Pregled i kontrola zatvaranja otvorenih stavki

Želimo li po zatvaranju otvorenih stavki putem glavne knjige dodatno prekontrolirati međusobno zatvorene stavke, to možemo učiniti putem modula |Financije |Saldakonto kartice, kao i putem |Financije |Konto kartice.

Najprije ograničimo prikaz podataka po kontu i partneru za kojeg želimo prekontrolirati zatvaranje otvorenih stavki pa zatim u alatnoj traci unutar izbornika Više izaberemo opciju Pregled i kontrola zatvorenih stavki po dokumentima kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 1: Pregled zatvaranja otvorenih stavki putem saldakonto kartica

Na uvid sada dobivamo popis obrada zatvaranja otvorenih stavki za izabranog partnera te mogućnost detaljnog pregleda stavki koje smo povezali za zatvaranje putem pojedine obrade:

	Slika 2: Detaljni pregled međusobno zatvorenih stavki

Kliknemo li na poveznicu:

• 1. Zatvaranje stavki br. (ID zatvaranja) - na uvid dobivamo popis međusobno zatvorenih stavki, s prikazom podataka datuma i sata zatvaranja te ime korisnika koji je zatvorio stavke sa popisa.

• 2. Ostale otvorene stavke - na uvid dobivamo popis trenutno još otvorenih stavki prema izabranom partneru.

Ukoliko na pregledu otvorenog salda prema pojedinim partnerima uočimo nepravilnosti i/ili greške u zatvaranju otvorenih stavki, tada moramo ponovno otvoriti pogrešno zatvorene stavke [1] i ponoviti zatvaranje sa ispravnim protustavkama.

1. Ponovno otvaranje zatvorenih stavki

Uočimo li tokom kontrole zatvaranja otvorenih stavki nepravilnosti u zatvaranjima, otvoriti moramo stavke koje smo pogrešno zatvorili.

To učinimo na način, da u modulu |Financije |Saldakonto kartice ili |Financije |Konto kartice ograničimo prikaz podataka po kontu i partneru pa zatim putem izbornika Više izaberemo opciju Pregled i kontrola zatvorenih stavki kao što prikazuje slika dolje:

U nastavku se prikazuje popis zatvaranja stavki, gdje klikom na poveznicu Zatvaranje stavki br. (ID zatvaranja) na uvid dobijemo međusobno zatvorene stavke.

Stavke sada možemo otvoriti klikom na poveznicu Vraćanje stavki ponovno u otvoreno stanje kao prikazano na slici dolje, a obrada obuhvaća stavke zatvorene putem samo izabrane obrade zatvaranja koju ovime poništavamo:

	Slika 3: Otvaranje zatvorenih stavki

Finalno potvrdimo poništenje prethodnog zatvaranja čime stavke vraćamo na popis otvorenih stavkih:

	Slika 4: Potvrda poništenja zatvaranja stavki

Na pregledu otvorenih stavki putem |Saldakonto kartica sada dobivamo na uvid stavke za koje smo poništili prethodno zatvaranje stoga možemo ponoviti zatvaranje i pritom ponovno izabrati vezne dokumente koje želimo zatvoriti:

	Slika 5: Ponovni prikaz stavki na pregledu otvorenih stavki