Djelomično zatvaranje otvorenih stavki
Otvorene stavke možemo djelomično zatvoriti sljedećim postupkom:
- Izaberemo konto i partnera za kojeg postoje otvorene stavke.
- Označimo knjiženja koja želimo zatvoriti.
- Kliknemo na gumb Zatvori označene za djelomično zatvaranje otvorenih stavki.
- U slučaju potrebe stornirati možemo djelomično zatvaranje i ponovno otvoriti djelomično zatvorene stavke [1].
Na slici dolje prikazan je primjer knjiženja bez podudaranja u iznosima, a koja ćemo dakle djelomično zatvoriti:
| | |
| | Slika 1: Saldo izabranih stavki nije jedan nuli. |
|
Na pregledu otvorene stavke - djelomičnog plaćenog računa sada se prikazuje samo preostali otvoreni saldo i znak [+]:
| | |
| | Slika 2: Prikaz djelomično zatvorene stavke na pregledu saldakonta |
|
Klikom na znak [+] otvaramo karticu dokumenta putem koje pratimo sva knjiženja/stavke koje su bile korištene za izvršenje djelomičnog zatvaranja stavke, a putem koje možemo i stornirati djelomično zatvaranje (ponovno otvoriti stavke) [1]:
| | |
| | Slika 3: Pregled kartice djelomičnog zatvaranja dokumenta |
|
Na djelomično zatvoreni dokument prenosi se zapis o datumu i iznosu plaćanja sa veznog dokumenta koji je korišten za djelomično zatvaranje dokumenta.
| | |
| | Slika 4: Automatski prijenos djelomičnog plaćanja na vezni dokument i izračun razlike za uplatu |
|
| U izborniku upisati možemo "Maksimalni iznos za razliku zaokruživanja", koji se zatim uzima u obzir prilikom obrade automatskog zatvaranja stavki. Ukoliko je otvoreni iznos manji od upisanog, program će takve stavke zatvoriti, no djelomično zatvaranje stavki nije moguće u manjem iznosu od upisanog u postavkama tvrtke. |
1. Ponovno otvaranje djelomično zatvorenih stavki
Želimo li poništiti djelomično zatvaranje tj. naknadno otvoriti djelomično zatvorene stavke, najprije u modulu otvaramo karticu djelomično zatvorenog dokumenta za izabranog partnera na način da kliknemo na znak [+] u retku s prikazom djelomično zatvorene stavke:
| | |
| | Slika 5: Pregled djelomičnog zatvaranja putem kartice dokumenta |
|
Na uvid dobivamo popis svih knjiženja kojima je bilo izvršeno djelomično zatvaranje. Za poništavanje djelomičnog zatvaranja birati možemo među sljedećim opcijama:
- ponovno otvaranje svih veznih dokumenata/knjiženja korištenih za djelomično zatvaranje stavke,
- ponovno otvaranje djelomičnog zatvaranja na temelju točno određenog veznog dokumenta/knjiženja.
| | |
| | Slika 6: Poništenje djelomičnog zatvaranja stavki |
|
Ponovnim otvaranjem djelomično zatvorenih stavki automatski se brišu i zapisi o datumu i iznosu djelomičnog(ih) plaćanja sa dokumenta.
Na raspolaganju je i opcija ponovnog otvaranja zatvorenih stavki i iz maske za pregled i kontrolu zatvaranja koju otvaramo na pregledu saldakonto kartica ili konto kartica:
| | |
| | Slika 7: Otvaranje stranice za pregled i kontrolu zatvorenih stavki iz konto ili saldakonto kartica |
|
| | |
| | Slika 8: Poništenje djelomičnog zatvaranja stavki na stranici za pregled i kontrolu zatvaranja stavki |
|
---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2024