Postavke korisničkog sučelja
Postavke korisničkog sučelja u potpunosti je moguće prilagoditi preferencijama pojedinog korisnika za postizanje boljeg korisničkog iskustva s radom u programu e-racuni.hr. Postavke sučelja prilagođavamo u modulu , a kako vrijede na razini korisnika moguća je individualna prilagodba postavki po mjeri svakog korisnika.
Na razini korisnika moguća je individualna prilagodba sljedećih postavki za rad u programu:
- Postavke jezika [1]
- Pregled i uređivanje ispisa
- Alatna traka [4]
- Prva stranica / nadzorna ploča (dashboard) [3]
- Poslovanje
- Ostalo
Uz navedeno, dodatno možemo prilagoditi:
- postavke slanja e-pošte iz programa koje vrijede samo za prijavljenog korisnika
- i pratiti e-poštu poslanu iz programa od strane prijavljenog korisnika
Svakom prijavom u program pristupamo nadzornoj ploči (dashboard) s potpuno prilagođenom početnom stranicom, brzim pristupom do najčešće korištenih funkcionalnosti i uvidom u najvažnije pokazatelje o poslovanju tvrtke bez dodatnog klikanja:
 | ||||
| ||||
1. Postavke jezika
Program e-racuni.hr dostupan je na korištenje u više stranih jezika (hrvatski, slovenski, engleski, njemački, talijanski, češki, srpski, rumunjski, španjolski, francuski, mađarski, albanski, grčki,...). Za brzu promjenu jezika korisničkog sučelja dovoljno je kliknuti na vlastito korisničko ime u gornjem desnom kutu i izabrati željeni jezik:
 | ||||
| ||||
Na taj način mjenjamo jezik korisničkog sučelja samo za trenutnu korisničku sesiju. Za trajnu promjenu jezika korisničkog sučelja potrebna je prilagodba korisničkih postavki. Jezičnu varijantu u kojoj želimo stalno koristiti program zadajemo u modulu kao što je prikazano na slici u nastavku:
 | ||||
| ||||
Po potvrdi odabira, korisničko sučelje će biti dostupno u izabranoj jezičnoj varijanti, a koja uz korisničko sučelje utječe i na jezičnu varijantu izvještaja koje ćemo ispisivati iz programa.
2. Pregled i uređivanje ispisa
2.1. Ispis dokumenata i obrazaca u PDF formatu (Adobe Acrobat Reader)
Program nudi generiranje dokumenata za ispis u PDF formatu. Za prikaz i ispis takve vrste dokumenata neophodno je imati instaliran program Adobe Acrobat Reader (vrijedi za računala sa Windows operacijskim sistemom).
 | Kao alternativu programu Adobe Acrobat Reader preporučujemo program FoxIt Reader, koji omogućuje i dodavanje željenog teksta u PDF dokumente. Program FoxIt Reader pronaći ćete na adresi http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php |
Instalacija programa Adobe Acrobat Reader i rješavanje najčešćih problema s njegovom uporabom opisana je u nastavku.
2.1.1 Instalacija programa Adobe Acrobat Reader
Program Adobe Acrobat Reader možete besplatno preuzeti na internetskoj stranici http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html. Stranica na kojoj možete preuzeti najnoviju verziju Adobe Readera izgleda otprilike ovako:
 | ||||
| ||||
Klikom na gumb (prikazano na slici gore) započinje prijenos programa. Po završetku prijenosa program instalirate slijedeći upute u okviru instalacijskog programa.
| Za pravilno ispisivanje obrazaca preporučujemo najnoviju verzije programa Adobe Reader 7.0, koju ćete pronaći na adresi: |
2.1.2 Što učiniti, ako se dokumenti ne ispisuju pravilno?
Ispis obrazaca iz programa Adobe Acrobat Reader je u načelu jednak prikazu obrazaca na zaslonu. Zbog nekompatibilnosti određenih printera s programom Adobe Acrobat Reader može doći do slijedećih problema:
- Određeni tekst na obrascu (podaci) se uopće ne ispisuju.
- Pri ispisu su ispuštena neka slova.
