjere podataka i označavanja dodatnih mogućnosti (ukoliko to želimo). Na raspolaganju je i opcija "Prikaži podatke" kojom dobivamo na uvid koji točno podaci su predmet provjere.

	Slika 18: Provjera podataka i potvrda uvoza

4. SAŽETAK UVOZA

Na zadnjem je koraku prikazan rezultat uvoza gdje je sažeto koliko će zaposlenika na temelju uvoza biti dodano u obračun i koliko će zaposlenika biti ažurirano.

	Slika 19: Sažetak uvoza podataka u obračun plaće

Želimo li poništiti cjelokupni postupak uvoza podataka u obračun plaće i zatvoriti čarobnjak bez izmjena, kliknemo na gumb Poništi koji je dostupan na svakom koraku.

 

1.6. Kako napravimo obračun plaće za zaposlenike?

Izradu obračuna plaće provodimo u sljedećem redoslijedu radnji, detaljno opisanih po koracima:

1. Unos osnovnih podataka za izradu obračuna plaće [1.6.1]
2. Izbor i dodavanje zaposlenika u obračun plaće [1.6.2]
3. Unos sati i drugih obračunskih podataka po zaposlenicima [1.6.3]
4. Potvrda i zatvaranje obračuna [1.6.4]
5. Ispis obrazaca i isplatnih lista: [1.6.6]
• za Poreznu upravu: JOPPD
• za zaposlenike: Isplatne liste, IP1, NO1 [1.6.6.1]
• drugi izvještaji: Rekapitulacija obračuna, potvrde o plaći (R1),...
6. Generiranje naloga za plaćanje: [1.6.8]
• Izvoz naloga za plaćanje u datoteku SEPA
• Ispis naloga za plaćanje na HUB obrazac s ispisom bar koda za plaćanje
7. Knjiženje obračuna plaće na temeljnicu glavne knjige [1.6.9]
8. Knjiženje isplate plaće knjiženjem prometa na TRR po izvodu [1.6.12]

Pojedinačni koraci obračuna plaća su opisani u nastavku.

 

1.6.1. Korak 1: Unos osnovnih podataka za obračun plaće - podaci za zaglavlje obračuna

Za izradu novog obračuna plaće za zaposlenike otvorimo modul |Plaće |Obračun plaća i kliknemo na gumb Novi obračun plaća.

	Slika 20: Pregled obračuna plaća

Po kliku na gumb za izradu novog obračuna otvara se maska u koju unosimo osnovne podatke na kojima će temeljiti izrada obračuna plaće npr. fond radnih sati i blagdana za izabrani mjesec, osnovice i stope za obračun doprinosa, stope poreza na dohodak, porezni razredi i iznos osobnog odbitka sukladno mjesecu isplate i dr.:

	Slika 21: Unos osnovnih podataka za izradu obračuna plaće

Upisani podaci će se ispisivati i na obrascima koje kasnije kreiramo iz obračuna plaće (JOPPD, isplatna lista). Značenje pojedinačnih polja za unos je slijedeće:

Unos podataka potvrdimo klikom na gumb U redu. Potvrdom unosa se otvara stranica sa prikazom obračuna te popisom zaposlenika uključenih u obračun.

Ako to želite, osnovne podatke obračuna možete izmnjeniti u bilo kojem trenutku, klikom na gumb u alatnoj traci obračuna.

 

1.6.2. Korak 2: Izbor i dodavanje zaposlenika u obračun

Po unosu i potvrdi osnovnih podataka za izradu obračuna plaće nastavljamo s izborom zaposlenike za koje želimo pripremiti obračun plaće:

	Slika 22: Prikaz obračuna i gumb za dodavanje zaposlenika u obračun

Na raspolaganju su sljedeće opcije za dodavanje zaposlenika u obračun plaće:

• gumb Dodaj osobu koristimo kada želimo dodavati zaposlenike u obračun pojedinačno odnosno kada želimo pripremiti obračun samo za određene tj. određenog zaposlenika. Dovoljno je da kliknemo na ime i prezime zaposlenika unutar popisa koji dobivamo na uvid odmah po kliku na gumb za pojedinačno dodavanje zaposlenika i tako dodamo zaposlenika u obračun plaće.
• gumb Dodaj sve aktivne zaposlenike koristimo kada želimo jednim klikom prenijeti sve aktivne zaposlenike iz kadrovske evidencije u obračun plaće, koji unutar izabranog mjeseca obračuna imaju upisano aktivno zaposlenje (za cijeli mjesec ili početak/prekid zaposlenja unutar obračunskog mjeseca).

U obračunu plaće provjerimo popis svih zaposlenika koje smo prenijeli u obračun:

	Slika 24: Prikaz obračuna sa popisom zaposlenika

Klikom na ime i prezime zaposlenika prelazimo na stranicu za unos sati rada i drugih podataka [1.6.3] na temelju kojih ćemo pripremiti obračun plaće za tog zaposlenika (3. korak u postupku izrade obračuna plaće).

 

1.6.3. Korak 3: Unos sati i drugih podataka za pojedinačne zaposlene

Ako na popisu zaposlenika kliknete na određenu osobu, otvara se maska za unos podataka o zaposleniku:

	Slika 25: Unos sati rada i drugih podataka za obračun plaće navedenog zaposlenika

U zaglavlju maske ispisuju se osnovni podaci zaposlenika. Koristiti možemo sljedeće mogućnosti:

• Klikom na ime zaposlenika prelazimo direktno u šifrarnik zaposlenika, gdje moženmo mijenjati/dopuniti podatke (npr. ako još nismo upisali broj bankovnog računa zaposlenika).
• Klikom na gumb u alatnoj traci možemo prelaziti od obračuna plaće za jednog zaposlenika na obračun plaće za drugog zaposlenika i na taj način brzo i jednostavno provjeriti unose kod pojedinačnih zaposlenika.

Ispod zaglavlja s podacima o zaposleniku, nalaze se polja za unos, koja su podijeljena na sljedeće kategorije:

• unos radnih sati [1.6.3.1],
• unos podataka za određivanje bruto osnovice:
• preuzeta maska za unos bruto osnovice i dodataka [1.6.3.2],
• maska za unos za određivanje bruto osnovice i dodataka za upotrebu formula [1.6.3.3],
• unos pogodnosti i olakšica [1.6.3.4],
• unos kredita i drugih obustava [1.6.3.6],
• iznosi naknade za prijevoz na posao i topli obrok [1.6.3.7],
• unos broja osobnog računa za isplatu plaća [1.6.3.8].

Preklapljanjem bookmark-a možete unositi podatke, potrebne za izračun plaće zaposlenika. Bookmark trenutne maske, u koju unosite podatke označen je odebljanim slovima, kao što je vidljivo na gornjoj slici.

Nakon unosa podataka u pojedinačnu kategoriju, potrebno je potvrditi promjene klikom na gumb V redu.

 

1.6.3.1. Unos radnih sati za redovni rad, godišnji, blagdane, ...

	Slika 26: Unos sati za zaposlenika u obračunskom mjesecu za obračun plaća

Prilikom unosa sati, upisujete ih u odgovarajuća polja za unos, i to:

 

1.6.3.2. Određivanje bruto plaće - maska za unos bez upotrebe formula za izračun osnovica i dodataka

Ako u programu ne odredite vrstu bruto osnovice i dodataka za obračun plaća, program nudi preuzetu osnovnu masku za unos osnovne bruto plaće te unos dva dodataka:

• dodatak za minuli rad i
• dodatak za učinak.

	Slika 27: Određivanje bruto plaće sa pojednostavljenom maskom za unos

 

1.6.3.3. Određivanje bruto plaće - maska za unos s upotrebom formula za izračun osnovica i dodataka

	Slika 28: Unos sati i drugih parametara za izračun osnovice i dodataka

 

1.6.3.3.1. Kako obračunati jednokratni mjesečni dodatak/doprinos/članarinu za sve zaposlenike

Nije rijedak slučaj, da morate u jednom mjesecu obračunati određeni, zakonsko propisan dodatak odnosno članarinu za određeni doprinos za svakog zaposlenog radnika.

Spomenutu situaciju možete riješiti na više načina. Najlakše ćete to učiniti definiranjem odgovarajućih postavki za dodatak na isplatnoj listi te korištenjem parametara Param odnosno BoolParam.

Na obračunu plaća, u izborniku s dodatnim mogućnostima, izaberite slijedeću mogućnost:

	Slika 29: Postavke preuzete vrijednosti parametara

Nakon toga upišite željenu preuzetu vrijednost za odabrane parametre te ih označite kako bi željeni dodatak/doprinos bio dodan na obračun kod svakog zaposlenika te pravilno obračunat u mjesecu za koji radite obračun.

	Slika 30: Izbor parametara za postavke te unos preuzete vrijednosti dodatka

 

1.6.3.3.2. Kako izračunamo bruto plaću za željeni neto iznos isplate plaće?

Program nudi izračun bruto plaće upisivanjem željenog iznosa neto plaće. Postupak izračuna iznosa bruto plaće za željeni iznos neto plaće je opisan kroz slijedeće korake:

1.6.3.3.2.1 Korak 1: Opcija za izračun iznosa bruto plaće za zadani neto

Kod unosa bruto iznosa plaće kliknite na gumb Izračunaj bruto za zadani neto, kao što je prikazano na slici:

	Slika 31: Gumb za izračun bruto plaće za zadani neto iznos

1.6.3.3.2.2 Korak 2: Izbor parametra za numerični izračun bruto plaće

Prikaže se maska za unos željenog iznosa neto plaće. Izaberite parametar, izmijenog kojeg će se izračunati novi iznos bruto plaće. Izborom retka iz isplatne liste možete birati samo među retcima isplatne liste unutar kojih se u formuli koristi posebna varijabla Param .

	Slika 32: Unos parametra za izračun bruto plaće za zadani neto

Nakon upisa iznosa neto plaće te izbora parametra, kliknite na gumb Izračunaj bruto za zadani neto.

1.6.3.3.2.3 Korak 3: Prikaz novog iznosa bruto plaće

Nakon numeričnog izračuna bruto plaće, prikaže se rezultat izračuna. U navedenom primjeru vidimo, da je s izmijenom postotka za dodatak na radnu uspješnost program izračunao novi iznos bruto plaće, pri kojem iznos neto isplate bez dodataka i obustava iznosi točno toliko, koliko ste željeli.

	Slika 33: Rezultat numeričnog izračuna bruto plaće

 

1.6.3.4. Pogodnosti

	Slika 34: Unos podataka za obračun pogodnosti

Program automatski izračuvana pogodnosti za upotrebu službenog vozila u privatne svrhe. Podatke o službenom vozilu je potrebno prethodno evidentirati u šifrarniku službenih vozila.

 

1.6.3.5. Olakšice

	Slika 35: Unos podataka za obračun dohodovnih olakšica

Iznos posebne te iznos osobne olakšice upišite u odgovarajuća polja za unos, kao što je vidljivo na slici. Iznos opće olakšice nije potrebno unositi, jer je ista automatski obuhvaćena. Iznose olakšica unosite u visini mjesečnih olakšica odnosno 1/12 godišnje olakšice.

Ukoliko u podacima zaposlenika označite, da se ne radi o zaposlenju kod glavnog poslodavca, olakšice se ne uzimaju u obzir ne glede na vrijednosti, koje ste upisali u polja za unos.

Nakon unosa iznosa bonusa i olakšica kliknite na gumb Naprijed >

 

1.6.3.6. Krediti, druge obustave, dobrovoljno dodatno mirovinsko osiguranje

Za unos obustava odnosno kredita za zaposlenike, kliknite na gumb Unos obustave, kao što možete vidjeti na slici dolje:

	Slika 36: Unos obustave

• Unos obustave:

Klikom na gumb Unos obustave se prikazuje maska za unos podataka o obustavi, gdje upisujete sve potrebne podatke o obustavi. Unos podataka potvrdite klikom na gumb U redu. Nakon potvrde unesenih podataka, obustava će se prenijeti na isplatnu listu, kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 37: Unos obustava

• Unos kredita:

Aktivni kredit možete unijeti ako ste ga prethodno unijeli u podatke o zaposleniku, klikom na gumb Unos aktivnog kredita.

	Slika 38: Unos aktivnog kredita

Klikom na gumb Unos aktivnog kredita se otvara stranica, na kojoj jednostavnim klikom, izaberete taj kredit. Stranica izgleda ovako:

	Slika 39: Izaberite kredit jednostavnim klikom

Klikom na taj kredit, će se isti, već postojeći upisani kredit, prepisati u masku za unos podataka za isplatu obustave od plaće, a potvrdom na gumb U redu će se prenijeti na isplatnu listu, kao kod unosa obustava.

Nakon završenog unosa obustava tj. kredita je potrebno potvrditi izmijene na isplatnoj listi klikom na gumb U redu, prikazanog na slici dolje:

	Slika 40: Izmijene na isplatnoj listi je potrebno potvrditi

• Dobrovoljno dodatno mirovinsko osiguranje

Na stranici za unos kredita i drugih obustava možete upisati i iznos dobrovoljnog, dodatnog mirovinskog osiguranja.Ukoliko upišete iznos DDMO za radnika, potrebno je odrediti postavku obračuna, kako bi se taj iznos automatski oduzeo od iznosa bruto plaće i ispisati se na isplatnoj listi.

