Uvoz osnovnih sredstava iz Excela
U modul možemo uvoziti osnovna sredstva iz Excel datoteke. Preduvjet za uspiješan uvoz podataka je prilagodba datoteke zahtjevanoj strukturi za uvoz:
Stupac A | Unos inventarnog broja. |
Stupac B | Naziv osnovnog sredstva. |
Stupac C | Unos količine. |
Stupac D | Unos nabavne vrijednosti. |
Stupac E | Unos amortizacijske osnovice (upišemo samo ako se razlikuje od nabavne vrijednosti). |
Stupac F | Unos datuma nabave. |
Stupac G | Unos datuma stavljanja osnovnog sredstva u uporabu. |
Stupac H | Unos šifre stope amortizacije. |
Stupac I | Unos godišnje stope amortizacije. |
Stupac J | Unos mjesta troška. |
Stupac K | Unos neotpisane vrijednosti OS prilikom prijenosa podataka (vrijednost koja se još mora amortizirati). |
Stupac L | Unos datuma od kojeg će se amortizirati preostala neotpisana vrijednost osnovnog sredstva. |
Stupac M | Konto nabave - dugovni. |
Stupac N | Konto amortizacije - dugovni. |
Stupac O | Konto amortizacije - potražni. |
Stupac P | Datum uništenja. |
Stupac Q | Naziv dobavljača. |
Stupac R | Lokacija osnovnog sredstva. |
Stupac S | Datum izuzimanja. |
Stupac T | Status. |
Stupac U | Vrsta inventara (Osnovno sredstvo/Sitni inventar), ukoliko je polje prazno uvozi se osnovno sredstvo. |
Stupac V | Serijski broj. |
Stupac W | Odgovorna osoba. |
Stupac X | Šifra odgovorne osobe. |
Stupac Y | Lokacijski kod. |
Stupac Z | Poslovna jedinica. |
Stupac AA | Barkod. |
Stupac AB | Razlog otpisa. |
Stupac AC | Način izračuna amortizacije (0 - Koristi amortizacijske skupine, 1 - Metoda jednokratnog otpisa (100% otpis) prilikom stavljanju u uporabu, 2 - Metoda 50% otpisa prilikom stavljanju u uporabu i 50% otpisa prilikom izuzimanja, 3 - Metoda kalkulativnog otpisa prema vijeku trajanja). |
| U prvih 9 stupaca je unos podataka obavezan (osim amortizacijske osnovice). |
Primjer datoteke s podacima o osnovnim sredstvima, prilagođene za uvoz u e-račune:
| | |
| | Slika 1: Primjer datoteke za uvoz osnovnih sredstava |
|
Datoteku uvozimo klikom na izbornik :
| | |
| | Slika 2: Prikaz postupka za uvoz datoteke s podacima o osnovnim sredstvima |
|