Automatsko zatvaranje otvorenih stavki
Obradu upotrebljavamo za automatsko zatvaranje otvorenih računa i drugih potraživanja te dugovanja na saldakontima. Obrada uspoređuje otvorene stavke na saldakontima i pretražuje međusobno usklađivanje računa i plaćanja. Knjiženja, za koja otkrije međusobna pokrivanja, označi kao zatvorena. Istovremeno označi kao zatvorene i sve ostale dokumente, koji se vežu na knjiženja (računi, primljeni računi, ...).
Prije nego što pokrenemo obradu, možemo postaviti određene parametre.
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Unos parametara za automatsko zatvaranje stavki |
|
U polja za unos, za parametre automatskog zatvaranja, unesemo sljedeće vrijednosti:
| Konto | Upišemo ili izaberemo  saldakonto na kojem želimo zatvarati otvorene stavke. |
| Partner | Odredimo partnera za kojeg želimo zatvarati otvorene stavke. Ako ne odredimo partnera, zatvarati će se knjiženja za sve partnere (pojedinačno po partnerima, ako je u kontnom planu određena analitika po partnerima). |
 Zatvori otvorene stavke s višekratnim uplatama | Ako označimo tu mogućnost, program će zatvarati otvorene stavke i u slučaju višekratnih uplata, gdje iznos već otvorenih uplata odgovara određenom knjiženju potraživanja, odnosno dugovanja. |
| Zatvori sve preostale otvorene stavke, ako je konačni saldo nula | Ako označimo tu mogućnost, program će, u slučaju da je konačni saldo određenog partnera nula, automatski zatvoriti sve preostale, otvorene stavke tog partnera. |
Klikom na gumb Pokreni započinje automatsko zatvaranje otvorenih stavki.
Kada je obrada završena, program će, pod završenim izvješćima, spremiti popis svih, u obradi zatvorenih knjiženja.
Moguće preostale otvorene stavke nakon obrade, možemo zatvoriti ručno.