Mogućnosti unosa tih iznosa prikazuje slika dolje:

	Slika 41: Unos DDMO za zaposlenika odnosno poslodavca

Nakon unosa svih podataka, izmijene potvrdite te obračun spremite. Obračun spremite klikom na gumb Spremi, koji titra sve dok ne spremite izmijene:

	Slika 42: Obračun je potrebno spremiti

 

1.6.3.7. Povrat troškova toplih obroka i prijevoza na posao

	Slika 43: Unos podataka za obračun naknada

U poljima za unos naknada označite klikom u   , da želite isplatiti pojedinačnu naknadu.

Kod izračuna naknada za topli obrok možete upisati samo broj dana za koje se obračunava topli obrok odnosno naknada za prehranu tijekom rada. Program u tom slučaju sam pomnoži broj dana s iznosom za topli obrok, kojeg ste upisali kod unosa osnovnih podataka [1.6.1]. Visinu naknade za topli obrok možete upisati i kao apsolutni iznos.

Iznos za povrat troškova za prijevoz na posao upišite u odgovarajuće polje za unos.

 

1.6.3.8. Podaci za isplatu plaće

	Slika 44: Unos podataka za obračun naknada

U polja za unos pri Načinu isplate  izaberite uplatu na osobni račun ili gotovinski način isplate plaća. Unos podatka je prilikom uplate na osobni račun obavezan, jer se isti koristi kod generiranja platnih naloga za e-bankarstvo ili za ispis na obrazac HUB 1. Nakon unosa svih podataka kliknete na gumb U redu. Time je unos podataka za obračun plaće za tog zaposlenika završen.

 

1.6.4. Korak 4: Potvrda i zatvaranje obračuna

Po unosu i spremanju svih podataka, obračun možemo zatvoriti klikom na gumb Zaključi obračun kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 45: Zatvaranje obračuna

Po zatvaranju obračuna plaće, na raspolaganju ćemo imati funkcije, opisane na slici dolje:

	Slika 46: Zaključen obračun

Ako naknadno želimo promjeniti podatke obračuna, potrebno je kliknuti na gumb Ponovno otvori obračun.

 

1.6.5. Korak 5: Unos i evidencija plaćenih doprinosa

 

1.6.6. Korak 6: Ispis isplatnih lista i obrasca JOPPD

Obračunske liste za zaposlenike, rekapitulacije i sve obvezne obrasce (JOPPD,...) možemo ispisati odmah po zatvaranju obračuna plaće [1.6.4]. Za ispis obrazaca kliknemo na gumb Ispis u alatnoj traci obračuna. Otvara se padajući izbornik gdje izaberemo željene obrasce i izvještaje za ispis:

	Slika 47: Izbornik s obrascima iz obračuna plaće

U izborniku se prikazuju svi ispisi relevantni za obračun:

• za Poreznu upravu:
1. obrazac JOPPD [1.6.6.2]

• za zaposlenike:
1. Isplatne liste i IP1 obrazac [1.6.6.1]
2. Potpisna lista za isplatu plaće
3. Isplatne liste na stranom jeziku

• drugi pregledi:
1. Rekapitulacija obračuna
2. Detaljna lista obračunatih plaća
3. Obračun poreza na isplaćene plaće
4. Specifikacija neto isplata po bankama

 

1.6.6.1. Isplatne (obračunske) liste za zaposlenike

Isplatne liste za zaposlenike propisanog sadržaja [https://e-racuni.hr/hrracuni/obracun-place-otpremnine-i-naknade-za-neiskoristeni-godisnji-odmor-od-1-10-2023/] možemo ispisati tek nakon zatvaranja obračuna plaće [1.6.4].

Na raspolaganju je klasični ispis/izgled isplatne liste s opcijom dodavanja vlastitog logotipa i drugih prilagodbi ispisa te ispis podataka na obrazac IP1. Isplatne liste možemo ispisati i na stranom jeziku (engleski, njemački, talijanski kao i u ostalim jezicima poput slovenskog, srpskog, češkog, poljskog, slovačkog, itd.). Za ispis podataka iz obračuna kliknemo na gumb Ispis u alatnoj traci kao što prikazuje sljedeća slika:

	Slika 48: Isplatnu listu možemo ispisati tek nakon zatvaranja obračuna plaće

• Primjer sadržaja isplatne liste za zaposlenika s bruto plaćom do 1.300,00 eura

	Slika 49: Klasični izgled / ispis isplatne liste koja zadovoljava zakonski propisan sadržaj

• Ispis obračunskih podataka za zaposlenika na obrazac IP1

	Slika 51: Obračunski podaci za zaposlenike na IP1 obrascu

 

1.6.6.2. POREZNA UPRAVA: Obrazac JOPPD

Obrazac JOPPD možemo ispisati odmah po zatvaranju obračuna plaće / obračuna drugog dohotka. Za ispis obrasca JOPPD kliknemo na gumb Ispis u alatnoj traci obračuna:

	Slika 52: JOPPD obrazac možemo ispisati tek nakon zatvaranja obračuna plaće

Generirati će se datoteka u PDF formatu, koja će automatski biti popunjenja s podacima iz obračuna te s podacima iz evidencije zaposlenika:

	Slika 55: Sadržaj JOPPD obrasca

 

1.6.6.3. Obrasci do 31.12.2013.

 

1.6.6.3.1. FINA: Obrazac SPL

Za izradu statističkog izvještaja o isplatama plaća, dovoljno je u alatnoj traci izabrati |Ispis dokumenta |Obrazac SPL. Prethodno morate obavezno zaključiti i zatvoriti obračun plaća za mjesec, za koji želite ispisati obrazac SPL.

	Slika 57: Ispis obrasca SPL

Svi potrebni podaci se automatski prenose u za to propisan obrazac SPL, kao što je prikazano na donjoj slici:

 

1.6.6.3.2. FINA: Obrazac TMP

Ukoliko želite izraditi izvještaj o isplatama naknada materijalnih prava zaposlenicima, izaberite u izborniku |Ispis dokumenta |Obrazac TMP.

	Slika 59: Ispis obrasca TMP

Ukoliko su prilikom obračuna plaća obuhvaćene naknade materijalnih prava zaposlenicima, podaci iz obračuna plaća će automatski biti preneseni u za to, propisan obrazac TMP.

	Slika 60: Obrazac TMP

 

1.6.6.3.3. FINA: Obrazac RS-m

Obrazac RS-m možete ispisati nakon što zaključite i zatvorite obračun plaća, i kliknete na gumb Generiranje RSm obrasca, kao što je prikazano na slijedećoj slici:

	Slika 61: Obrazac RS-m

Nakon toga se otvara maska sa podacima, koji će se ispisati na RS-m obrascu.

Nakon pregleda podataka, kliknite na |Ispis dokumenta |Obrazac RS-m. Otvoriti će se slijedeći prozor:

Ukoliko se odlučite za slanje RS-m obrasca elektroničkim putem, obavezno označite ispis kontrolnog broja (Hash) na obrascu, a ako želite ispisati samo stranicu A, označite izostavljanje stranice B iz izvještaja, kao što je prikazano na slici gore.

Obrazac RS-m izgleda ovako:

	Slika 64: Ispis obrasca RS-m - stranica A

	Slika 65: Ispis obrasca RS-m - stranica B

 

1.6.6.3.4. POREZNA UPRAVA: Obrazac ID

Nakon što zaključite i zatvorite obračun plaća, obrazac ID možete ispisati putem izbornika |Plaće |Izvještaji, kao što je prikazano na slici dolje:

	Slika 66: Postupak za ispis obrasca ID

Svi podaci iz obračuna plaća će se automatski ispisati na obrascu ID, kao što je prikazano na slici dolje:

	Slika 68: Obrazac ID

 

1.6.7. Korak 6a: Slanje obrazaca iz obračuna plaće putem e-maila

Funkcionalnost za slanje obrazaca iz obračuna plaće e-poštom izravno iz programa nalazi se u alatnoj traci obračuna unutar gumba . Pogledajte sljedeću sliku:

	Slika 69: Opcija za slanje obrazaca iz obračuna plaće putem e-pošte, izravno iz programa

Izborom opcije Slanje obrazaca i izvještaja putem e-maila otvara se stranica za izbor obrazaca koje želimo poslati e-poštom:

	Slika 70: Izbor obrazaca, koje želite poslati putem e-maila

Nakon što iz obračuna generiramo nalog za plaćanje, među dokumentima za slanje e-poštom ponuditi će se i mogućnost slanja datoteke SEPA, kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 71: Izbor obrazaca i datoteke SEPA (nalog za plaćanje) za slanje e-poštom

Izbor obrazaca i datoteka potvrdimo klikom na gumb U redu. Otvoriti će se maska za unos adrese primatelja e-mail poruke. E-mail adresu možemo potražiti upisivanjem početnih slova kojima započinje adresa ili pak podatak potražiti u šifrarniku, klikom na gumb . Ukoliko podatak o e-mail adresi primatelja nismo upisali u šifrarnik partnera, podatak moramo upisati ručno.

	Slika 72: Unos sadržaja poruke i primatelja e-pošte

• U istom je izborniku na raspolaganju opcija slanja isplatnih lista zaposlenicima putem e-maila.

Klikom na opciju Slanje isplatnih lista zaposlenicima na njihovu e-mail adresu, otvara se sljedeća stranica:

	Slika 73: Izbor e-mail adresa zaposlenika, kojima želite poslati isplatnu listu

Ako u podacima o zaposleniku nije upisana e-mail adresa, program će nas na to upozoriti. Upisati je možemo izravno na ovoj stranici, u za to namjenjeno polje. U prikazanoj masci možemo pregledati koji će dokumenti biti poslani i zadati možemo sadržaj e-mail poruke za pojedinačnog zaposlenika ili za sve zaposlenike odjednom klikom na gumb Izmjeni sadržaj poruke za više izabranih dokumenata istovremeno. Nakon što označimo kojim zaposlenicima želimo poslati isplatnu listu, izbor potvrdimo klikom na gumb Pošalji izabrane dokumente i time će dokumenti biti poslani na sve upisane e-mail adrese.

 

1.6.8. Korak 7: Generiranje naloga za plaćanje i isplata plaća

Nalog za plaćanje možemo generirati nakon što zaključimo obračun plaće. Generiranje naloga pokrećemo klikom na gumb  Isplata:

	Slika 74: Pokretanje automatskog kreiranja naloga za plaćanje iz obračuna plaće

U izborniku |Banka |Nalozi za plaćanje ili pak klikom na poveznicu, dodane u obračun plaće, pregledati možemo sadržaj nalog za plaćanje (primjer prikazan na slici dolje):

	Slika 75: Program je iz podataka u obračunu plaća kreirao nalog za plaćanje

 

1.6.9. Korak 8: Knjiženje obračuna plaće na temeljnicu

Obračun plaće možemo proknjižiti tek po zatvaranju obračuna [1.6.4]. Nakon što to učinimo, obračun možemo proknjižiti klikom na gumb Knjiženje obračuna plaća, koji nudi dvije mogućnosti - knjiženje i knjiženje po mjestu troška, stoga izaberemo odgovarajuće:

	Slika 76: Pokretanje knjiženja zaključenog obračuna plaće

Klikom na jednu od opcija, podaci iz obračuna će biti preneseni na novu temeljnicu. Podatke možemo prema potrebi izmijeniti/dopuniti ili promjeniti konta za knjiženje. Kada u alatnoj traci kliknemo na gumb Spremi, temeljnici će automatski biti dodijeljen redni broj.

Po spremanju temeljnice, u obračunu plaće će biti vidljiv broj temeljnice na koju je knjižen, a klikom na broj temeljnice možemo pogledati njen sadržaj:

	Slika 77: Prikaz broja temeljenice na koju je obračun proknjižen

 

1.6.10. Korak 8a: Knjiženje obračuna doprinosa za obrtnika na temeljnicu

Obračun doprinosa za samostalne djelatnosti možemo knjižiti tek po zatvaranju obračuna [3.2]. Nakon što to učinimo, obračun možemo proknjižiti klikom na gumb Knjiženje obračuna doprinosa:

	Slika 78: Pokretanje knjiženja obračuna doprinosa za samostalne djelatnosti

Pokretanjem knjiženja, podaci iz obračuna će biti preneseni na novu temeljnicu. Podatke možemo prema potrebi izmijeniti/dopuniti ili promjeniti konta za knjiženje. Kada u alatnoj traci kliknemo na gumb Spremi, temeljnici će automatski biti dodijeljen redni broj.

Po spremanju temeljnice, u obračunu doprinosa će biti vidljiv broj temeljnice na koju je knjižen, a klikom na broj temeljnice možemo pogledati njen sadržaj:

	Slika 79: Prikaz broja temeljnice na koju je obračun doprinosa proknjižen

 

1.6.11. Korak 8b: Knjiženje obračuna doprinosa u knjige obrtnika

Obračun doprinosa za samostalne djelatnosti možemo knjižiti tek po zatvaranju obračuna [3.2]. Za knjiženje obračuna u knjige obrtnika - knjigu primitaka i izdataka, u alatnoj traci obračuna kliknemo na |Više |Knj. dok. u knjigu: Knjiga primitaka i izdataka 2014:

	Slika 80: Knjiženje obračuna doprinosa u knjigu primitaka i izdataka 2014

Preduvjet za knjiženje u knjige obrtnika je da smo ih prethodno otvorili u modulu |Financije |Knjige jednostavnog knjigovodstva.

