Razmjena podataka s dostavnim službama

Program uz integraciju s internet trgovinama i ostalim vanjskim sustavima nudi i integraciju s dostavnim službama za slanje pošiljki.

Funkcionalnost olakšava slanje paketa na način da korisnik može izravno iz dokumenta (npr. računa ili narudžbe kupca) u aplikaciji e-racuni.hr kreirati odnosno ispisati naljepnicu za slanje paketa koju pripremi aplikacija dostavne službe. Sve transakcije i kreirane naljepnice se također zapisuju i u aplikaciji dostavne službe.

Za sve pošiljke za koje kreiramo naljepnice prema pojedinoj kurirskoj službi iz dokumenata u programu možemo izravno u programu pratiti i statuse tih pošiljki!

Program omogućava povezivanje sa sljedećim službama:

• GLS [1]
• Hrvatska pošta [2]
• DPD [3]

1. Kreiranje i ispis naljepnica GLS

Automatsko kreiranje odnosno ispis naljepnica za slanje paketa preko dostavne službe GLS je moguće koristiti na sljedećim dokumentima:

• narudžba kupca
• izdani račun
• vrijednosna otpremnica

Priprema i ispis naljepnice se izvršava po sljedećem postupku:

1. u meniju |Banka |Bankovni računi dodamo novi elektronski račun za dostavnu službu GLS. Pri unosu podataka za namjenu kreiranja naljepnica obavezno moramo ispuniti i parametre za prijavu u portal GLS na poveznici https://www.mygls.hr/Account/Login.

	Slika 1: Dodavanje novoga GLS računa i unos podataka za kreiranje naljepnice

2. otvorimo dokument za kojega želimo kreirati naljepnicu, zatim u alatnoj traci preko menija "Izmjena podataka" izaberemo mogućnost kreiranja naljepnice za GLS:

	Slika 2: Meni za kreiranje i ispis naljepnica

Otvara nam se unosna maska u koju unosimo podatke koji budu ispisani na naljepnici:

	Slika 3: Unos podataka za kreiranje i ispis naljepnice

Za masovno kreiranje i ispis otvorimo pregleda dokumenata za koje želimo kreirati i ispisati naljepnice te idemo na |Više |Drugi izvještaji i ispisi |Kreiranje i ispis naljepnica iz prikazanih dokumenata za GLS kurirske usluge:

	Slika 4: Meni za masovno kreiranje i ispis naljepnica

Otvori nam se unosna maska u koje unesemo podatke koji će biti ispisani na naljepnicama:

	Slika 5: Unos podataka za masovno kreiranje i ispis naljepnica

Nakon potvrde unesenih podataka se ti podaci šalju u aplikaciju GLS, koja zatim vrati podatke za ispis naljepnice.

Primjer naljepnice:

	Slika 6: GLS naljepnica za slanje paketa

2. Kreiranje i ispis naljepnica Hrvatska Pošta

Automatsko kreiranje odnosno ispis naljepnica za slanje paketa preko dostavne službe Hrvatska pošta je moguće koristiti na sljedećim dokumentima:

• narudžba kupca
• izdani račun

Priprema i ispis naljepnice se izvršava po sljedećem postupku:

1. u meniju |Banka |Bankovni računi dodamo novi elektronski račun za dostavnu službu Hrvatska pošta. Pri unosu podataka za namjenu kreiranja naljepnica obavezno moramo ispuniti i parametre za prijavu u portal Hrvatske pošte.

	Slika 7: Dodavanje novoga HP računa i unos podataka za kreiranje naljepnice

2. otvorimo dokument za kojega želimo kreirati naljepnicu, zatim u alatnoj traci preko menija "Izmjena podataka" izaberemo mogućnost kreiranja naljepnice za HP:

	Slika 8: Meni za kreiranje i ispis naljepnica

Otvara nam se unosna maska u koju unosimo podatke koji budu ispisani na naljepnici:

	Slika 9: Unos podataka za kreiranje i ispis naljepnice

Nakon potvrde unesenih podataka se ti podaci šalju u aplikaciju HP, koja zatim vrati podatke za ispis naljepnice.