Navedene probleme možete rješiti klikom na ikonu 
u prozoru, gdje je prikazan dokument u Acrobat Reader-u. Prikazati će se postavke ispisa kao što prikazuje slika dolje:
 | ||||
| ||||
U postavkama ispisa kliknite na gumb 
kao što prikazuje donja slika:
 |
Klikom na gumb otvara se novi prozor u kojem označite mogućnost 
Print as image kao što je vidljivo na donjoj slici:
 | ||||
| ||||
Potvrdite izmijene i nastavite s ispisom dokumenata.
2.1.3 Što učiniti ako Adobe Acrobat Reader ne možemo pokrenuti?
Program Adobe Acrobat Reader, osobito verzije 6.0 i 5.0 ponekad blokiraju i tako onemogućuju daljnje prikazivanje dokumenata u PDF formatu.
U tom slučaju otvorite popis aktivnih programa (Windows Task Manager) i zaustavite proces AcroRd32.exe (vidi donju sliku).
 | ||||
| ||||
3. Prva stranica (dashboard)
Svakom prijavom u program naprije pristupamo nadzornoj ploči (dashboard) s potpuno prilagodljivom početnom stranicom, brzim pristupom do najčešće korištenih funkcionalnosti i uvidom u najvažnije pokazatelje o poslovanju tvrtke bez dodatnog klikanja.
Nadzorna ploča obuhvaća:
- fiksnu plavu alatnu traku s programskim modulima Partneri, Prodaja, Nabava, Skladište, Putni nalozi, Banka, Blagajna, Plaće, Financije, Izvještavanje (ovdje se prikazuju svi moduli iz izabranog pretplatničkog paketa odnosno moduli koje nam na korištenje dodijeli glavni korisnik-administrator u tvrtki)
- prilagodljivu plavu alatnu traku s prečacima do najčešće korištenih funkcionalnosti (npr. Novi račun, Novi predračun, Novi putni nalog, Stanje zaliha, Otvorene stavke, itd.) (aktivirati možemo prečace samo do funkcionalnosti za koje su nam dodijeljene korisničke ovlasti)
- mogućnost pristupa do više tvrtki s jednim (istim) korisničkim računom
- rad u više prozora istovremeno
- pristup online bazi znanja
- kreiranje prečaca do željenih funkcionalnosti
- prebacivanje na rad preko cijelog zaslona
 | ||||
| ||||
4. Alatna traka za brzi pristup do najčešće korištenih funkcionalnosti
Alatna traka u programu nalazi se ispod retka s popisom modula (glavne alatne trake), a namjenjena je brzom pristupu najčešće korištenim programskim funkcionalnostima. Nazvati je možemo "prečacima u programu".
Za uređivanje postavki alatne trake otvaramo modul . U postavkama alatne trake biramo odgovarajuću poziciju u programu (lijevo, desno, gore). U stupcu Vrsta gumba unutar padajućeg izbornika izaberemo funkcionalnost koju često koristimo u programu ili separator za tematsko razdvajanje: "|", dok u stupcuTekst na gumbu unosimo naziv/opis funkcionalnosti po vlastitom odabiru.
U nastavku je prikazana slika za lakše predstavljanje izgleda alatne trake s prečacima do programskih funkcionalnosti na temelju zadanih postavki:
 | ||||
| ||||
Za dodavanje gumba (prečaca) za brzi pristup određenoj funkcionalnosti programa koristiti možemo i dodatnu mogućnost. Otvorimo modul/funkcionalnost programa do koje želimo kreirati prečac i zatim desno gore kliknemo na ikonu 
:
 | ||||
| ||||
Otvara se prozor u koji upišemo željeni tekst/opis na brzom gumbu:
 | ||||
| ||||
Nakon što potvrdimo unos u alatnu traku će biti dodan dodatni gumb za brzi pristup željenoj funkcionalnosti:
 | ||||
| ||||
5. Poslovanje
6. Ostalo
7. Postavke za slanje e-pošte
8. Postavke preuzetih tekstova za e-mail poruka
9. Pregled poslane e-pošte
10. Pokretanje paketnih obrada i priprema te ispis izvještaja
Poglavlje opisuje standardne postupke ispisa u programu. Pokretanje paketnih obrada dostupno je putem izbornika , gdje se na vrhu stranice nalazi standardna alatna traka:
 | ||||
| ||||
Prvi prikaz na gornjoj slici prikazuje masku za unos parametara za pripremu izvještaja. Postupak unosa podataka za ispis pojedinačnih izvještaja opisan je u poglavlju Izvješća, ispisi, bilance.
