Izvoz temeljnice u druge programe
Program omogućava izmijenu podataka s drugim knjigovodskim sistemima. Svaku temeljnicu iz modula Glavna knjiga moguće je izvoziti kao ASCII datoteku. Tu datoteku nato uvozite u drugi računovodski program, koji ima poduprijet uvoz datoteke u formatu, koji je opisan u nastavku.
Postupak izvoza temeljnice u datoteku ASCII iz programa
Preduvijet za izvoz temeljnice je, da je temeljnica usklađena in zatvorena. Za izvoz datoteke s temeljnicom, koristnik treba privilegij za zatvaranje temeljnica.
Kad je temeljnica zatvorena, u izborniku Ispis se prikaže dodatna poveznica za izvoz temeljnice u formatu ASCII.
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Izvoz temeljnice u datoteku ASCII |
|
Kliku na poveznicu prikaže se nam dijalog operacijskog sistema, u kojem odredimo mjesto, kamo želimo spremiti datoteku ASCII.
Nakon što je datoteka spremljena na disk, možemo ju uvoziti u drugi program.
Struktura datoteke ASCII s knjiženjima s temeljnice
Temeljnica se izvozi u datoteku ASCII, koja sadrži toliko zapisa, koliko je knjiženja na temeljnici. Zapisi su fiksne dužine. Na kraju svakog zapisa je redoslijed CR LF (ASCII kode 13 i 10).
Pojedinačan zapis u datoteki ASCII ima slijedeću strukturu:
| ID | 32-bitni integer, 12 znakova | Interni ID zapisa t.j. ID knjiženja na temeljnici. |
| broj temeljnice | 32-bitni integer, 12 znakova | Redni broj temeljnice, kao što se ispiše u programu. |
| Broj konta | 15 znakova | Broj konta, kao što je zapisan u kontnom planu. |
| Duguje/potražuje | 1 znak | Strana knjiženja, D duguje, P potražuje |
| Iznos | 27 znakova | Iznos knjiženja, razdvojen decimalnom točkom. |
| Partner ID | 32-bitni integer, 12 znakova | Interni ID partnera. |
| Šifra partnera | 25 znakova | Šifra partnera, kao što je unesena u programu. |
| Mj.troš. | 15 znakova | Šifra mjesta troška, kao što je unesena u programu. |
| Razdoblje | 8 znakova | Datum razdoblja u kojem je nastalo knjiženje. Taj datum mora biti prenesen direktno, inače bi moglo u određenom razdoblju doći do neusklađene bilance. Datum je zapisan u formatu LLLLMMDD, gdje je LLLL godina, MM mjesec i DD dan u mjesecu. Primjer: 21.8.2003 je zapisan, kao 20030821. |
| Datum knjiženja | 8 znakova | Datum, kada je bila temeljnica zatvorena odnosno knjižena u glavnu knjigu. To je datum, kojeg unesemo na temeljnici kao datum knjiženja. |
| Datum dokumenta | 8 znakova | Datum dokumenta na temelju kojeg je nastalo knjiženje. Podatak je informativne prirode i ne smije se zamijeniti s datumom razdoblja, u kojem knjižimo. |
| Dokument | 25 znakova | Šifra dokumenta na temelju kojeg je nastalo knjiženje. |
| Vezni dok. | 25 znakova | Šifra veznog dokumenta knjiženja. |
| Opis | 250 znakov | Tekst koji opisuje knjiženje. |
Pojedinačna polja u zapisu mogu biti prazna. U koliko za određeno polje ne postoji podatak, umjesto podatka sadržaj zapunjen s razmacima u zadanoj dužini (ASCII koda 32).
