Pregled i obrada primljene pošte

Evidenciji primljene pošte pristupamo putem modula |Partneri |Knjiga primljene pošte u kojoj možemo pregledavati i filtrirati zaprimljenu poštu po raznim kriterijima poput datuma zaprimanja, po pošiljatelju, rednom broju, načinu isporuke, tipu pošte (ulazni račun, izvod, izlazni račun,...), statusu pošte (zaprimljena, potvrđena, obrađena, odbijena,...), po opisu, po osobi kojoj je pošta dodijeljena u obradu i slično.

Kriterije koje često koristimo za filtriranje primljene pošte možemo spremiti u obliku prečaca u alatnoj traci i koristiti ih za brzi pristup određenom tipu pošte.

	Slika 1: Pregled i pretraživanje primljene pošte

Uz izravno zaprimanje, primljenu poštu možemo u ovaj modul unijeti i ručno ili uvoziti,a zatim tu poštu možemo pregledavati, masovno ispisivati (privitke) i brisati. Poštu koja sadrži privitak primljenog računa u slikovnom formatu (*.jpg, *.jpeg, *.gif, *.png, itd) ili u PDF formatu možemo poslati na OCR obradu.

Svakoj je pošiljci odmah po zaprimanju u knjigu primljene pošte dodijeljen status pristigla s opcijom ručne ili automatske promjene statusa u trenutku obrade.

Mogući načini obrade primljene pošte su:

• odobrenje
• dodjeljivanje u odobrenje
• dodjeljivanje u obradu
• odbijanje s podrškom za eIzvještavanje
• generiranje naloga za plaćanje
• dodavanje u obliku privitka na temeljnicu glavne knjige
• prijenos u evidenciju modula Nabava (dostupna opcija povezivanja s internim šifrarnikom artikala): Obrada primljenog eRačuna
• prijenos u evidenciju modula Banka

Za uvid u sadržaj i obradu primljene pošte kliknemo na redni broj pošte i otvorit će se stranica unutar koje možemo pregledati sadržaj pošte sa svim privitcima i opcijom izvoza odnosno ispisa.

	Slika 2: Sadržaj primljene pošte

Prikaz primljene pošte možemo ograničiti po korisniku dodjeljivanjem odgovarajućih korisničkih ovlasti.

Primljenu poštu možemo po potrebi dodijeliti u potvrđivanje odgovornoj osobi i/ili odgovornoj osobi dodjeliti u obradu.

Reference na stran

• Postavke knjige primljene pošte
• Razmjena e-računa sa sustavom MER (Moj-eRačun)