	Slika 81: Knjiženje obračuna doprinosa u knjigu primitaka i izdataka 2014

 

1.6.12. Korak 9: Knjiženje isplata plaće

Nakon što u modul |Banka |Izvodi/Promet ručno upišemo izvod ili pak uvozimo datoteku s izvodom na kojem je vidljiva isplata plaće, tada možemo pokrenuti automatsko knjiženje izvoda na temeljnicu u glavnu knjigu.

Sadržaj temeljnice (opise knjiženja, konta, dodavanje/brisanje knjiženja) možemo prije spremanja u glavnu knjigu prema potrebi izmijeniti/dopuniti.

 

1.7. Umanjenje osnovice za obračun doprinosa MO I. stup

Sukladno izmjenama Zakona o doprinosima NN 114/23 [https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2023_10_114_1611.html], poslodavci su dužni od 01.12.2023. pri izradi obračuna plaće za zaposlenike primjeniti umanjenje osnovice za obračun doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti (MO I. stup). Umanjenje se ne može primjeniti za doprinos za mirovinsko osiguranje individualne kapitalizirane štednje (MO II. stup) kao ni na doprinose na plaću.

U programu e-racuni.hr podržana je izrada obračuna plaće s automatskim izračunom mogućeg iznosa umanjenja osnovice za obračun doprinosa MO I stup za:

• rad kod jednog poslodavca [1.7.2]
• rad kod dva ili više poslodavaca [1.7.3]
• dopunski rad

Umanjenje se može primjeniti na sljedeće primitke koji se smatraju plaćom:

• plaću za redovni rad zajedno sa svim dodacima na koje radnik ima pravo (uključujući naknadu za prekovremeni rad)
• naknadu plaće radniku koji je dio mjeseca radio, a dio ostvarivao naknadu za opravdani izostanak s posla koja se isplaćuje na teret poslodavca (naknada za godišnji odmor, bolovanje na teret poslodavca, plaćeni dopust, blagdane radno/neradno)
• naknadu plaće na teret poslodavca u slučaju kada je radnik dio mjeseca koristio bolovanje na teret poslodavca i dio mjeseca bolovanje na teret HZZO

Umanjenje se ne može primjeniti na primitke koji se ne smatraju plaćom:

• bonusi, stimulacije
• pogodnosti/primitak u naravi koji nije dio redovne plaće
• oporezive jubilarne nagrade
• naknade za neiskorišteni godišnji odmor, oporezive otpremnine

1.7.1 Način izračuna iznosa umanjenja osnovice za obračun doprinosa MO I. stup

Iznos umanjenja osnovice za obračun doprinosa izračunava se iz razlike između bruto plaće zaposlenika i maksimalnog iznosa bruto plaće na koji se primjenjuje umanjenje koja se množi koeficijentom 0,5.

Ukoliko zaposlenik radi kod dva ili više poslodavaca [1.7.3], pri obračunu plaće koristi se umanjenje mjesečne osnovice razmjerno udjelu pojedine bruto plaće po poslodavcu u odnosu na ukupan iznos bruto plaća kod svih poslodavaca na temelju:

• izjave radnika o iznosu bruto plaće kod drugog poslodavca
• podataka Porezne uprave o ukupnom pravu na umanjenje sukladno podacima za prethodni mjesec (koristi se u slučaju kada zaposlenik ne dostavi izjavu o bruto plaći kod drugog poslodavca)

 

1.7.2. Rad kod jednog poslodavca

Umanjenje mjesečne osnovice za obračun doprinosa MO I stup [1.7] može se primjeniti za sve radnike kojima bruto plaća ne prelazi 1.300,00 eura neovisno o broju odrađenih radnih sati, razdoblju provedenom u radnom odnosu u određenom mjesecu, zaposlenju na određeno ili neodređeno, punom ili nepunom radnom vremenu.

Iznos umanjenja mjesečne osnovice za pojedinog zaposlenika automatski se izračunava u trenutku izrade obračuna plaće, iz razlike iznosa bruto plaće zaposlenika koju vodimo u kadrovskoj evidenciji i maksimalnog iznosa bruto plaće na koji se primjenjuje umanjenje koju zatim množimo koeficijentom 0,5.

Primjer podataka zaposlenika iz kadrovske evidencije kojem bruto plaća ne prelazi 1.300,00 eura:

	Slika 82: Bruto plaća zaposlenika u iznosu manjem od 1.300,00 eura

Po dodavanju zaposlenika u obračun plaće automatski se izračunava i primjenjuje umanjenje osnovice za obračun doprinosa MO I stup.

Razliku između maksimalnog iznosa bruto plaće na koji se može primjeniti umanjenje osnovice i bruto plaće zaposlenika izračunamo na način: 1.300,00 - 1.150,00 = 150,00 eura. Iznos umanjenja dobijemo množenjem te razlike sa koeficijentom 0,5 odnosno: 150,00 * 0,5 = 75,00 eura. Primjer obračuna plaće uz primjenu umanjenja mjesečne osnovice prikazan je na slici u nastavku:

	Slika 83: Automatski izračun iznosa umanjenja mjesečne osnovice pri izradi obračuna plaće za zaposlenika s brutom plaćom manjom od 1.300,00 eura

Za zaposlenika kojem bruto plaća prelazi 1.300,00 eura se ne može primjeniti umanjenje osnovice za obračun doprinosa.

 

1.7.3. Rad kod dva ili više poslodavaca

Podatke o zaposleniku koji je zaposlen na nepuno radno vrijeme te radi kod dva ili više poslodavaca unosimo u kadrovsku evidenciju na način kao prikazano na sljedećoj slici:

	Slika 84: Unos podataka o zaposlenju u kadrovsku evidenciju u slučaju zaposlenja kod dva ili više poslodavaca

Pri izradi obračuna plaće za zaposlenika koji radi kod dva ili više poslodavaca u obzir se uzimaju svi podaci i postavke koje smo prethodno upisali u kadrovsku evidenciju te se automatski izračunava:

1.7.3.1 Način izračuna iznosa umanjenja osnovice za obračun doprinosa MO I. stup

Pri obračunu plaće koristi se umanjenje mjesečne osnovice [1.7] razmjerno udjelu pojedine bruto plaće po poslodavcu u odnosu na ukupan iznos bruto plaća kod svih poslodavaca.

Primjer: Bruto plaća zaposlenika kod poslodavca A iznosi 650,00 eura, a kod poslodavca B iznosi 550,00 eura. Ukupno bruto primitci zaposlenika iznose 1.200,00 eura. Udio bruto plaće kod poslodavca A iznosi (650,00/1.200,00)*100% = 54,17 % dok je udio bruto plaće kod poslodavca B (550,00/1.200,00)*100% = 45,83 %.

Ukupan iznos umanjenja osnovice za obračun doprinosa MO I stup izračunamo na način: 1.300,00 - 1.200,00 = 100,00 * 0,5 = 50,00 eura. Iznos umanjenja osnovice koja se primjenjuje kod pojedinog poslodavca izračunamo na način:

• poslodavac A: 50,00 eura * 54,17% = 27,08 eura
• poslodavac B: 50,00 eura * 45,83% = 22,92 eura

	Slika 87: Automatski izračun mjesečnog fonda radnih sati, iznosa umanjenja osnovice za obračun doprinosa MO I. stup i izračun djelomičnog iznosa osobnog odbitka

1.7.3.2 Umanjenje mjesečne osnovice ukoliko zaposlenik ne dostavi izjavu o bruto plaći kod drugog poslodavca (umanjenje na temelju podataka Porezne uprave)

Želimo li pri izradi obračuna plaće za zaposlenika koji radi kod dva ili više poslodavaca, a koji nije dostavio izjavu o iznosu bruto plaće koju ostvaruje kod drugog poslodavca, primjeniti umanjenje osnovice za obračun doprinosa MO I. stup sukladno podacima Porezne uprave, iznos umanjenja osnovice možemo upisati izravno u obračunu plaće za zaposlenika.

Kada u obračun plaće dodamo zaposlenika za kojeg u kadrovskoj evidenciji nismo upisali iznos bruto plaće kod drugog poslodavca, na stranici Sati rada i bruto plaća možemo ručno upisati iznos umanjenja unutar automatski kreirane postavke kao prikazano na slici:

	Slika 89: Automatski kreirana postavka za unos iznosa umanjenja osnovice za obračun doprinosa MO I. stup

 

1.7.4. Više obračuna za zaposlenika u istom mjesecu

 

1.8. Obračun plaće u više dijelova

Obračun plaće u više dijelova znači, da u toku mjeseca možemo napraviti više obračuna i na kraju ispisati kumulativne obrasce.

	Slika 90: Na slici je prikazano da u mjesecu 12/2014 postoje dva obračuna - pojedinačni obračun zaprima redni broj.

Opisana funkcionalnost omogućuje da istog djelatnika dodamo u više obračuna u toku istog mjeseca. Program će u tom slučaju pravilno prerasporediti iznose olakšica (npr. ako cijeli iznos olakšice nije iskorišten u prvom obračunu, ostatak olakšice se prenosi u sljedeći obračun) te primitke svrstati u pravilne porezne razrede.

Obračun plaće u više dijelova možemo koristiti ako želimo npr. za prvu polovicu zaposlenika napraviti jedan obračun, a za drugu polovicu zaposlenika drugi obračun (npr. razlike u datumu isplate).

Kada radimo dva ili više obračuna u toku istog mjeseca, vrlo je važno da prvi obračun zatvorimo i tek tada pokrećemo obračun iznosa u drugom obračunu, posebice ako se u drugom obračunu nalazi zaposlenik/ici dodani i u prvi obračun. Ako pak najprije zatvorimo drugi obračun plaće, nećemo više moći zatvoriti prvi obračun. Nakon zatvaranja svih obračuna, ponovno otvoriti možemo samo zadnji obračun, dok kod ostalih obračuna nemamo tu mogućnost.

U slučaju više obračuna mjesečno, ispis kumulativnih obrazaca [1.8.1] je moguć iz svih, osim iz prvog obračuna.

 

1.8.1. Kumulativni obrasci

Otvaranjem drugog ili svakog sljedećeg obračuna plaće za isti mjesec, na raspolagnaju ćemo imati mogućnost ispisa kako redovnih izvještaja i obrazaca [1.6.6], tako i kumulativnih obrazaca.

	Slika 91: Kumulativne obrasce možemo ispisati iz svih obračuna za isti mjesec, osim iz prvog obračuna

Izgled svih izvještaja osim Izvještaja o porezu i prirezu po općinama [1.8.1.1] su isti kao kod redovnih obračuna.

 

1.8.1.1. Izvještaj o porezu i prirezu po općinama - kumulativni ispis

 

2. Obračun plaće za direktora i člana uprave

U skladu sa čl. 21 stavak 2. Zakona u doprinosima, u programu e-računi ugrađena je propisana minimalna osnovica za obračun doprinosa za rad u punom radnom vremenu za osiguranika koji je istovremeno kod poslodavca član uprave ili izvršni direktor, a koja ne smije biti manja od umnoška iznosa prosječne plaće i koeficijenta 0,65.

2.1 Kako pripremiti obračun plaće za direktora i/ili člana uprave?

U podacima o zaposleniku, unutar podataka o zaposlenju pohranimo podatak u polju Vrsta zapolenja: vlasnik društva ili član uprave:

	Slika 92: Unos vrste zaposlenja u podacima zaposlenika

U polje Bruto plaća upišemo ugovoreni iznos bruto plaće, ne glede na propisan minimalni iznos osnovice za obračun doprinosa. Program e-računi prati zapis o vrsti zaposlenja upisan u podacima zaposlenika, i u skladu s time u obračunu plaće koristi propisanu osnovicu za obračun doprinosa. Otvorimo obračun plaće i dodamo zaposlenika - vlasnika društva i/ili člana uprave. Upišemo sate rada ili ih samo potvrdimo ukoliko izravno u e-računima vodimo evidenciju prisutnosti na radnom mjestu te provjerimo obračunate iznose:

	Slika 93: Provjera obračunatih iznosa

Plaća direktora/člana uprave obračunata na ovaj način, iskazuje se na JOPPD obrascu kako navodi primjer dolje:

	Slika 94: Pregled B stranice JOPPD obrasca

2.2 Kako pripremiti obračun, ako je bruto plaća direktora i/ili člana uprave manja od minimalne osnovice za obračun doprinosa?

U podacima o zaposleniku - vlasniku društva/članu uprave, unutar podataka o zaposlenju upišemo ugovoreni iznos bruto plaće, a koji je manji od minimalne osnovice za obračun doprinosa:

	Slika 95: Unos bruto plaće direktora ili člana uprave, koja je niža od minimalne osnovice za obračun doprinosa

Zaposlenika dodamo u obračun plaće, upišemo sate rada ili ih samo potvrdimo ako izravno u e-računima vodimo evidenciju prisutnosti na radnom mjestu i provjerimo obračunate iznose. Doprinosi će biti obračunati na minimalnu osnovicu i ne na ugovorenu bruto plaću:

	Slika 96: Obračun plaće u slučaju kada je bruto plaća direktora/člana uprave niža od minimalne osnovice za obračun doprinosa

Primjer JOPPD obrasca za opisan slučaj pogledajte na slici dolje:

	Slika 97: Bruto plaća direktora/člana uprave je niža od minimalne osnovice za obračun doprinosa

2.3 Kako pripremiti obračun plaće, ako je bruto plaća direktora i/ili člana uprave veća od minimalne osnovice za obračun doprinosa?