Druga kartica prikazuje stanje pripreme izvještaja koji je u tijeku:
 | ||||
| ||||
Treća kartica prikazuje popis dovršenih izvještaja:
 | ||||
| ||||
11. Osnove rada s dokumentima u programu
11.1. Pregled i pretraživanje dokumenata
Kada radimo s različitim dokumentima (ponudama, računima, putnim nalozima, ...), u programu se dosljedno ponavlja postupak uporabe. Da bismo mogli pristupiti dokumentu, potražimo ga uz pomoć polja za unos kriterija pretrage, zatim kliknemo na broj dokumenta, prema potrebi ga izmjenimo/dopunimo tj na njemu izvodimo druge funkcije, koje su nam dopuštene i omogućene. Opisani primjer uporabe prikazan je na slijedećoj slici:
 | ||||
| ||||
Pretraživanje, izbor i uređivanje dokumenata odvija se u 3 koraka.
- U polja za unos kriterija za pretraživanje ( 1 ) upišite kriterije za pretragu dokumenta (npr. broj dokumenta, razdoblje,..). Po unosu kriterija, kliknite na gumb .
- Klikom na gumb za pretraživanje, izvršiti će se traženje dokumenata koji odgovaraju zadanim kriterijima i u nastavku će se prikazati popis pronađenih dokumenata ( 2 ).Klikom na željeni dokument
, prikazuje se stranica s detaljnim prikazom dokumenta ( 3 ). - Po prikazu stranice s detaljnim podacima dokumenta ( 3 ), dokument možemo uređivati/nadopunjavati ili na njemu izvoditi druge potrebne funkcije.
Osim gumba , na stranici za pregled dokumenata je korisnicima s ovlastima na raspolaganju i gumb za unos novih dokumenata. Klikom na gumb za unos novog dokumenta otvaraju se polja za unos podataka novog dokumenta, kojeg u programu želite pohraniti.
Na stranici za pregled i pretraživanje dokumenata, često je dostupan gumb . Klikom na taj gumb otvara se izbornik, unutar kojeg su dostupne funkcije, kojima možete izvoditi masovne operacije na pronađenim dokumentima (npr. knjiženje ili masovni ispis pronađenih dokumenata, itd.). Popis funkcija, koje nudi izbornik , prilagođava se prikazanom popisu dokumenata te ovlastima kojima raspolaže trenutno prijavljeni korisnik.
| Program također omogućuje uporabu naprednih tablica. Svi podaci u naprednim tablicama sakupljeni su u jednoj tabeli, što znači da se podatci pomicanjem prema dolje automatski slažu. Dokumente u tabeli možemo i razvrstavati, što kod običnih tabela nije moguće. |
| Novi dokument možemo stvoriti i pritiskom na tipku Insert bez uporabe miša. |
Uporaba naprednih tablica bira se u izborniku , kao što prikazuje donja slika:
 | ||||
| ||||
Primjer napredne tablice:
 | ||||
| ||||
11.2. Alatna traka na dokumentima
U cijelom programu se na gotovo svakoj stranici koristi standardna alatna traka programa s gumbima koji aktiviraju najčešće korištene funkcije. Ako se postavite na izabrani gumb, pojaviti će se okvir s opisom funkcije gumba uz prikaz zahtjevane kombinacije tipka za pokretanje funkcije tipkovnicom bez uporabe miša.
