Slanje izdanih dokumenata

Dokumente izdane u programu e-racuni.hr možemo jednostavno poslati elektroničkim putem izravno iz programa, bez potrebe za prethodnim spremanjem lokalno na računalo:

Slanje izdanih dokumenata elektroničkim putem izravni iz programa [1]
Slanje izdanih dokumenata SMS porukom [2]

1. Slanje dokumenata elektroničkom poštom

U programu je omogućeno izravno slanje prodajnih dokumenata elektroničkom poštom, čime se dokument pošalje kao privitak u formatu PDF. To znači da dokument nećete morati izvoziti i spremati na vaše računalo da biste ga zatim dodavali kao privitak unutar e-mail poruke.

Na predogledu dokumenta kliknite ikonu i izaberite |Slanje dokumenta e-mailom:

Slika 1: Slanje dokumenata elektr. poštom

Prikazati će se sljedeća maska:

Slika 2: Izravno slanje dokumenata elektr. poštom iz programa

U polja za unos upišite sljedeće podatke:

E-mail pošiljatelja	Upišite vašu e-mail adresu. U tom je polju automatski upisana e-mail adresa trenutno prijavljenog korisnika.
E-mail primatelja	Upišite e-mail adresu primatelja, na koju želite poslati dokument. Polje će automatski biti popunjeno ukoliko smo u šifrarniku partnera upisali e-mail adresu navedenog partnera. U slučaju kada dokument šaljemo na više e-mail adresa, tada adrese razdvojimo točkom/zarezom npr. ivan@tvrtka.com;marko@tvrtka.com.
CC: - na znanje	Upišite e-mail adresu dodatnog primatelja, kojemu će mail biti poslan na znanje.
Predmet	Upišite predmet e-mail poruke.
Tekst obavjesti	Upišite željeni sadržaj/tekst.
Prilozi	Dokument, unutar kojeg smo kliknuli na gumb za slanje e-mailom, je automatski dodan kao privitak u PDF formatu. Klikom na poveznicu Dodati možemo i dodatne privitke

Po završetku unosa, kliknemo na gumb U redu. Poruka će biti dostavljena primatelju. Korisnik - pošiljatelj može provjeriti popis poslane e-pošte iz programa u modulu |Postavke |Moje postavke |Postavke e-pošte |Poslana e-pošta.

2. Slanje računa ili ponuda putem SMS poruke kupcu

Iz računa ili ponuda koje se nalaze u modulima |Prodaja |Računi odnosno |Prodaja |Ponude, možemo uz ispis i slanje dokumenata e-poštom koristiti i slanje dokumenta kupcu u obliku SMS-a.

Nakon što kliknemo na izabrani račun ili ponudu, opciju slanja dokumenta putem SMS-a aktiviramo klikom na ikonu kao što prikazuje slika dolje:

Slika 3: Izaberemo opciju "Pošalji SMS"

Nakon klika otvara se sljedeći prozor:

Slika 4: Izaberemo opciju "Unos sadržaja"

Primatelj SMS je kupac, upisan na dokumentu. Automatski će se prenijeti i broj mobitela kupca, pohranjen pod |Partneri |Kupci na izbranom kupcu. Ako u podacima kupca nismo upisali broj mobitela, možemo ga upisati izravno u masci za slanje SMS-a.

Tekst poruke je tekst kojeg će zaprimiti kupac.

Klikom na gumb Ubaci poveznicu (link) na dokument možemo unutar teksta ubaciti poveznicu do samog računa, a putem koje kupac jednostavno otvara i pregledava račun.