U podacima o zaposleniku unutar podataka o zaposlenju pohranimo ugovorenu bruto plaću zaposlenika - vlasnika društva/člana uprave, koja je veća od minimalne osnovice za obračun doprinosa.

U ovom se slučaju doprinosi obračunavaju na ugovorenu bruto plaću i ne na minimalnu osnovicu:

	Slika 98: Bruto plaća direktora/člana uprave je veća od minimalne osnovice za obračun doprinosa

JOPPD obrazac za opisan primjer popunjava se na sljedeći način:

	Slika 99: Bruto plaća direktora/člana uprave je veća od minimalne osnovice za obračun doprinosa

Pogledaje kako pripremiti obračun plaće za vlasnika društva/člana uprave za sljedeće slučajeve:

• Obračun plaće za nepuno radno vrijeme [2.4]
• Neisplata plaće vlasniku društva/članu uprave [2.5]

 

2.4. Obračun plaće za nepuno radno vrijeme

Ako je vlasnik društva/član uprave zaposlen na nepuno radno vrijeme, tada u podacima o zaposleniku, unutar podataka o zaposlenju unosimo podatke o tjednom fondu radnih sati i broju radnih dana u tjednu, a u skladu s kojima će program automatski izračunati mjesečni fond radnih sati:

	Slika 100: Unos podataka o nepunom radnom vremenu direktora/člana uprave

Pri obračunu plaće za vlasnika društva/člana uprave koji je prijavljen na nepuno radno vrijeme, isto se tako za obračun doprinosa uzima minimalna propisana osnovica.

Primjer obračuna plaće za nepuno radno vrijeme za direktora/člana uprave, prikazan je na slici dolje:

	Slika 101: Obračun plaće za direktora/člana uprave u nepunom radnom vremenu

Primjer JOPPD obrasca za obračun plaće direktora/člana uprave u nepunom radnom vremenu:

	Slika 102: JOPPD obrazac za obračun plaće direktora/člana uprave u nepunom radnom vremenu

2.4.1 Preračun osnovice razmjerno radnom vremenu

No postoje i moguće iznimke pri obračunu plaće, u slučaju ako je vlasnik društva/član uprave zaposlen kod dva ili više poslodavaca istovremeno, pa se u tom slučaju koristiti proporcionalni izračun osnovice i obračun doprinosa na tu osnovicu.

Za proporcionalni izračun iznosa osnovice za obračun doprinosa, u podacima o zaposleniku je unutar podataka o zaposlenju potrebno označiti Proporcionalni izračun osnovice za obračun doprinosa vlasnika društva/člana uprave:

	Slika 103: Proporcionalni izračun osnovice

Svakako preporučamo da razmotrite i unos iznosa ili postotka umanjenja osobnog odbitka, za iznos kojeg zaposlenik koristiti kod drugog (ih) poslodavca.

Ovdje je sada primjer obračuna plaće, kada se za obračun doprinosa koristi proporcionalno izračunata osnovica, a što je u skladu sa fondom radnih sati, automatski izračunatih na temelju tjednog fonda sati koje smo upisali u podacima zaposlenika:

	Slika 104: Pregled obračuna u slučaju proporcionalnog izračuna osnovice za obračun doprinosa vlasnika društva/člana uprave

 

2.5. Neisplata plaće direktoru/članu uprave

U slučaju neisplate plaće (direktor/član uprave se odrekao isplate ili isplata nije moguća zbog nelikvidnosti), u obračunu ne popunjavamo polje Datum isplate:

	Slika 105: Izrada obračuna u slučaju neisplate plaće direktoru/članu uprave

Parametar o neisplati plaće možemo označiti i izravno po dodavanju zaposlenika u obračun, na stranici Pogodnosti:

	Slika 106: Iskazivanje neisplate plaće izravno na zaposleniku u obračunu plaće

Ako plaća nije isplaćena do zadnjeg dana u mjesecu za protekli mjesec, obračun izgleda kao prikazano na slici dolje:

	Slika 107: Pregled obračuna u slučaju ako se plaća vlasniku društva/članu uprave ne isplaćuje

U obračunu je iskazano da se neto plaća ne isplaćuje. JOPPD obrazac popunjava se na sljedeći način:

	Slika 108: JOPPD obrazac u slučaju neisplate plaće vlasniku društva/članu uprave

2.5.1 Naknadna isplata plaće vlasniku društva/članu uprave

Za iskazivanje naknadne isplate plaće, dovoljno je u zatvorenom obračunu plaće pripisati datum isplate u polje Datum isplate. Po upisu datuma isplate, ponovimo generiranje JOPPD obrasca iz obračuna:

	Slika 109: JOPPD obrazac u slučaju naknadne isplate plaće vlasniku društva/članu uprave

 

3. Obračun doprinosa za samostalne djelatnosti

U modulu za obračun doprinosa za samostalne djelatnosti možete obračunati doprinose za vlasnika obrta. Uporaba programa je jednostavna, jer sadrži sve potrebne mjesečne i godišnje tekuće podatke (prosječne plaće, sate blagdana, osnovice za obračun doprinosa, naknade,...), nužne za pravilnu izradu obračuna.

Poglavlje "Kako napraviti obračun doprinosa za obrtnika? [3.2]" opisuje korake za izradu obračuna doprinosa samostalne djelatnosti.

 

3.1. Osnovne postavke tvrtke za izradu obračuna doprinosa za samostalne djelatnosti

Prije početka unosa podataka za obračun doprinosa za obrtnike, provjerite osnovne podatke o tvrtki. Uz osnovne podatke potrebno je upisati i podatak o vlasniku obrta.

3.1.1 Obračun plaća i doprinosa za obrtnike

Za obračun doprinosa za obrtnika potrebno je u izborniku |Postavke |Postavke tvrtke |Opće postavke |Osnovni podaci tvrtke odrediti pravni oblik  odnosno izabrati obrt/samostalna djelanost.

Ako to još niste, u šifrarnik zaposlenika je potrebno upisati podatke o nositelju/vlasniku obrta. Ukoliko ste vlasnika obrta već upisali u evidenciju zaposlenika, provjerite jeste li unutar podataka o zaposlenju zadali da je vlasnik obrta.

3.1.2 Generiranje naloga za plaćanje

Za ispis naloga za plaćanje ili za izvoz naloga za plaćanje u programe internet bankarstva najprije je potrebno upisati bankovni račun vaše tvrtke. Pri obračunu doprinosa za obrtnika je potrebno odrediti i poreznu ispostavu tvrtke.

Bankovne račune  upišite u izborniku |Banka |Bankovni računi, a poreznu ispostavu upišite u izborniku |Postavke |Postavke tvrtke |Opće postavke |Osnovni podaci tvrtke.

3.1.3 Automatsko knjiženje obračuna doprinosa

Prije automatskog knjiženja obračuna doprinosa provjerite postavke automatskog knjiženja za konte razreda 2 i 4 te jih po potrebi prilagodite kontnom planu vaše tvrtke. Ako pak knjižite u knjige obrtnika, zadavanje postavki automatskog knjiženja (kontiranja) nije potrebno.

 

3.2. Kako napraviti obračun doprinosa za vlasnika obrta?

Obračun doprinosa za sam. djelatnosti je dostupan putem izbornika |Plaće |Obračuni doprinosa za samostalne djelatnosti gdje se, u slučaju ako još nemate upisan ni jedan obračun, prikaže sljedeća obavijest:

	Slika 110: Unos novog obračuna doprinosa za samostalne djelatnosti

Novi obračun doprinosa za vlasnika obrta možemo unijeti klikom na gumb Novi obračun doprinosa. Otvoriti će se maska za unos podataka, kao što je prikazano na slici dolje:

	Slika 111: Obračun doprinosa za sam. djelatnosti

Upisane podatke potvrdimo klikom na gumb U redu koji se nalazi u dnu stranice. Cjelokupni obračun spremimo klikom na gumb  Spremi u alatnoj traci. Podatke u obračunu možemo mjenjati/nadopunjavati sve dok je obračun otvoren.

Kada završimo s unosom svih potrebnih podataka, obračun zatvorimo klikom na gumb Zaključi obračun.

Tek kada zaključimo obračun moći ćemo ispisati isplatnu listu, JOPPD obrazac, generirati datoteku za prijenos JOPPD u ePoreznu, kreirati nalog za plaćanje te pokrenuti knjiženje obračuna na temeljnicu u glavnu knjigu ili pak u knjige obrtnika.

Nalog za plaćanje možemo ispisati na obrasce HUB ili pak pokrenuti generiranje datoteke FINA za prijenos naloga u internet bankarstvo, čime možemo izbjeći u ovom slučaju nepotrebno ručno pretipkavanje podataka i uštedjeti naše vrijeme.

	Slika 112: Po zatvaranju obračuna ispisati možemo isplatnu listu, JOPPD obrazac, generirati nalog za plaćanje i pokrenuti knjiženje

Ako je u podacima zaposlenika upisana vrsta zaposlenja "obrtnik", onda je moguće odabrati potrebnu vrstu dohotka/oznaku izravno unutar obračuna doprinosa za samostalne djelatnike u polju "Vrsta dohotka".

	Slika 113: Vrsta dohotka

 

4. Obračun neoporezivih primitaka

Neoporezive primitke možemo obračunati i isplatiti zajedno s redovnim obračunom plaće no možemo pripremiti i zasebni obračun, u kojem će biti iskazani samo neoporezivi primitci. Obračun nekih neoporezivih primitaka poput naknade za topli obrok i prijevoza na posao podržan je već u osnovnim postavkama obračuna plaće, dok je za ostale neoporezive primitke potrebno unijeti postavke (formule).

Novu postavku za obračun neoporezivog primitka unosimo putem modula |Plaće |Šifrarnici i postavke |Postavke obračuna klikom na gumb Novi unos pri čemu obavezno zadajemo u crveno označenim poljima sljedeće:

	Slika 114: Unos parametra za obračun neoporezivog primitka

U nastavku zadajemo podatke koji također utječu na sadržaj JOPPD obrasca ali i na sadržaj naloga za plaćanje kreiranog iz obračuna neoporezivih primitka:

	Slika 115: Podaci koji se koriste pri kreiranju naloga za plaćanje iz obračuna neoporezivih primitaka

Nekoliko šifri osobnih primanja koje koristimo pri isplati neoporezivih primitaka:

• 190 Prijevoz.
• 191 Topli obrok do propisanih iznosa do kojih se ne smatraju oporezivim primicima.
• 210 Terenski dodatak.
• 250 Naknada za prekovremeni rad, bonusi, stimulacije, ostale nagrade do propisanih iznosa do kojih se ne smatraju oporezivim primicima.
• 270 Božićnica, uskrsnica.
• 280 Dječji dar - zaštićeni dio.
• 310 Pomoć u slučaju rođenja djeteta - zaštićeni dio.
• 320 Otpremnina.
• 690 Ostala osobna primanja izuzeta od ovrhe.

Unos podataka potvrdimo klikom na U redu. Time je postupak dodavanja novog parametra za obračun neoporezivog primitka završen.

 

4.1. Naknada troškova prijevoza na posao

 

4.2. Naknada za topli obrok

 

4.3. Nagrada za radne rezultate

 

4.4. Naknada za rad na izdvojenom radnom mjestu

Ako radnik po dogovoru s poslodavcem obavlja poslove na lokaciji izvan poslovnih prostora poslodavca, radnik ima pravo na neoporezivu novčanu paušalnu naknadu za podmirivanje troškova iz članka 17.a Zakona o radu.

Pod radom koji se ne obavlja u poslovnim prostorima poslodavca, a po kojem se ostvaruje pravo na naknadu troškova se sukladno članku 17. Zakona o radu smatra:

• rad na izdvojenom mjestu rada - "rad kod kojeg radnik ugovoreni posao obavlja od kuće ili u drugom prostoru slične namjene koji je određen na temelju dogovora radnika i poslodavca, a koji nije prostor poslodavca"
• rad na daljinu - "rad koji se uvijek obavlja putem informacijsko-komunikacijske tehnologije pri čemu poslodavac i radnik ugovaraju pravo radnika da samostalno određuje gdje će taj rad obavljati"

Za mjesečnu isplatu naknade za rad na izdvojenom radnom mjestu, iznos naknade možemo pohraniti u podacima zaposlenika u kadrovskoj evidenciji.

U modulu |Partneri |Kadrovska evidencija kliknemo na ime i prezime zaposlenika i zatim pod |Ostali podaci zaposlenika upišemo neoporezivi iznos mjesečne naknade za rad na izdvojenom radnom mjestu za isplatu zaposleniku:

	Slika 117: Unos iznosa neoporezive naknade za isplatu zaposleniku

Naknadu možemo obračunati i isplatiti zajedno s redovnom plaćom ili pripremiti zasebni obračun. Po dodavanju zaposlenika u obračun, iz kadrovske se evidencije prenosi iznos neoporezive naknade u postavku za obračun plaće koju smo prethodno otvorili [4] u modulu |Plaće |Šifrarnici i postavke |Postavke obračuna. Primjer postavke za obračun naknade troškova za rad na izdvojenom radnom mjestu:

	Slika 118: Primjer postavke za obračun naknade troškova za rad na izdvojenom radnom mjestu

Obračunata neoporeziva naknada iskazuje se na isplatnoj listi:

	Slika 119: Prikaz na isplatnoj listi

Obrazac JOPPD generira se sukladno propisanom izvještavanju o isplati ove neoporezive naknade:

• oznaka primitka: 73 (polje 15.1 JOPPD obrasca)
• razdoblje u JOPPD obrascu: mjesec u kojem je primitak isplaćen
• rok predaje JOPPD: na dan isplate primitka odnosno najkasnije sljedeći radni dan

Primjer JOPPD obrasca ukoliko je neoporeziva naknada obračunata zajedno s redovnom plaćom (u suprotnome su na JOPPD obrascu iskazani samo podaci 2. retka iz primjera dolje):

	Slika 120: Iskazivanje primitka na JOPPD obrascu

Klikom na gumb Isplata u zatvorenom obračunu plaće kreirati možemo nalog za plaćanje s opcijom izvoza SEPA datoteke za prijenos u internet bankarstvo.

