Djelomično zatvaranje otvorenih stavki

Otvorene stavke možemo djelomično zatvoriti sljedećim postupkom:

  1. Izaberemo konto i partnera za kojeg postoje otvorene stavke.
  2. Označimo knjiženja koja želimo zatvoriti.
  3. Kliknemo na gumb Zatvori označene za djelomično zatvaranje otvorenih stavki.
  4. U slučaju potrebe stornirati možemo djelomično zatvaranje i ponovno otvoriti djelomično zatvorene stavke [1].

Na slici dolje prikazan je primjer knjiženja bez podudaranja u iznosima, a koja ćemo dakle djelomično zatvoriti:

  
Saldo izabranih stavki nije jedan nuli.
  
  Slika 1: Saldo izabranih stavki nije jedan nuli.

Na pregledu otvorene stavke - djelomičnog plaćenog računa sada se prikazuje samo preostali otvoreni saldo i znak [+]:

  
Prikaz djelomično zatvorene stavke na pregledu saldakonta
  
  Slika 2: Prikaz djelomično zatvorene stavke na pregledu saldakonta

Klikom na znak [+] otvaramo karticu dokumenta putem koje pratimo sva knjiženja/stavke koje su bile korištene za izvršenje djelomičnog zatvaranja stavke, a putem koje možemo i stornirati djelomično zatvaranje (ponovno otvoriti stavke) [1]:

  
Pregled kartice djelomičnog zatvaranja dokumenta
  
  Slika 3: Pregled kartice djelomičnog zatvaranja dokumenta

Na djelomično zatvoreni dokument prenosi se zapis o datumu i iznosu plaćanja sa veznog dokumenta koji je korišten za djelomično zatvaranje dokumenta.

  
Automatski prijenos djelomičnog plaćanja na vezni dokument i izračun razlike za uplatu
  
  Slika 4: Automatski prijenos djelomičnog plaćanja na vezni dokument i izračun razlike za uplatu

U izborniku |Postavke |Postavke tvrtke |Računovodstvo upisati možemo "Maksimalni iznos za razliku zaokruživanja", koji se zatim uzima u obzir prilikom obrade automatskog zatvaranja stavki. Ukoliko je otvoreni iznos manji od upisanog, program će takve stavke zatvoriti, no djelomično zatvaranje stavki nije moguće u manjem iznosu od upisanog u postavkama tvrtke.

GK_Saldakonti_max Iznos.gif

 

1. Ponovno otvaranje djelomično zatvorenih stavki

Želimo li poništiti djelomično zatvaranje tj. naknadno otvoriti djelomično zatvorene stavke, najprije u modulu |Financije |Saldakonto kartice otvaramo karticu djelomično zatvorenog dokumenta za izabranog partnera na način da kliknemo na znak [+] u retku s prikazom djelomično zatvorene stavke:

  
Pregled djelomičnog zatvaranja putem kartice dokumenta
  
  Slika 5: Pregled djelomičnog zatvaranja putem kartice dokumenta

Na uvid dobivamo popis svih knjiženja kojima je bilo izvršeno djelomično zatvaranje. Za poništavanje djelomičnog zatvaranja birati možemo među sljedećim opcijama:

  1. ponovno otvaranje svih veznih dokumenata/knjiženja korištenih za djelomično zatvaranje stavke,
  2. ponovno otvaranje djelomičnog zatvaranja na temelju točno određenog veznog dokumenta/knjiženja.

  
Poništenje djelomičnog zatvaranja stavki
  
  Slika 6: Poništenje djelomičnog zatvaranja stavki

Ponovnim otvaranjem djelomično zatvorenih stavki automatski se brišu i zapisi o datumu i iznosu djelomičnog(ih) plaćanja sa dokumenta.

Na raspolaganju je i opcija ponovnog otvaranja zatvorenih stavki i iz maske za pregled i kontrolu zatvaranja koju otvaramo na pregledu saldakonto kartica ili konto kartica:

  
Otvaranje stranice za pregled i kontrolu zatvorenih stavki iz konto ili saldakonto kartica
  
  Slika 7: Otvaranje stranice za pregled i kontrolu zatvorenih stavki iz konto ili saldakonto kartica

  
Poništenje djelomičnog zatvaranja stavki na stranici za pregled i kontrolu zatvaranja stavki
  
  Slika 8: Poništenje djelomičnog zatvaranja stavki na stranici za pregled i kontrolu zatvaranja stavki

 

---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2024