Uvoz osnovnih sredstava iz Excela - uvoz putem čarobnjaka

U modul |Financije |Registar osnovnih sredstava možemo uvoziti osnovna sredstva iz Excel datoteke putem čarobnjaka.

Opcija uvoza dostupna je u izborniku na pregledu registra osnovnih sredstava:

Postupak uvoza podataka sličan je svim ostalim uvozima drugih vrsta podataka putem čarobnjaka za uvoz. Prvo prenosimo datoteku u Excel, CSV ili LibreOffice formatu. Struktura datoteke može biti proizvoljna. Redoslijed stupaca odredit ćemo u sljedećem koraku, jedino je važno da svi retci imaju isti broj stupaca.

Slika 1: Prijenos datoteke

Slika 2: Određivanje stupaca za uvoz podataka i mapiranje

Uvoz osnovnih sredstava iz Excela (stari)

Ovo su upute za stari uvoz podataka. Preporučujemo uvoz podataka putem čarobnjaka.

U modul |Financije |Registar osnovnih sredstava možemo uvoziti osnovna sredstva iz Excel datoteke. Preduvjet za uspiješan uvoz podataka je prilagodba datoteke zahtjevanoj strukturi za uvoz:

Stupac A	Unos inventarnog broja.
Stupac B	Naziv osnovnog sredstva.
Stupac C	Unos količine.
Stupac D	Unos nabavne vrijednosti.
Stupac E	Unos amortizacijske osnovice (upišemo samo ako se razlikuje od nabavne vrijednosti).
Stupac F	Unos datuma nabave.
Stupac G	Unos datuma stavljanja osnovnog sredstva u uporabu.
Stupac H	Unos šifre stope amortizacije.
Stupac I	Unos godišnje stope amortizacije.
Stupac J	Unos mjesta troška.
Stupac K	Unos neotpisane vrijednosti OS prilikom prijenosa podataka (vrijednost koja se još mora amortizirati).
Stupac L	Unos datuma od kojeg će se amortizirati preostala neotpisana vrijednost osnovnog sredstva.
Stupac M	Konto nabave - dugovni.
Stupac N	Konto amortizacije - dugovni.
Stupac O	Konto amortizacije - potražni.
Stupac P	Datum uništenja.
Stupac Q	Naziv dobavljača.
Stupac R	Lokacija osnovnog sredstva.
Stupac S	Datum izuzimanja.
Stupac T	Status.
Stupac U	Vrsta inventara (Osnovno sredstvo/Sitni inventar), ukoliko je polje prazno uvozi se osnovno sredstvo.
Stupac V	Serijski broj.
Stupac W	Odgovorna osoba.
Stupac X	Šifra odgovorne osobe.
Stupac Y	Lokacijski kod.
Stupac Z	Poslovna jedinica.
Stupac AA	Barkod.
Stupac AB	Razlog otpisa.
Stupac AC	Način izračuna amortizacije (0 - Koristi amortizacijske skupine, 1 - Metoda jednokratnog otpisa (100% otpis) prilikom stavljanju u uporabu, 2 - Metoda 50% otpisa prilikom stavljanju u uporabu i 50% otpisa prilikom izuzimanja, 3 - Metoda kalkulativnog otpisa prema vijeku trajanja).

U prvih 9 stupaca je unos podataka obavezan (osim amortizacijske osnovice).

Primjer datoteke s podacima o osnovnim sredstvima, prilagođene za uvoz u e-račune:

Slika 3: Primjer datoteke za uvoz osnovnih sredstava

Datoteku uvozimo klikom na izbornik |Više |Uvoz registra OS-a iz datoteke:

Slika 4: Prikaz postupka za uvoz datoteke s podacima o osnovnim sredstvima