Zaprimanje i fiskalizacija eRačuna

Za besplatno zaprimanje eRačuna izravno u program e-racuni.hr potrebno je:

• potvrditi tvrtku E-RAČUNI d.o.o. kao pristupnu točku za zaprimanje eRačuna
• i ovlastiti za fiskalizaciju putem FiskAplikacije
• ili u program uvoziti vlastiti digitalni certifikat za fiskalizaciju

Evidencija primljenih eRačuna dohvaćenih putem AS4 dostupna je unutar modula |Partneri |Knjiga primljene pošte:

	Slika 1: Pregled eRačuna dohvaćenih putem AS4 mreže i zaprimljenih u knjigu primljene pošte

Fiskalizacija zaprimljenog eRačuna provodi se automatski i to odmah prilikom zaprimanja u knjigu primljene pošte. Svakom zaprimljenom eRačunu je u knjizi primljene pošte dodijeljen interni redni broj. Klikom na redni broj primljene pošte na uvid dobivamo detaljnije informacije o zaprimljenom eRačunu, sa svim prilozima kao i o statusu fiskalizacije.

	Slika 2: Praćenje statusa fiskalizacije primljenog eRačuna

U slučaju da fiskalizacija zaprimljenog eRačuna nije bila uspješna zbog tehničkih poteškoća ili drugih razloga, program će automatski slati eRačun na naknadnu fiskalizaciju i to više puta do uspješnog provođenja fiskalizacije tokom narednih 48 sati.

Ukoliko dolazi do poteškoća pri fiskalizaciji izdanih eRačuna svakako provjerite dana ovlaštenja za fiskalizaciju ili valjanost vlastitog digitalnog certifikata za fiskalizaciju koji ste uvozili u program u modul |Postavke |Postavke tvrtke |Digitalni certifikati.

Ukoliko je dobavljač poslao eRačun bez PDF vizualizacije, program e-racuni.hr automatski kreira PDF vizualizaciju eRačuna na internom predlošku, u svrhe lakše provjere sadržaja zaprimljenog eRačuna. Primljeni eRačun je potrebno:

• provjeriti i odobriti
• ili dodijeliti u odobrenje drugom korisniku programa
• ili poslati u odobrenje e-poštom iz programa
• ili odbiti eRačun

Svaki eRačun zaprimljen u knjigu primljene pošte možemo:

• prenijeti u modul |Nabava |Ulazni računi klikom na gumb Prijenos e-dokumenta u prim. račun
• kreirati nalog za plaćanje ili skenirati bar kod za plaćanje automatski formiran iz podataka u XML datoteci primljenog računa
• evidentirati plaćanje
• knjižiti na temeljnicu glavne knjige ili u knjige jednostavnog knjigovodstva
• obuhvatiti u obračunu PDV-a

Ako vodite računovodstvo u drugom programu ovdje [1] možete pogledati upute kako izvoziti račune za svoje računovodstvo radi prijenosa u drugi program.

1. Izvoz zaprimljenih eRačuna

eRačune koje smo zaprimili u knjigu primljene pošte možemo masovno izvoziti iz programa u svrhe lokalnog arhiviranja ili u svrhe slanja vanjskom računovodstvu.

Najprije otvorimo modul |Partneri |Knjiga primljene pošte i zadamo kriterije za filtriranje primljene pošte npr. ograničimo prikaz primljene pošte na izabrano razdoblje i na tip pošte ulazni račun. Po zadavanju kriterija kliknemo na gumb Pretraživanje kako bismo dobili na uvid samo pošiljke (popis primljenih eRačuna) koje odgovaraju prethodno zadanim kriterijima filtriranja.

U padajućem izborniku unutar gumba Više izaberemo Masovni izvoz dokumentacije iz primljene pošte:

	Slika 3: Izvoz zaprimljenih eRačuna u datoteku ZIP

Na sljedećem koraku izaberemo koje sve tipove datoteka / priloge iz primljene pošte želimo izvoziti, a preporučamo izabrati XML i prema potrebi PDF:

	Slika 4: Odabir tipova datoteka koje želimo izvoziti

Po završenoj obradi preuzmemo ZIP datoteku koja sadržava XML datoteke eRačuna s uključenom PDF vizualizacijom:

	Slika 5: Preuzimanje izabrane dokumentacije iz knjige primljene pošte]