 | ||||
| ||||
Značenje pojedinih ikona u alatnoj traci:
 | Klikom na ovu ikonu vraćate se na prethodni posao. To nije nužno prethodna stranica. Ako ste npr. iz putnog naloga krenuli na knjiženje temeljnice putnog naloga, možete se vratiti na prikaz putnog naloga klikom na ovaj gumb. Ova je funkcija dostupna i korištenjem tipke Esc na tipkovnici. |
 | Klikom na ovu ikonu prikazati će se maska za unos podataka novog dokumenta. Novi dokument je istog tipa kao dokument na kojem ste se prethodno nalazili. Ako npr. na prikazu putnog naloga kliknete na ovu ikonu, prikazati će se maska za unos podataka novog putnog naloga. |
 | Klikom na ovu ikonu možete kopirati trenutno prikazani dokument. Nakon klika prikazati će se maska za unos podataka novog dokumenta u kojem su kopirani podatci iz trenutno prikazanog dokumenta. |
 | Klikom na ovu ikonu prikazati će se maska za pregled i pretraživanje dokumenata. Ako se nalazite npr. na prikazu putnog naloga, klikom na ovu ikonu dolazite na stranicu za pregled i pretraživanje putnih naloga. Ova funkcija je dostupna i korištenjem tipki Shift+Home na tipkovnici. |
 | Ikona omogućuje brzo listanje pronađenih dokumenata. Ako npr. u pregledu i pretraživanju dokumenata izaberete dokument sa popisa,klikom na ovu ikonu možete prikazati dokument koji se na popisu nalazio ispred prikazanog dokumenta. Na taj način se ne trebate vraćati na rezultat pretrage za izbor prethodnog dokumenta nego samo kliknete ovu ikonu. Funkcija dostupna i korištenjem tipki Ctrl+<- na tipkovnici. |
 | Poput prijašnje ikone i ova omogućuje pomicanje na slijedeći dokument iz popisa u pregledu i pretraživanju dokumenata. Ova je funkcija dostupna i korištenjem tipki Ctrl+-> na tipkovnici. |
 | Klikom na ovu ikonu možete mijenjati podatke na prikazanom dokumentu. Ova je funkcija dostupna i korištenjem tipke F8 na tipkovnici. |
 | Klikom na ikonu spremate izmjene na dokumentu. Pri izmjeni dokumenta ova ikona će titrati i upozoravati na obavezno spremanje izmjena. Ova je funkcija dostupna i korištenjem tipke F2 na tipkovnici. |
 | Klikom na ovaj gumb otvoriti će se nova stranica s dokumentom spremnim za ispis. Ovisno o vrsti dokumenta isti je pripravan u formatima HTML [11.6], RTF ili PDF. Ako je na osnovu prikazanih podataka moguć ispis više različitih obrazaca, možete izabrati format i vrstu dokumenta klikom na desnu stranu gumba  tako da se prikaže izbornik iz kojeg izaberete željeni ispis. |
 | Klikom na ovu ikonu možete vidjeti tko je i kada mijenjao dokument. Program pohranjuje svaku izmjenu na dokumentu i omogućuje pregled podataka o korisniku koji je izvršio izmjene te o datumu i satu izvršenja. |
 | Ako je neki gumb prikazan u sivoj boji znači da je određena funkcija na trenutnoj stranici onemogućena. Uzrok može biti nedostatak korisničkih ovlasti ili pak stanje u kojem se nalazi dokument, a koje ne dozvoljava funkcionalnost na koju se gumb odnosi (npr. ako je dokument knjižen, gumb 'Izmijeni' postaje neaktivan.) |
11.3. Općenito o unosu podataka
11.3.1 Polja za unos, gdje je unos obvezan
Ako je zahtjevan obavezan unos određenog podatka, polje u masci za unos podataka je označeno zvjezdicom *. Primjer:
 | ||||
| ||||
Ako potvrdite obrazac bez unosa obaveznog podatka program će vas na to upozoriti odgovarajućom napomenom.
11.3.2 Unos novčanih iznosa
Brojeve unosite uporabom decimalnog zareza. Primjer: 100,2.
Ako unosite broj koji sadrži točku, ona se podrazumijeva kao točka koja dijeli tisućice i ignorira se. Primjer: 100.000,22.
Prilikom unosa novčanih iznosa možete koristiti i aritmetičke znakove zbrajanja + i oduzimanja -. Ako u polje za unos unesete npr. 100,24+25, program će to razumjeti, kao unos iznosa 125,24.
11.3.3 Polja za unos datuma
Datume možete unijeti klikom na gumb 
i izabrati ih iz prikazanog kalendara.