 

4.5. Isplata primitka na CRO karticu

Hrvatska turistička kartica (CRO kartica) projekt je Vlade RH i Ministarstva turizma i sporta s ciljem poticanja potrošnje hrvatskih građana u ugostiteljstvu i turizmu na području Republike Hrvatske. Odlukama za uvođenje mjere (NN 125/2019) namjera je radnicima omogućiti pristupačniji odmor kroz povećanje primitka po osnovi rada i ostvarivanje pogodnosti u turističkim i ugostiteljskim objektima.

Za mjesečnu isplatu naknade za podmirivanje troškova ugostiteljskih i turističkih usluga namjenjenih odmoru do neoporezivog iznosa na Hrvatsku turističku karticu, iznos naknade i broj računa za isplatu primitka možemo pohraniti u podacima zaposlenika u kadrovskoj evidenciji.

U modulu |Partneri |Kadrovska evidencija kliknemo na ime i prezime zaposlenika i zatim pod |Ostali podaci zaposlenika upišemo mjesečni neoporezivi iznos naknade koju ćemo isplaćivati zaposleniku te obavezno upišemo i broj računa za isplatu primitka na Hrvatsku turističku karticu (primitak se NE isplaćuje na redovan račun zaposlenika!):

	Slika 121: Unos iznosa neoporezive naknade za isplatu zaposleniku na CRO karticu

Naknadu možemo obračunati i isplatiti zajedno s redovnom plaćom ili pripremiti zasebni obračun. Po dodavanju zaposlenika u obračun, iz kadrovske se evidencije prenose prethodno upisani podaci za isplatu neoporezive naknade. Te podatke provjerimo i potvrdimo za obračun na stranici 'Naknade i način isplate':

	Slika 122: Mjesečni obračun i isplata neoporezive naknade na CRO karticu

Primjer isplatne liste ukoliko se naknada obračunava i isplaćuje kroz zasebni obračun:

	Slika 123: Prikaz na isplatnoj listi

Podržano je prilagođeno izvještavanje o isplati primitka putem JOPPD obrasca:

• oznaka primitka: 69 (polje 15.1 JOPPD obrasca)
• razdoblje u JOPPD obrascu: mjesec u kojem je primitak isplaćen na CRO karticu
• rok predaje JOPPD: na dan isplate primitka odnosno najkasnije sljedeći radni dan

Primjer JOPPD obrasca ukoliko je neoporeziva naknada obračunata zajedno s redovnom plaćom (u suprotnome su na JOPPD obrascu iskazani samo podaci 2. retka iz primjera dolje):

	Slika 124: Iskazivanje primitka na JOPPD obrascu

Klikom na gumb Isplata u zatvorenom obračunu plaće kreirati možemo nalog za plaćanje s opcijom izvoza SEPA datoteke za prijenos u internet bankarstvo.

 

4.6. Prigodne nagrade (božićnica, uskrsnica,...)

 

5. Obračun regresa za godišnji odmor

U modulu |Plaće |Regres možemo izraditi obračun regresa za zaposlenike, ispisati zakonsko propisane obrasce, generirati naloge za plaćanje i pokrenuti knjiženje obračuna u glavnu knjigu ili knjige obrtnika.

Izrada obračuna regresa opisana je kroz sljedeće korake:

1. Unos osnovnih podataka za obračun regresa [5.2].
2. Izbor i dodavanje zaposlenika u obračun regresa [5.3].
3. Unos visine regresa za pojedinačne zaposlenike [5.4].
4. Potvrđivanje i zatvaranje obračuna regresa [5.5].
5. Ispis obrazaca i isplatnih lista [5.6].
6. Generiranje naloga za plaćanje [5.7].
• Izvoz datoteke za e-bankarstvo.
• Ispis naloga za plaćanje na obrazac HUB.
7. Knjiženje obračuna regresa na temeljnicu [5.8].

Pojedinačni koraci za obračun regresa su opisani u nastavku. Ako još niste izradili ni jedan obračun regresa, otvoriti će se stranica prikazana na slici dolje. Klikom na gumb Novi obračun možete započeti s unosom podataka [5.2], potrebnih za izradu obračuna regresa.

	Slika 125: Izrada obračuna regresa

 

5.1. Obračun regresa u više dijelova

 

5.2. Unos osnovnih podataka za obračun regresa

Novi obračun regresa možemo unijeti u modulu |Plaće |Regres klikom na gumb Novi obračun. Otvoriti će se maska za unos osnovnih podataka za obračun:

	Slika 126: Unos osnovnih podataka za obračun regresa

U polja za unos upišemo sljedeće podatke:

• Podaci za obrazac JOPPD

• Podaci za nalog za plaćanje

• Dodatne mogućnosti

Po unosu osnovnih podataka kliknemo na gumb U redu.

 

5.3. Izbor i dodavanje zaposlenika u obračun regres

Po unosu osnovnih podataka za obračun regresa [5.2], započeti možemo s dodavanjem zaposlenika u obračun. Zaposlenike možemo dodavati pojedinačno, klikom na gumb Dodaj osobu, ili ih pak možemo dodati sve odjednom, klikom na gumb Dodaj sve aktivne zaposlenike:

	Slika 127: Izbor i dodavanje zaposlenika u obračun regresa

Kada završimo s dodavanjem zaposlenika u obračun, zadati možemo parametre za obračun regresa ili pak te parametre zadati za svakog zaposlenika pojedinačno [5.4].

	Slika 128: Prikaz zaposlenika, dodanih u obračun regresa

Na slici gore su vidljive sljedeće funkcionalnosti:

• Unos bruto - kliknemo za unos bruto iznosa [5.4] regresa za sve zaposlenike, koji su označeni kvačicom   .
• Klikom na poveznicu - ime zaposlenika - upisati možemo iznos bruto regresa [5.4] za svakog zaposlenika pojedinačno.
• Označi sve ili Odznači sve omogućuju da označimo sve zaposlenike u obračunu (stavimo kvačicu   ) ili pak da ih sve odznačimo.
• Briši označene - omogućuje brisanje svih zaposlenika označenih kvačicom    iz obračuna.
• - omogućuje brisanje jednog po jednog zaposlenika iz obračuna.

 

5.4. Unos iznosa regresa pojedinačno po zaposleniku

Za unos iznosa regresa pojedinačno po zaposleniku kao i za određivanje drugih parametara za obračun, kliknemo na ime i prezime zaposlenika ili pak na gumb Unos bruto. Otvoriti će se sljedeća maska za unos podataka:

	Slika 129: Unos iznosa regresa i drugih parametara za obračun

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

 

5.5. Zatvaranje obračuna regresa

Podatke koje smo upisali unutar obračuna regresa spremimo klikom na gumb . Obračun zatvorimo klikom na gumb Zaključi obračun (prikaz na slici dolje):

	Slika 130: Zatvaranje obračuna regresa

Klikom na Zaključi obračun potvrđujemo upisane podatke i obračun zatvaramo. Po zatvaranju obračuna, mijenjanje podataka više nije moguće:

	Slika 131: Obračun regresa je zaključen, izmjena podataka više nije moguća

Po zatvaranju obračuna, na raspolaganju su sljedeće funkcije:

• Ispis - za ispis obrazaca [5.6] s podacima iz obračuna i isplatnih lista.
• Isplata - za isplatu regresa [5.7] i generiranje naloga za plaćanje.
• Knjiženje - za knjiženje obračuna regresa [5.8] na temeljnicu.

 

5.6. Ispis obrazaca i isplatnih lista

Ispis obrazaca iz obračuna regresa je moguć odmah po zatvaranju obračuna [5.5] (podatke više ne možete mijenjati). Klikom na gumb Ispis u alatnoj traci, otvoriti će se padajući izbornik sa sljedećim mogućnostima ispisa:

	Slika 132: Ispis obrazaca iz obračuna regresa

Kao što prikazuje slika, na raspolaganju je ispis sljedećih obrazaca:

• za zaposlenike: isplatne liste,
• za Poreznu upravu: JOPPD obrazac,
• drugi pregledi: Rekapitulacija obračuna regresa.

XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na |Razmjena podataka |Datoteka za prijenos JOPPD putem ePorezne u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:

	Slika 133: Generiranje XML datoteke za prijenos obrasca JOPPD putem ePorezne

 

5.6.1. Isplatna lista za obračun regresa

Iz obračuna regresa možemo ispisati isplatne liste za svakog zaposlenika, za kojeg smo obračunali regres:

	Slika 134: Isplatna lista za obračun regresa

 

5.6.2. Rekapitulacija obračuna regresa

Iz obračuna regresa možemo ispisati i rekapitulaciju, klikom na |Ispis |Rekapitulacija obračuna regresa (prikaz na slici dolje):

	Slika 135: Ispis rekapitulacije obračuna regresa

 

5.7. Generiranje naloga za plaćanje za isplatu regresa

Nakon što zaključimo obračun regresa i generiramo obrazac JOPPD, generirati možemo nalog za plaćanje klikom na gumb Isplata.

	Slika 136: Obračun regresa je isplaćen u zbirnom nalogu

Nakon generiranja naloga za plaćanje, klikom na poveznicu prelazimo u prikaz naloga za plaćanje, u modulu |Banka |Nalozi za plaćanje. Nalog za plaćanje možemo izvoziti u programe internet bankarstva ili ispisati na obrasce HUB.

	Slika 137: Pregled naloga za plaćanje

 

5.8. Knjiženje obračuna regresa

Knjiženje možemo pokrenuti odmah po zatvaranju obračuna regresa [5.5], klikom na gumb Knjiženje. Na temeljnicu u glavnu knjigu će se prenijeti iznosi iz obračuna:

	Slika 138: Knjiženje obračuna regresa na temeljnicu

Pri knjiženju se u obzir uzimaju postavke automatskog knjiženja, koje možemo prema potrebi izmijeniti/prilagoditi u modulu |Financije |Šifrarnici i postavke |Postavke automatskog knjiženja.

 

6. Obračun isplata po ugovoru o djelu

U modulu |Plaće |Ugovori o djelu možemo pripremiti obračun za isplate fizičkim osobama, po ugovorima o djelu.

|Obračun ugovora o djelu obuhvaća:

• unos osnovnih podataka za obračun (dodavanje primatelja, unos bruto/neto iznosa primitka),
• izradu i zatvaranje obračuna,
• ispis isplatnih lista za primatelje isplata,
• ispis obrasca JOPPD i generiranje XML datoteke za prijenos putem ePorezne,
• priprema naloga za isplatu po ugovoru o djelu,
• knjiženje obračuna i isplata na temeljnicu.

 

6.1. Priprema obračuna po ugovoru o djelu

Obračun ugovora o djelu možemo pripremiti u modulu |Plaće |Ugovori o djelu klikom na gumb Novi obračun:

	Slika 139: Unos osnovnih podataka za obračun ugovora o djelu

Upišemo osnovne podatke za obračun, a koji će se kasnije ispisati u odgovarajućim poljima na obrascu JOPPD. Unos podataka potvrdimo klikom na gumb U redu i zatim nastavljamo s dodavanjem osoba u obračuna.

	Slika 140: Dodavanje osoba u obračun ugovora o djelu

Klikom na gumb Dodaj osobu, iz šifrarnika partnera odaberemo osobu za koju pripremamo obračun. Ako partnera još nismo upisali u šifrarnik, tada to moramo učiniti prije nego započnemo s izradom obračuna.

Po dodavanju osobe u obračun, na raspolaganju ćemo imati funkcije za unos bruto/neto iznosa primitka:

	Slika 141: Unos parametara za obračun

Klikom na gumb Unos bruto ili Unos neto možemo istovremeno upisati bruto ili neto iznos primitka za sve osobe, dodane u obračun, a koje smo označili kvačicom   .

Ako pak kliknemo na ime i prezime osobe, dodane u obračun, tada će se otvoriti maska u koju možemo upisati bruto iznos primitka samo za tu osobu:

	Slika 142: Unos iznosa bruto primitka po ugovoru o djelu

Po unosu svih parametara, kliknemo na gumb U redu i nakon toga na gumb Spremi u alatnoj traci.

Obrasce s podacima iz obračuna (isplatne liste, JOPPD) kao i nalog za plaćanje možemo generirati tek po zatvaranju obračuna. Obračun zatvaramo klikom na gumb Zaključi obračun.

Za generiranje naloga za plaćanje kliknemo na gumb Isplata.

 

6.2. Ispis obrasca JOPPD i obavjesti primateljima isplata

Obrasce iz |obračuna ugovora o djelu možemo ispisati tek po zatvaranju obračuna. Po zatvaranju obračuna, u alatnoj traci kliknemo na gumb Ispis.