Primjer naljepnice:

	Slika 10: HP naljepnica za slanje paketa

3. Kreiranje i ispis naljepnica DPD

Automatsko kreiranje odnosno ispis naljepnica za slanje paketa preko dostavne službe DPD je moguće koristiti na sljedećim dokumentima:

• narudžba kupca
• izdani račun
• vrijednosna otpremnica

Priprema i ispis naljepnice se izvršava po sljedećem postupku:

1. u meniju |Banka |Bankovni računi dodamo novi elektronski račun za dostavnu službu DPD. Pri unosu podataka za namjenu kreiranja naljepnica obavezno moramo ispuniti i parametre za prijavu u portal DPD EasyShip na poveznici https://easyship.hr/login.

	Slika 11: Dodavanje novoga DPD računa i unos podataka za kreiranje naljepnice

Za lakšu i bržu otpremu paketa i kreiranje naljepnica za dostavnu službu si možemo postaviti šifrant u meniju Načini dostave

2. otvorimo dokument za kojega želimo kreirati naljepnicu, zatim u alatnoj traci preko menija "Izmjena podataka" izaberemo mogućnost kreiranja naljepnice za DPD:

	Slika 12: Meni za kreiranje i ispis naljepnica

Otvara nam se unosna maska u koju unosimo podatke koji budu ispisani na naljepnici:

	Slika 13: Unos podataka za kreiranje i ispis naljepnice

Za masovno kreiranje i ispis otvorimo pregleda dokumenata za koje želimo kreirati i ispisati naljepnice te idemo na |Više |Drugi izvještaji i ispisi |Kreiranje i ispis naljepnica iz prikazanih dokumenata za dostavnu službu DPD:

	Slika 14: Meni za masovno kreiranje i ispis naljepnica

Otvori nam se unosna maska u koje unesemo podatke koji će biti ispisani na naljepnicama:

	Slika 15: Unos podataka za masovno kreiranje i ispis naljepnica

Nakon potvrde unesenih podataka se ti podaci šalju u aplikaciju DPD EasyShip, koja zatim vrati podatke za ispis naljepnice.

Primjer naljepnice:

	Slika 16: DPD naljepnica za slanje paketa

4. Kreiranje i ispis naljepnica Packeta

Automatsko kreiranje odnosno ispis naljepnica za slanje paketa preko dostavne službe Packeta je moguće koristiti na sljedećim dokumentima:

• narudžba kupca
• izdani račun

Priprema i ispis naljepnice se izvršava po sljedećem postupku:

1. u meniju |Banka |Bankovni računi dodamo novi elektronski račun za dostavnu službu Packeta. Pri unosu podataka za namjenu kreiranja naljepnica obavezno moramo ispuniti i parametre za prijavu u portal Packeta na poveznici https://client.packeta.com/hr.

	Slika 17: Dodavanje novoga Packeta računa i unos podataka za kreiranje naljepnice

Za lakšu i bržu otpremu paketa i kreiranje naljepnica za dostavnu službu si možemo postaviti šifrant u meniju Načini dostave

2. otvorimo dokument za kojega želimo kreirati naljepnicu, zatim u alatnoj traci preko menija "Izmjena podataka" izaberemo mogućnost kreiranja naljepnice za Packeta:

	Slika 18: Meni za kreiranje i ispis naljepnica

Otvara nam se unosna maska u koju unosimo podatke koji budu ispisani na naljepnici:

	Slika 19: Unos podataka za kreiranje i ispis naljepnice

Za masovno kreiranje i ispis otvorimo pregleda dokumenata za koje želimo kreirati i ispisati naljepnice te idemo na |Više |Drugi izvještaji i ispisi |Ispis naljepnica i otprema za Packeta:

	Slika 20: Meni za masovno kreiranje i ispis naljepnica

Otvori nam se unosna maska u koje unesemo podatke koji će biti ispisani na naljepnicama:

	Slika 21: Unos podataka za masovno kreiranje i ispis naljepnica

Nakon potvrde unesenih podataka se ti podaci šalju u aplikaciju Packeta, koja zatim vrati podatke za ispis naljepnice.

Primjer naljepnice:

	Slika 22: Packeta naljepnica za slanje paketa