Datume možete upisivati i u skraćenom obliku npr. unos broja 3 znači treći dan tekućeg mjeseca u tekućoj godini. Možete upisati i cijeli datum kao npr. 1.4.2010. Program pravilno prepoznaje i datume upisane u formatu 0110 ili pak 01042010, 010410. Takve unose će program automatski razumjeti kao 1.4.2010.
11.3.4 Izbor unaprijed određenih vrijednosti
Podatke u opisnom obliku određujete klikom u prazno polje padajućeg izbornika i klikom na tipku s početnim slovom podatka te ga potražite u popisu. Izbor potvrdite klikom.
11.4. Što je HelpDesk i kako ga koristimo?
Sve upite koji se odnose na uporabu programa e-računi [http://www.e-racuni.hr] možete poslati na e-mail adresu helpdesk@e-racuni.hr. Na istu e-mail adresu možete dojaviti i eventualne poteškoće u radu programu kao i proslijediti svoje prijedloge za poboljšanja.
Za svaki poslani upit zaprimit ćete automatsku obavijest o uspiješnom zaprimanju u naš Helpdesk.
Prednosti slanja upita e-mailom na helpdesk@e-racuni.hr:
- Komunikacija putem e-maila je u pisanom obliku, sadržaj se ne može izgubiti.
- Upiti poslani na helpdesk@e-racuni.hr vidljivi su svim održavateljima. Sve osobe koje su uključene u rješavanje upita na ovaj način mogu na jednom mjestu pristupiti svim potrebnim informacijama i tako zajamčiti bržu obradu zaprimljenih upita.
Zahtjevi poslani putem e-maila obrađuju se unutar radnog vremena naše korisničke podrške (radnim danom od 8 do 16 sati).
11.5. Knjigovodstveni servisi i rad s više tvrtki
Program omogućuje vođenje poslovanja za više tvrtki s jednim korisničkim imenom. Korisnici sa ovlastima pristupa do podataka za više tvrtki imaju u desnom kutu prozora mogućnost brzog izbora trenutne tvrtke
 | ||||
| ||||
Prelaskom na drugu tvrtku otvara se novi prozor sa podacima izabrane tvrtke. Odjavom iz programa se korisnik automatski odjavljuje iz svih tvrtki.
11.6. Ispis HTML dokumenata iz preglednika
Program e-računi generira dokumente u formatu HTML, koje možemo ispisati iz preglednika Internet Explorer 4.0-6.0 i preglednika Mozilla Firefox. Dokumente je moguće ispisati i s preglednikom Opera, no podrška za ispis dokumenata s preglednikom Opera nije osigurana.
11.6.1 Ispis dokumenata iz preglednika Internet Explorer
Prije ispisa dokumenata iz preglednika Internet Explorer preporučujemo da u postavkama podesite ispis bez zaglavlja i podnožja stranice. U protivnom će preglednik automatski ispisivati adresu internetske strance te datum i vrijeme ispisa na dnu dokumenta.
Ispis zaglavlja i podnožja stranice možete isključiti u izborniku odnosno .
 | ||||
| ||||
Kao što je vidljivo na slici, potrebno je obrisati sadržaj polja za unos Header i Footer i kliknuti na .
11.6.2 Ispis dokumenata iz preglednika Mozilla Firefox
Prije ispisa dokumenata pomoću preglednika Mozilla Firefox preporučujemo da u postavkama ispisa odredite ispis bez zaglavlja i podnožja stranice ( - ). U prozoru za unos odredite podnožje i zaglavlje stranice kao što je prikazano na slijedećoj slici:
 | ||||
| ||||
U pregledniku Mozilla je potrebno sve postavke podesiti na vrijednost -blank-.