	Slika 143: Ispis obrazaca iz obračuna ugovora o djelu

Iz obračuna možemo ispisati sljedeće izvještaje:

• Obrazac JOPPD, koji se automatski popunjava s podacima iz obračuna,
• Obračuni - ispisi za zaposlenike - ispis isplatnih lista tj. obavjesti za primatelje isplata po ugovoru o djelu,
• Obračuni - tabelarni ispis - ispis rekapitulacije obračuna i izvoz podataka u MS Excel.

XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na |Razmjena podataka |Datoteka za prijenos JOPPD putem ePorezne u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:

 

6.3. Ispis obrasca IDD i obavjesti primateljima isplata

.

Obrasce iz |obračuna ugovora o djelu možemo ispisati tek po zatvaranju obračuna. Ispišemo ih klikom na gumb Ispis dokumenta u alatnoj traci.

Klikom na gumb Ispis dokumenta možemo otvori obrazac IDD, pripremljen za ispis iz internetne tražilice.

Klikom na desnu stranu gumba prikazuje se izbornik iz kojeg možete izabrati i druge ispise:

• Obrazac IDD, kojeg možete otvoriti u MS Word-u.
• Obračuni - ispisi za zaposlenike; klikom na taj dokument možete ispisati isplatne liste odnosno obavjesti za primatelje isplata po ugovoru o djelu. Na obavjestima je prikazan iznos plaćenog poreza i iznos neto isplate.
• Obračuni - tabelarni ispis; klikom na taj dokument možete ispisati rekapitulaciju obračuna ili uvoziti rekapitulaciju obračuna u program MS Excel.

Obrazac IDD možete ispisati tek nakon što ste upisali sve potrebne podatke i zaključili obračun klikom na gumb Zaključi obračun. Nakon zaključivanja obračuna, u alatnoj traci se prikaže gumb Ispis dokumenta.

	Slika 144: Ispis obrasca IDD i obavjesti primateljima isplata

Klikom na gumb Ispis dokumenta možete otvori obrazac IDD, pripremljen za ispis iz internetne tražilice.

Klikom na desnu stranu gumba prikazuje se izbornik iz kojeg možete izabrati i druge ispise:

• Obrazac IDD, kojeg možete otvoriti u MS Word-u.
• Obračuni - ispisi za zaposlenike; klikom na taj dokument možete ispisati isplatne liste odnosno obavjesti za primatelje isplata po ugovoru o djelu. Na obavjestima je prikazan iznos plaćenog poreza i iznos neto isplate.
• Obračuni - tabelarni ispis; klikom na taj dokument možete ispisati rekapitulaciju obračuna ili uvoziti rekapitulaciju obračuna u program MS Excel.

 

7. Obračun autorskih honorara

U modulu |Plaće |Autorski honorari možemo pripremiti obračun autorskih honorara za isplate fizičkim osobama.

Modul |Autorski honorari omogućuje:

• unos osnovnih podataka za obračun (dodavanje primatelja, unos bruto/neto iznosa primitka),
• izradu i zatvaranje obračuna,
• ispis isplatnih lista za primatelje isplata,
• ispis obrasca JOPPD i generiranje XML datoteke za prijenos putem ePorezne,
• priprema naloga za plaćanje,
• knjiženje obračuna i isplata na temeljnicu.

 

7.1. Pregled i pretraživanje obračuna autorskih honorara

U modulu |Plaće |Autorski honorari možemo pregledavati sve postojeće obračune autorskih honorara i unositi nove.

Novi obračun autorskog honorara tj. zbirni paket unutar kojeg ćemo obračunati autorski honorar za više osoba, otvaramo klikom na gumb Novi obračun.

	Slika 145: Unos novog obračuna autorskog honorara

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Podaci za obrazac JOPPD

Dodatne mogućnosti

Unos podataka potvrdimo klikom na gumb U redu. Otvoriti će se maska za dodavanje osoba u obračun. Klikom na gumb Dodaj osobu izaberemo osobu koju smo prethodno dodali u šifrarnik partnera.

	Slika 146: Dodavanje osoba u obračun

Kada završimo s dodavanjem osoba u obračun, u alatnoj traci kliknemo na gumb Spremi:

	Slika 147: Pregled osoba dodanih u obračun

Klikom na gumb Unos bruto i Unos neto možemo upisati bruto/neto iznose primitaka za sve osobe dodane u obračun, a koje smo označili kvačicom   .

Klikom na ime i prezime osobe, dodane u obračun, otvara se maska za unos iznosa primitka samo za tu osobu:

	Slika 148: Unos iznosa autorskog honorara

 

7.2. Ispis obrasca JOPPD i isplatnih lista

Obrasce iz |obračuna autorskih honorara možemo ispisati tek po zatvaranju obračuna. Po zatvaranju obračuna, u alatnoj traci kliknemo na gumb Ispis.

	Slika 149: Ispis obrazaca iz obračuna autorskog honorara

Iz obračuna možemo ispisati sljedeće izvještaje:

• Obrazac JOPPD, koji se automatski popunjava s podacima iz obračuna,
• Obračuni - ispisi za zaposlenike - ispis isplatnih lista tj. obavjesti za primatelje isplata,
• Obračuni - tabelarni ispis - ispis rekapitulacije obračuna i izvoz podataka u MS Excel.

XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na |Razmjena podataka |Datoteka za prijenos JOPPD putem ePorezne u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:

 

7.3. Ispis obrasca IDD i isplatnih lista

.

Nakon što spremite i zaključite obračun autorskih honorara, klikom na gumb u Ispis dokumenta možete ispisati obrazac IDD te ispise za zaposlenike:

	Slika 150: Ispis za zaposlenike

	Slika 151: Obrazac IDD

Program automatski prenosi i ispisuje upisane podatke na za to zakonski propisane obrasce.

Isto tako, omogućeno je i direktno slanje obrazaca putem e-maila, kao što je prikazano na slici dolje:

	Slika 152: Slanje obrazaca putem e-maila

 

8. Obračun dividende (isplate dobiti)

U modulu |Plaće |Dividende možemo pripremiti obračun dividende za isplatu dobiti.

Modul |Dividende omogućuje:

• unos osnovnih podataka za obračun [8.1] (dodavanje primatelja, unos bruto/neto iznosa primitka [8.2]),
• izradu i zatvaranje obračuna,
• ispis isplatnih lista za primatelje isplata [8.3],
• ispis obrasca JOPPD i generiranje XML datoteke [8.3] za prijenos putem ePorezne,
• priprema naloga za plaćanje,
• knjiženje obračuna i isplata na temeljnicu.

 

8.1. Priprema obračuna dividende

Obračun dividende možemo pripremiti u modulu |Plaće |Dividende klikom na gumb Novi obračun:

	Slika 153: Unos osnovnih podataka za novi obračun dividende

Upišemo osnovne podatke za obračun i unos potvrdimo s klikom na gumb U redu. Slijedi dodavanje osoba u obračun. Dodajemo ih klikom na gumb Dodaj osobu:

	Slika 154: Dodavanje osoba u obračun dividende

Po dodavanju osoba, upišemo iznos dividende [8.2].

 

8.2. Unos iznosa dividende

Po dodavanju osoba u obračun dividende, na raspolaganju ćemo imati funkcije za unos bruto i/ili neto iznosa dividende:

	Slika 155: Pregled osoba dodanih u obračun dividende

Klikom na gumb Unos bruto ili na gumb Unos neto možemo istovremeno upisati iznos primitka za sve osobe, dodane u obračun, a koje smo označili kvačicom   .

Ako pak kliknemo na ime i prezime osobe, dodane u obračun, tada će se otvoriti maska u koju možemo upisati bruto iznos primitka samo za tu osobu.

	Slika 156: Unos iznosa dividende

Po unosu svih parametara, kliknemo na gumb U redu i nakon toga na gumb Spremi u alatnoj traci.

Obrasce s podacima iz obračuna (isplatne liste, JOPPD) kao i nalog za plaćanje možemo generirati tek po zatvaranju obračuna. Obračun zatvaramo klikom na gumb Zaključi obračun.

Za generiranje naloga za plaćanje kliknemo na gumb Isplata.

 

8.3. Ispis obrasca JOPPD i isplatnih lista

Obrasce iz |obračuna dividende možemo ispisati tek po zatvaranju obračuna. Po zatvaranju obračuna, u alatnoj traci kliknemo na gumb Ispis.

	Slika 157: Ispis obrazaca iz obračuna dividende

Iz obračuna možemo ispisati sljedeće izvještaje:

• Obrazac JOPPD, koji se automatski popunjava s podacima iz obračuna,
• Obračuni - ispisi za zaposlenike - ispis isplatnih lista tj. obavjesti za primatelje isplata,
• Obračuni - tabelarni ispis - ispis rekapitulacije obračuna i izvoz podataka u MS Excel.

XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na |Razmjena podataka |Datoteka za prijenos JOPPD putem ePorezne u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:

 

9. Obračun naknade članovima uprave/prokuristima

U modulu |Plaće |Obračun naknade članovima uprave/prokuristima možemo pripremiti obračun naknada za isplate članovima uprave/prokuristima.

Modul |Obračun naknade članovima uprave/prokuristima omogućuje:

• unos osnovnih podataka za obračun [9.1] (dodavanje primatelja, unos bruto/neto iznosa primitka [9.2]),
• izradu i zatvaranje obračuna,
• ispis isplatnih lista za primatelje isplata [9.3],
• ispis obrasca JOPPD i generiranje XML datoteke [9.3] za prijenos putem ePorezne,
• priprema naloga za plaćanje,
• knjiženje obračuna i isplata na temeljnicu.

 

9.1. Priprema obračuna naknade članovima uprave

Obračun naknade za članove uprave i prokuriste možemo pripremiti u modulu |Plaće |Obračun naknade članovima uprave/prokuristima klikom na gumb Novi obračun:

	Slika 158: Unos osnovnih podataka za novi obračun naknade članovima uprave/prokuristima

Upišemo osnovne podatke za obračun i unos potvrdimo s klikom na gumb U redu. Slijedi dodavanje osoba u obračun. Dodajemo ih klikom na gumb Dodaj osobu:

	Slika 159: Dodavanje osoba u obračun naknade članovima uprave/prokuristima

Po dodavanju osoba, upišemo iznos naknade [9.2].

 

9.2. Unos iznosa naknade članovima uprave/prokuristima

Po dodavanju osoba u obračun naknade članovima uprave/prokuristima na raspolaganju ćemo imati funkcije za unos bruto i/ili neto iznosa naknade:

	Slika 160: Pregled osoba dodanih u obračun naknade članovima uprave/prokuristima

Klikom na gumb Unos bruto ili na gumb Unos neto možemo istovremeno upisati iznos primitka za sve osobe, dodane u obračun, a koje smo označili kvačicom   .

Ako pak kliknemo na ime i prezime osobe, dodane u obračun, tada će se otvoriti maska u koju možemo upisati bruto iznos primitka samo za tu osobu.

	Slika 161: Unos iznosa naknade

Po unosu svih parametara, kliknemo na gumb U redu i nakon toga na gumb Spremi u alatnoj traci.

Obrasce s podacima iz obračuna (isplatne liste, JOPPD) kao i nalog za plaćanje možemo generirati tek po zatvaranju obračuna. Obračun zatvaramo klikom na gumb Zaključi obračun.

Za generiranje naloga za plaćanje kliknemo na gumb Isplata.

 

9.3. Ispis obrasca JOPPD i isplatnih lista

Obrasce iz |obračuna naknade članovima uprave/prokuristima možemo ispisati tek po zatvaranju obračuna. Po zatvaranju obračuna, u alatnoj traci kliknemo na gumb Ispis.

	Slika 162: Ispis obrazaca iz obračuna naknade članovima uprave/prokuristima

Iz obračuna možemo ispisati sljedeće izvještaje:

• Obrazac JOPPD, koji se automatski popunjava s podacima iz obračuna,
• Obračuni - ispisi za zaposlenike - ispis isplatnih lista tj. obavjesti za primatelje isplata,
• Obračuni - tabelarni ispis - ispis rekapitulacije obračuna i izvoz podataka u MS Excel.

XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na |Razmjena podataka |Datoteka za prijenos JOPPD putem ePorezne u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:

 

10. Obračun otpremnine

U modulu |Plaće |Otpremnine možemo pripremiti obračun otpremnine za zaposlenike kojima prestaje radni odnos.

Modul |Otpremnine omogućuje:

• unos osnovnih podataka za obračun [10.1] (dodavanje primatelja, unos bruto/neto iznosa primitka),
• izradu i zatvaranje obračuna,
• ispis isplatnih lista za primatelje isplata [10.3],
• ispis obrasca JOPPD i generiranje XML datoteke [10.3] za prijenos putem ePorezne,
• priprema naloga za plaćanje,
• knjiženje obračuna i isplata na temeljnicu.

.

 

10.1. Priprema obračuna otpremnine

Obračun otpremnine možemo pripremiti u modulu |Plaće |Otpremnine klikom na gumb Novi obračun:

	Slika 163: Unos osnovnih podataka za novi obračun otpremnine

Upišemo osnovne podatke za obračun i unos potvrdimo s klikom na gumb U redu. Slijedi dodavanje zaposlenika u obračun. Dodati ih možemo pojedinačno, klikom na gumb Dodaj osobu ili masovno, klikom na gumb Dodaj sve aktivne zaposlenike (program će pratiti datume početka i prestanka rada, upisane u podacima o zaposlenicima i na temelju tih kriterija prenijeti zaposlenike u obračun):

	Slika 164: Dodavanje zaposlenika u obračun otpremnine

Po dodavanju zaposlenika, upišemo iznos otpremnine [10.2].

