Kontni plan
Kontni plan je temelj za dvostavno knjigovodstvo. Vodimo ga unutar modula .
Odmah po prvoj prijavi u program zadati možemo način vođenja knjigovodstva za našu tvrtku i preuzeti preporučeni kontni plan (dvojezični):
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Maska za odabir načina vođenja knjigovodstva i prijenos preporučenog kontnog plana |
|
Ukoliko na ovom mjestu preskočimo prijenos kontnog plana program će koristiti već ugrađena konta koja se koriste za automatsko knjiženje dokumenata, a koja su zadana prema preporučenom kontnom planu za trgovačka društva. Ta se konta automatski prenose u kontni plan ukoliko još nisu upisana tj. ukoliko nije drugačije zadano u postavkama automatskog knjiženja.
Pri ručnom dodavanju konta u kontni plan u masku za unos upisujemo sljedeće podatke:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Polja za unos ili izmjenu pojedinog konta |
|
| Br. konta | Upišemo broj/šifru konta. |
| Opis | Upišemo naziv/opis konta. |
| Status | Konto možemo označiti kao neaktivan i time spriječiti knjiženje na neaktivan konto. |
| Kategorija bilance | Izaberemo kategoriju za svrstavanje konta u izvještajima bilance na sredstva, obveze, prihode ili rashode. |
| Vrsta konta - Sintetički konto | Izaberemo analitički ili sintetički konto. Na sintetički konto nije dopušteno knjiženje te se isti koristi za opis razreda konta u bruto bilanci. |
| Vrsta konta - Obavezan unos partnera | Izaberemo ako na konto knjižimo analitički po partnerima (npr. konto 1200). Knjiženje na konto u tom slučaju nije moguće ako istovremeno ne izaberemo partnera. Otvorene stavke se u ovom slučaju zatvaraju pojedinačno po partnerima. |
| Vrsta konta - Saldakonto | Izaberemo ukoliko želimo ručno zatvarati otvorene stavke na kontu odnosno koristiti ga za vođenje salda potraživanja/obveza. |
| Vrsta konta - knjiženja u stranoj valuti | Označimo ukoliko je na kontu dopušteno knjiženje u deviznim iznosima. |
| Vrsta konta - obavezna knjiženja u stranoj valuti | Označimo ukoliko je na kontu obavezno knjiženje u deviznim iznosima. Za takva je konta podržan automatski obračun i knjiženje tečajnih razlika. |
| Početno stanje | Upišemo početno stanje. Umjesto unosa početnog stanja na ovom mjestu, preporučujemo unos temeljnice početnog stanja. |
| Veza partner | Ako izabrani konto koristimo samo za jednog partnera, ovdje ga možemo izabrati. Takav pristup inače ne savjetujemo jer se analitika partnera zadaje na knjiženju te se time određeni konto može koristiti za više partnera. |
| Pretporez za troškove | Izaberemo može li se u slučaju knjiženja na taj konto pretporez odbiti ili ne. Npr. kod knjiženja troškova reprezentacije ne možemo odbiti pretporez stoga će program pri unosu primljenog računa za reprezentaciju automatski označiti da nema odbitka pretporeza. Ako ništa ne izaberemo, prilikom unosa primljenog računa program neće kontrolirati odbitak pretporeza. |
Po unosu konta ponovno se prikazuje stranica za pregled kontnog plana.
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Prikaz kontnog plana |
|
Ako je jedan od konta neaktivan uz taj se konto prikazuje crveni kružić kao vidljivo na slici:
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Prikaz kontnog plana s neaktivnim kontom |
|
U vrhu se nalaze polja za unos kriterija pretrage u kontnom planu. U polja upisujemo sljedeće vrijednosti:
| Šifra konta | Upišemo broj konta kojeg tražimo. Koristiti možemo znak * ako želimo prikaz svih konta određenog razreda (npr. 4*). |
| Opis konta | Upišemo riječ(i) iz opisa konta kojeg želimo potražiti. Isto tako možemo koristiti znak * za pretragu konta koji u nazivu/opisu sadrže taj niz slova/znakova, npr *Troškovi telefona*. |
Klikom na gumb Pretraživanje prikazuju se konta u skladu s traženim kriterijima. Klikom na gumb Unos novog konta dodajemo novi konto u kontni plan.
Klikom na 
brišemo konto iz kontnog plana. Brisati možemo samo konta na kojima ne postoji knjižen promet. Ako na kontu postoji knjižen promet potrebno ga je prenijeti na drugi konto prije brisanja konta. Alternative brisanju konta su:
- Promijena broja konta. Cjelokupni promet konta automatski se prenosi na novi konto.
- Konto označimo kao neaktivan. Postojeći promet ostaje na kontu no ponovno knjiženje na neaktivan konto nije moguće.