12. Korištenje tipkovnice za brži rad
12.1 Standardne brze tipke
Većinu funkcionalnosti u programu možemo koristiti samo tipkovnicom bez primjene miša. U tablici ispod navedene su brze tipke koje možemo koristiti na svim mjestima u programu.
| Enter | Koristimo za potvrdu maske za unos podataka ili dijaloga. Na dokumentima je korištenjem tipke Enter omogućen i unos stavki dokumenta. Enter u poljima za unos pokreće izvršenje preuzete akcije. Enter na kontrolnim elementima ili na opcijama izbornika pokreće izvršenje opcije izbornika. Enter na popisima za odabir potvrđuje odabir. |
| Ctrl+Enter | Koristimo kada u postavkama zadamo korištenje tipke Enter za pomicanje među poljima za unos podataka. Na uređivanju dokumenata koristimo alternativni unos stavki (npr. odabir artikala putem pretraživača). |
| Insert | Na pregledu tj. popisu dokumenata možemo tipkom Insert upisati novi dokument odnosno redak. Na računima možemo tipkom Insert unijeti željeni tekst/opis stavke. |
| Tab | Koristimo za pomicanje naprijed na sljedeće polje za unos tj. kontrolni element na stranici (ili na dijalogu/obrascu). |
| Shift+Tab | Koristimo za pomicanje natrag na prethodno polje tj. kontrolni element na stranici (ili na dijalogu/obrascu). |
| Esc | Koristimo za izlaz iz dijaloga ili obrasca za unos odnosno za povrat na prethodnu radnju. |
| Space | Koristimo za uključivanje/isključivanje opcije u poljima s kvačicom . |
| F2 | Spremanje dokumenta tj. izdavanje prethodno spremljenog dokumenta. |
| F8 | Izmijena podataka u zaglavlju dokumenta (npr. račun). |
| F9 | Ispis dokumenta. |
| Ctrl+Levo/Desno | Kombinaciju ovih tipki koristimo za pomicanje među dokumentima na popisu rezultata pretraživanja. |
| Ctrl+Home | Prikaz prve stranice (dashboard). |
| Alt+1,Alt+2,Alt+3,... | Prečac do prve, druge, treće, ... funkcije u alatnoj traci. Pogledajte postavke alatne trake [4]. |
| Ctrl+Space | Otvara redak za odabir opcija u glavnom izborniku. |
| Ctrl+Esc | Prebacivanje među korisničkim profilima tj. prebacivanje među organiizacijama. |
| Alt+M | Otvori izbornik za odabir opcija u alatnoj traci. |
| Alt+Q | Fokus na gumbe za brzo pretraživanje (pohranjeni kriteriji pretraživanja) |
| Alt+S | Fokus na masku za pretraživanje. |
| Ctrl+Shift+A | Uključi/isključi napredno pretraživanje na stranicama za pregled i pretraživanje dokumenata. |
| Alt+N | Dodaj bilješku. |
12.2 Unos datuma
Datumska polja pružaju dodatne mogućnosti za korištenje tipkovnice. Ako je datumsko polje prazno, klikom na gumb + ili - možemo upisati današnji datum (na numeričkom dijelu tipkovnice odmah iznad tipke ENTER). Daljnjim pritiskanjem gumba + ili - pomičemo se za jedan dan unaprijed ili unatrag. Ako pritisnemo tipku sa strelicom za lijevo ili desno pomičemo se za jedan mjesec unaprijed ili unatrag. Trenutno izabrani datum upisuje se u datumsko polje i prikazuje na kalendaru ispod polja za unos.
Datume možemo unijeti i samo numeričkom tipkovnicom. Ako želimo unijeti npr datum 1.4.2023. upišemo 01042024 ili samo 0104 ako unosimo datum tekuće godine. Dovoljno je i samo upisati 10 ako je riječ o 10. danu tekućeg mjeseca. Datum uvijek možemo povećati/smanjiti korištenjem tipki +, - i tipki sa strelicama za lijevo/desno. Unos potvrdimo tipkom Enter.
12.3 Korištenje popisa za odabir
Na svim poljima za unos s padajućim izbornicima možemo kliknuti na tipku sa strelicom dolje i prikazati će se padajući popis za odabir. Za pomicanje po popisu koristimo tipke sa strelicama dolje/gore. Odabir potvrđujemo tipkom Enter. Ako popis nudi više odabira (multi select), u tom slučaju ih označimo/odznačimo korištenjem tipke Space (razmak).
12.4 Korištenje izbornika
Za pomicanje među opcijama unutar izbornika koristimo tipke sa strelicama. Opciju na kojoj se nalazimo potvrdimo tj. izaberemo tipkom Enter.
---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2024