 

10.2. Unos iznosa otpremnine

Po dodavanju zaposlenika u obračun otpremnine [10.1], na raspolaganju ćemo imati funkcije za unos bruto iznosa otpremnine:

	Slika 165: Pregled zaposlenika dodanih u obračun otpremnine

Klikom na gumb Unos bruto možemo istovremeno upisati iznos primitka za sve osobe, dodane u obračun, a koje smo označili kvačicom   .

Ako pak kliknemo na ime i prezime osobe, dodane u obračun, tada će se otvoriti maska u koju možemo upisati bruto iznos primitka samo za tu osobu. Automatski će se izračunati prosječna plaća zaposlenika u posljednja 3 mjeseca:

	Slika 166: Unos iznosa otpremnine

Po unosu svih parametara, kliknemo na gumb U redu i nakon toga na gumb Spremi u alatnoj traci.

Obrasce s podacima iz obračuna (isplatne liste, JOPPD) kao i nalog za plaćanje možemo generirati tek po zatvaranju obračuna. Obračun zatvaramo klikom na gumb Zaključi obračun.

Za generiranje naloga za plaćanje kliknemo na gumb Isplata.

 

10.3. Ispis obrasca JOPPD i isplatnih lista

Obrasce iz |obračuna otpremnine možemo ispisati tek po zatvaranju obračuna. Po zatvaranju obračuna, u alatnoj traci kliknemo na gumb Ispis.

	Slika 167: Ispis obrazaca iz obračuna otpremnine

Iz obračuna možemo ispisati sljedeće obrasce i izvještaje:

• Obrazac JOPPD koji se automatski popunjava s podacima iz obračuna
• Obrazac IO1 koji možemo koristiti za izručenje zaposleniku
• Rekapitulacija obračuna otpremnine ispisujemo u slučaju kada pripremamo obračun za više od jednog zaposlenika
• Potpisna lista za isplatu otpremnine koristimo na izručenje zaposleniku na potpis
• Isplatne liste - obračun otpremnine - možemo koristiti za izručenje zaposleniku umjesto IO1 obrasca
• Obračuni - tabelarni ispis - ispis rekapitulacije obračuna i izvoz podataka u MS Excel

XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na |Razmjena podataka |Datoteka za prijenos JOPPD putem ePorezne u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:

 

11. Obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor

U slučaju prestanka radnog odnosa, radnik koji nije iskoristio pripadajući godišnji odmor ostvaruje pravo na naknadu za neiskorišteni dio godišnjeg odmora. Naknada se određuje razmjerno broju dana neiskorištenog godišnjeg odmora.

Obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor možemo izraditi zajedno s redovnim obračunom plaće ili pripremiti zasebni obračun.

Za izradu obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor najprije je potrebno u modulu |Plaće |Šifrarnici i postavke |Postavke obračuna dodati sljedeće postavke (parametre) obračuna odnosno ažurirati prethodno već korištene postavke, zbog prilagodbe obračunskih lista obveznom sadržaju s 1.10.2023.:

• 1) naprije dodamo postavku u koju ćemo moći ručno upisati broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora za zaposlenika ili koristiti automatski prijenos podatka iz evidencije godišnjih odmora

Primjer unosa postavke obračuna plaće u koju možemo ručno upisati broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora za zaposlenika ili koristiti automatski prijenos podatka iz evidencije godišnjih odmora [18.1] koju smo za zaposlenika vodili u programu:

	Slika 168: Postavka za automatski izračun ili ručni unos broja dana neiskorištenog godišnjeg odmora

U postavci za obračun plaće za koju smo zadali oznaku retka NGOa (primjer gore) i naziv "Broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora" u polju Formula za izračun iznosa koristimo sljedeće naredbe:

• 2) zatim dodamo postavku obračuna plaće koju ćemo koristi za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor

U polju za unos formule u postavci za izračun naknade koristimo oznaku retka prethodno pohranjene postavke (u našem primjeru je to NGOa). Programu time dajemo naredbu da pri izračunu naknade koristi i podatak iz postavke oznake retka NGOa. Primjer unosa postavke za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor prikazan je na sljedećoj slici:

	Slika 169: Postavka za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor

U postavci oznake retka NGO (primjer gore) naziva "Bruto naknada za neiskorišteni godišnji odmor" u polju Formula za izračun iznosa koristimo sljedeće naredbe:

Po prilagodbi postavki obračuna plaće, u modulu |Plaće |Obračun plaće otvorimo novi obračun plaće i u obračun dodamo zaposlenika kojemu prestaje radni odnos. Po zatvaranju obračuna plaće možemo ispisati isplatnu listu odnosno IO1 obrazac ili poslati obrasce zaposleniku e-poštom izravno iz programa zaštićene jedinstvenom zaporkom za šifriranje PDF datoteka.

S prestankom radnog odnosa zaposleniku možemo pripremiti i obračun otpremnine [10].

 

12. Evidencija prisutnosti na radnom mjestu - bilježenje radnog vremena

Evidencija prisutnosti za bilježenje radnog vremena namjenjena je jednostavnom bilježenju i praćenju prisutnosti zaposlenika na radnom mjestu pomoću poveznice koju zaposlenik otvara na uređaju.

Za aktivaciju bilježenja prisutnosti na radnom mjestu potrebno je u modulu |Partneri |Kadrovska evidencija za svaku osobu, koja je uključena u radni proces (zaposlenik u tvrtki, direktor, vanjski suradnik,...) upisati kontaktnu e-mail adresu ili broj mobitela na koji ćemo kasnije poslati poveznicu - link za bilježenje radnog vremena.

	Slika 170: Unos kontaktnih podataka zaposlenika u kadrovskoj evidenciji

Poveznicu za aktivaciju bilježenja radnog vremena možemo masovno poslati prema više zaposlenika istovremeno ili svakom zaposleniku pojedinačno.

13. Korištenje poveznice za bilježenje radnog vremena

Poveznicu za bilježenje radnog vremena koristi svaka osoba koja je uključena u radni proces (direktor, zaposlenik u tvrtki, praktikanti,...).

Putem poveznice zaposlenik bilježi dolaske/odlaske kao i sve promjene unutar radnog vremena, a za lakši pristup putem Android [17.2.1] ili iPhone [17.2.2] uređaja zaposlenik može dodati poveznicu kao prečac na početnu stranicu/zaslon za lakši pristup evidenciji.

Više o samom načinu korištenja poveznice možete pročitati ovdje [17.3].

14. Pregled i uređivanje evidencije

Zaposlenici putem mobilnih uređaja evidentiraju sate rada, pauze za ručak, stanke i te evidencije zaposlenika možemo pratiti putem modula |Partneri |Kadrovska evidencija |Evidencija sati rada i odsutnosti po zaposleniku odnosno u modulu |Plaće |Evidencija sati rada i odsutnosti zbirno za sve zaposlenike.

	Slika 171: Pregled prenijetih sati rada iz mobilnog uređaja i uređivanje podataka

Sate radnog vremena možemo uređivati ručno na način da dodamo nove dolaske i odlaske na pregled pomoću gumba Dodaj dolazak/odlazak.

	Slika 172: Ručno dodavanje dolaska i odlaska u evidenciju

Podatke o prisutnosti dodatno možemo uređivati putem uređivača za svaki dan pojedinačno:

	Slika 173: Dodavanje dolaska i odlaska u evidenciju za svaki dan pojedinačno

15. Ispis i slanje evidencije prisutnosti za zaposlenika

Za zaposlenika možemo u modulu |Izvještavanje ispisati izvještaj: "Izvještaj iz evidencije radnog vremena za zaposlenika", koji je rezultat svakodnevnog bilježenja radnog vremena zaposlenika u evidenciju prisutnosti.

Upute za izradu izvještaja dostupne su ovdje [19.1].

Na raspolaganju je i mogućnost masovnog slanja evidencije radnog vremena zaposlenicima putem e-pošte. Obrada je dostupna u modulu |Izvještavanje unutar svih obradi pod nazivom "Masovno slanje evidencije radnog vremena za zaposlenika".

Upute za pripremu obrade za slanje dostupne su na stranici ovdje [19.1.1].

Na taj način možemo redovno obavještavati zaposlenike o prisutnosti na radnom mjestu.

16. Kopiranje podataka u evidenciju za obračun radnih sati

Uređenu evidenciju prisutnosti možemo prenijeti u evidenciju i obračun radnih sati koja se nalazi u modulu |Plaće |Evidencija i obračun radnih sati.

	Slika 175: Prijenos sati u evidenciju za obračun radnih sati

Više o samom prijenosu podataka u evidenciju za obračun radnih sati koja je temelj za izradu obračuna plaće opisali smo ovdje [17.4].

17. Upravljanje uređaja za vođenje radnog vremena

Na popisu zaposlenika dostupna je sljedeća ikona:

Ikona nudi mogućnost upravljanja uređaja zaposlenika. Uređaje možemo deaktivirati ili ponovno aktivirati odnosno aktivirati nove.

	Slika 177: Uređivanje uređaja za bilježenje radnog vremena

 

17.1. Slanje poveznice za bilježenje radnog vremena

Poveznicu za bilježenje radnog vremena možemo poslati zaposleniku izravno iz modula |Plaće |Evidencija sati rada i odsutnosti klikom na ikonu kao prikazano na slici u nastavku:

Poveznicu možemo poslati i iz Kadrovske evidencije u modulu |Partneri |Kadrovska evidencija gdje izaberemo zaposlenika i zatim u alatnoj traci kliknemo na izbornik s dodatnim mogućnostima Više.... Ovdje je dostupna opcija slanja poveznice na mobilni telefon (SMS) ili na e-mail adresu zaposlenika.

	Slika 178: Slanje poveznice iz kadrovske evidencije

• Slanje poveznice na mobilni telefon:

	Slika 179: Slanje poveznice iz kadrovske evidencije na mobilni telefon

• Slanje poveznice na e-mail adresu zaposlenika:

	Slika 180: Slanje poveznice iz kadrovske evidencije na e-mail adresu zaposlenika

Zaposlenik aktivira svoj uređaj klikom na poveznicu koju je zaprimio putem SMS poruke odnosno e-poštom.

 

17.2. Aktivacija uređaja zaposlenika i bilježenje iz mobilnog uređaja

Zaposlenik zaprima poveznicu na e-mail ili u obliku SMS poruke te klikom na poveznicu aktivira svoj uređaj:

	Slika 181: Aktivacija uređaja

Nakon aktivacije uređaja, poveznicu možemo spremiti kao prečac za početni zaslon za brži pristup i bilježenje radnog vremena.

• Za dodavanje prečaca na početni zaslon na Android uređajima kliknite sljedeću poveznicu uputa.
• Za dodavanje prečaca na početni zaslon na iPhone uređajima sljedeću poveznicu uputa.

 

17.2.1. Dodavanje prečaca za bilježenje radnog vremena na početni zaslon - Android

Nakon aktivacije uređaja možemo na Android uređaju dodati evidenciju za bilježenje pristutnosti kao prečac tj. aplikaciju na početni zaslon uređaja.

To učinimo na način da najprije aktiviramo uređaj:

	Slika 182: Aktivacija naprave Android

Zatim otvorimo izbornik s dodatnim mogućnostima s desne strane i izaberemo "Instalacija aplikacije" i s time se složimo:

	Slika 183: Instalacija aplikacije za vođenje radnog vremena

	Slika 184: Potvrda instalacije aplikacije na Android uređaju

Na taj način dobivamo na početnom zaslonu prečac za pristup aplikaciji putem koje dnevno evidentiramo prisutnost na radnom mjestu.

	Slika 185: Aplikacija za vođenje radnog vremena na Android uređaju

 

17.2.2. Dodavanje prečaca za bilježenje radnog vremena na početni zaslon - iPhone

Nakon aktivacije uređaja možemo na iOS uređaju dodati evidenciju za bilježenje prisutnosti kao prečac za početni zaslon uređaja.

To učinimo na način da najprije aktiviramo uređaj:

	Slika 186: Aktivacija uređaja iPhone

Zatim dopustimo korištenje lokacije za tu poveznicu i dodamo kao prečac na početni zaslon:

	Slika 187: Dopuštenje dijeljenja lokacije iPhone

	Slika 188: Dodavanje prečaca za početni zaslon iPhone

Tako možemo na početnom zaslonu imati prečac za pristup aplikaciji putem koje dnevno evidentiramo prisutnost na radnom mjestu.

	Slika 189: Aplikacija za vođenje radnog vremena na iPhone uređaju

 

17.2.2.1. Dijeljenje lokacije (GPS) na iOS za bilježenje radnog vremena iz mobilnog uređaja

Na iOS (Apple) mobilnim uređajima nema mogućnosti izravne aktivacije GPS već se isti automatski uključi za aplikacije gdje to dopustimo u postavkama.

