Kakva je razlika između otvorene i zatvorene temeljnice?

Program omogućava izmijene samo otvorene temeljnice. Sve dok je temeljnica otvorena znači, da se radi o radnoj verziji dokumenta na kojeg dodajemo knjiženja. Iz tog razloga, usklađenost otvorene temeljnice nije obavezna, a što može dovesti do pogreške prilikom ispisa bilance.

Kad završimo s unosom temeljnice i kada je ista usklađena, možemo kliknuti na gumb za zatvaranje temeljnice i time zaključiti knjiženje.Ukratko:

• otvorena temeljnica je radna verzija dokumenta, kojeg još unosimo i možemo raditi izmijene,
• zatvorena temeljnica je temeljnica, unos koje je zavšen i ne može se više mijenjati. Zatvoriti možemo samo one temeljnice, koje su usklađene (s izuzetkom temeljnica početnog stanja, gdje knjižimo pojedinačne neusklađene temeljnice pod uvijetom, da je saldo cjelovite temeljnice početnog stanja usklađen).