• Otvorimo postavke:

• Izaberemo postavke privatnosti:

• Izaberemo lokacijske usluge:

• Lokacijske usluge moraju biti uključene:

• Provjerimo još lokacijske usluge za aplikaciju u kojoj ćemo bilježiti radno vrijeme. Aplikacija je preglednik, jer pristupamo bilježenju radnog vremena putem poveznice u pregledniku. U nastavku primjer postavke za preuzeti preglednik na iOS i privola da dopuštamo lokacijske usluge (GPS) kada koristimo aplikaciju (Safari):

 

17.3. Bilježenje radnog vremena na uređaju

E-računi mobilna evidencija radnog vremena je alat za jednostavno bilježenje radnih sati i odsutnosti s posla putem mobitela. Omogućuje bilježenje prijave na posao, evidentiranje rada na terenu, pauza, pauze za ručak te zaključivanje radnog vremena.

	Slika 190: Evidencija radnog vremena za uporabu putem mobitela

Svi podaci iz mobilne evidencije sabiru se izravno u programu e-računi gdje dobivamo kompletan uvid o trenutnom broju prisutnih zaposlenika, zaposlenika na terenu, zaposlenika na pauzi za topli obrok i slično.

Za prijavu u mobilnu aplikaciju koristi se poveznica koju šaljemo svakom zaposleniku pojedinačno izravno iz kadrovske evidencije. Kliknemo na zaposlenika i zatim na gumb Više:

	Slika 191: Slanje poveznice zaposlenicima za aktivaciju uređaja za uporabu mobilne evidencije radnog vremena

Otvaranjem poveznice na mobilnom uređaju najprije moramo izvršiti aktivaciju uređaja klikom na gumb Aktiviraj uređaj:

	Slika 192: Aktiviranje uređaja za uporabu mobilne evidencije radnog vremena

Odmah po aktivaciji uređaja možemo izvršiti prijavu na posao:

	Slika 193: Pregled opcija u mobilnoj evidenciji

Sve prijave i svi upisani sati od strane zaposlenika vidljivi su izravno u aplikaciji e-računi, u modulu |Plaće |Evidencija sati rada i odsutnosti:

	Slika 194: Pregled zapisa u evidenciji prisutnosti izravno u programu e-računi

Na ovom je mjestu moguće vođenje administracije uređaja zaposlenika pa i ponovno slanje poveznice za aktivaciju uređaja. Kliknemo na ikonu na kraju retka s podacima o zaposleniku:

	Slika 195: Slanje poveznice za aktivaciju uređaja iz evidencije sati rada i odsutnosti

Pri uporabi mobilne aplikacije bilježi se i GPS lokacija zaposlenika, a što predstavlja posebnu prednost pri praćenju lokacije terenskih radnika:

	Slika 196: Pregled lokacije

Podaci su evidentirani i iskazani za svakog zaposlenika pojedinačno, a za lakši pregled možemo koristiti filtere poput poslovne jedinice, mjesta troška ili trenutnog statusa u mobilnoj aplikaciji:

	Slika 197: Pregled podataka u evidenciji uz uporabu dodatnih filtera

Podatke iskazane u evidenciji sada možemo jednostavno kopirati u |Evidenciju i obračun radnog vremena, a koja je izravno povezana s modulom za izradu |Obračuna plaća. Kliknemo na ime i prezime zaposlenika i zatim na strelicu dolje i izaberemo Kopiraj u evidenciju prisutnosti:

	Slika 198: Kopiranje sati u evidenciju prisutnosti

Pri pokretanju kopiranja, na raspolaganju je i opcija ručnog korigiranja sati:

	Slika 199: Ručno korigiranje sati za prijenos u evidenciju radnih sati i obračun radnog vremena

 

17.4. Prijenos sati iz evidencije prisutnosti u evidenciju za obračun radnih sati

Podatke iskazane u evidenciji radnog vremena možemo jednostavno prenijeti u evidenciju i obračun radnih sati [18] koja se nalazi u modulu |Plaće |Evidencija i obračun radnih sati te je izravno povezana s modulom za izradu |Obračuna plaće.

Kliknemo na ime i prezime zaposlenika i zatim na strelicu dolje te izaberemo Kopiraj u evidenciju prisutnosti:

	Slika 200: Kopiranje sati u evidenciju za obračun radnih sati

Prije prijenosa u evidenciju i obračun sati podatke prema potrebi možemo ažurirati:

	Slika 201: Ručno ažuriranje sati za prijenos u evidenciju i obračun radnih sati

 

18. Evidencija i obračun radnih sati

U modulu |Plaće možemo voditi evidenciju prisutnosti i odsutnosti zaposlenika na/s radnog mjesta i dodatno možemo voditi evidenciju godišnjih odmora. Evidencija prisutnosti povezana je s obračunom plaće što znači da se podaci zaposlenika koje vodimo u evidenciji automatski prenose u obračun plaće za zaposlenika odvojeno po mjesecima, stoga ručni unos sati u obračun plaće nije potreban.

|Evidencija prisutnosti i |Godišnji odmori omogućuju:

• unos podataka u tablicu prisutnosti i odsutnosti [18.3]
• pregled i pretraživanje evidencije za pojedinačnog zaposlenika [18.2]
• vođenje evidencije godišnjih odmora [18.1]
• mobilno vođenje evidencije prisutnosti na radnom mjestu na uređaju zaposlenika [17.3]

 

18.1. Godišnji odmori

Za pravilno vođenje evidencije moramo prvo unesti podatke u kadrovsku evidenciju tijekom poslovne godine te moramo sate godišnjeg odmora voditi također u evidenciji i obračunu radnih sati.

18.1.1 Prijenos godišnjeg odmora u novu godinu

Prijenos godišnjeg odmora u novu godinu se napravi kroz meni |Plaće |God.odmori

Prijenos napravimo tako da u meniju |Plaće |God.odmori kliknemo na zaposlenika te unesemo broj dana za prijenos u novu godinu:

	Slika 202: Prijenos godišnjeg odmora u novu godinu samo za izabranog zaposlenika

Po završetku prijenosa je potrebno unijeti broj dana tekućeg godišnjeg odmora. Novi godišnji odmor unesemo u kadrovskoj evidenciji u meniju |Partneri |Kadrovska evidencija klikom na pojedinačnog zaposlenika. Kada se otvori zaposlenik, u izborniku s lijeve strane gliknemo na Godišnji odmor. U Prozoru koji se otovori unesemo podatke o novom godišnjem odmoru:

	Slika 204: Unos podataka o godišnjem odmoru

18.1.2 Storniranje godišnjeg odmora prethodne godine

Kada je potrebno zaposleniku stornirati određeni broj dana prethodnog godišnjeg odmora, to uredimo u meniju |Plaće |God.odmori.Stornaciju neiskorištenog godišnjeg odmora napravimo tako da otvorimo zaposlenika te upišemo podatak u polje Stor. god. odm. preth. god.:

	Slika 205: Storniranje godišnjeg odmora samo za izabranog zaposlenika

 

18.2. Pregled i pretraživanje evidencije sati rada i odsutnosti

Pristupom modulu |Plaće |Evidencija prisutnosti otvoriti će se tablica, kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 207: Maska za pregled i pretraživanje evidencije zaposlenika

U tablici su za svaki mjesec pojedinačnog iskazane subote, nedjelje i praznici.

Za detaljniji pregled podataka omogućeno je pretraživanje i prikaz prisutnosti/odsutnosti po različitim kriterijima npr.:

1. po zaposleniku
2. po mjestu troška.
3. po datumu od: do:
4. za mjesec.

Po zadavanju kriterija za ograničenje prikaza podataka, kliknemo na gumb Prikaži i u nastavku će se prikazati podaci, u skladu sa zadanim kriterijima prikaza.

Primjer pretraživanja po zaposleniku:

	Slika 208: Pretraživanje po zaposelniku

 

18.3. Unos podataka u evidenciju prisutnosti

U modulu |Plaće |Evidencija i obračun radnih sati možemo voditi evidenciju sati rada i odsutnosti s posla za sve zaposlenike, po mjesecima. Podatke u evidenciju možemo unositi ručno, uvoziti iz Excel, CSV datoteka [18.4] ili koristiti izravni prijenos sati iz mobilne evidencije radnog vremena [17.3] koju zaposlenici samostalno vode putem mobilnog uređaja.

Podatke koje vodimo u evidenciji možemo pregledavati korištenjem raznih kriterija pretraživanja poput zaposlenika, razdoblja/mjeseca, mjesta troška, vrste zaposlenja, nazivu radnog mjesta,... Na slici u nastavku prikazan je primjer popunjene evidencije za zaposlenika koji je tokom mjeseca ostvario više vrsta sati rada i odsutnosti s posla:

	Slika 209: Pregled i unos podataka u evidenciju sati rada zaposlenika

Prije početka unosa sati zadajemo mjesec za koji želimo unijeti podatke. Izbor je kao preuzeto postavljen na tekući mjesec no mjesec možemo prema potrebi izmjeniti u polju Prikaz za mjesec odabirom iz padajućeg izbornika .

Stupci u koje unosimo podatke imaju sljedeće značenje:

Svi upisani sati se zbrajaju zbog uvida u ukupan broj sati i dana provedenih na radnom mjestu, bolovanju, godišnjem odmoru ili drugoj vrsti opravdane/neopravdane odsutnosti s radnog mjesta.

Po unosu sati u evidenciju koristiti možemo mogućnost izvoza ili ispisa podataka iz evidencije korištenjem željenih postavki ispisa, a temeljem kojih dobivamo na uvid cjelokupne podatke iz evidencije koje vodimo za zaposlenika u programu:

 

18.4. Uvoz podataka u tablicu prisutnosti i odsutnosti

U tablicu prisutnosti i odsutnosti s posla uvoziti možemo podatke iz Excel datoteke o broju sati za svakog zaposlenika, za pojedini dan u mjesecu. Podatke o satima uvozimo u modulu |Plaće |Evidencija i obračun radnih sati putem izbornika za razmjenu podataka, kao što prikazuje slika:

	Slika 217: Uvoz evidencije sati iz excel datoteke

Klikom na ovu opciju otvara se stranica za odabir datoteke koju želimo uvoziti.

	Slika 218: Izaberemo datoteku za uvoz

Po odabiru datoteke, uvoz potvrdimo klikom na gumb Uvozi podatke.

Po uspiješnom uvozu, sati su pohranjeni u evidenciju kao na primjeru dolje:

	Slika 219: Pregled sati uvoženih u evidenciju prisutnosti i obračun radnih sati

Struktura datoteke za pravilan uvoz podataka prikazana je na slici:

	Slika 220: Struktura podataka u datoteci za uvoz u program

Za pravilan uvoz podataka, važno je u datoteci koristiti pravilnu oznaku za pojedinu vrstu sati. Koristiti možemo sljedeće oznake, a koje su na raspolaganju i prilikom ispisa evidencije:

 

18.5. Ispis evidencije prisutnosti

Podatke iz evidencije prisutnosti možemo ispisati klikom na gumb Ispis u alatnoj traci:

	Slika 221: Ispis podataka iz evidencije prisutnosti

Evidenciju prisutnosti možemo ispisati prema točno određenim kriterijima:

	Slika 222: Unos kriterija za ispis podataka iz evidencije prisutnosti

Ispisana evidencija izgleda ovako (primjer ispisa za 1 mjesec):

	Slika 223: Evidencija prisutnosti

 

19. Izvještaji

Putem modula |Izvještavanje |Obračun plaća i drugih primitaka možemo ispisati sljedeće izvještaje:

• evidenciju prisutnosti,
• rekapitulaciju obračuna plaće za izabrano razdoblje,
• rekapitulaciju obračuna regresa za izabrano razdoblje,
• Izvještaj o posebnom porezu na plaće, mirovine i druge primitke (obrasci IP),
• Izvještaj o obračunanim satima rada zaposlenika,
• Ispis podataka iz plaća,
• Ispis obrasca R1 (Potvrda o plaći),
• Ispis isplatnih lista za više mjeseci.

Stranica, na kojoj možete izabrati ponuđene mogućnosti izgleda ovako:

	Slika 224: Ispis izvještaja iz obračuna plaće i drugih primitaka

Pojedinačnu obradu tj. izvještaj pokrećemo klikom na naziv izvještaja. Na desnoj strani upisujemo kriterije za ispis izvještaja i odaberemo format datoteke. Ispis pokrećemo klikom na gumb Pokreni.

 

19.1. Izvještaj iz evidencije radnog vremena za zaposlenika

Izvještaj je dostupan u modulu |Izvještavanje |Izvještaji |Obračun plaća i drugih primitaka |Izvještaj iz evidencije radnog vremena za zaposlenika. Izvještaj nudi uvid u evidenciju radnog vremena (po satima, danima) za određenog zaposlenika.

Izaberemo odgovarajuće kriterije:

Po unosu svih potrebnih kriterija kliknemo na gumb Pokreni za pripremu izvještaja:

	Slika 226: Izvještaj iz evidencije radnog vremena za zaposlenika

 

19.1.1. Masovno slanje evidencije radnog vremena za zaposlenika

Obrada je dostupna u modulu |Izvještavanje |Obrade |Obračun plaća i drugih primitaka |Masovno slanje evidencije radnog vremena za zaposlenika te omogućuje pripremu evidencije radnog vremena prema izabranim kriterijima i slanje evidencije e-poštom na e-mail adresu zaposlenika.

Za pokretanje obrade izaberemo odgovarajuće kriterije:

Po unosu svih potrebnih kriterija kliknemo na gumb Pokreni za pokretanje obrade i slanje e-pošte zaposlenicima.

 

---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2024