Uvoz dnevnih utržaka iz datoteke pomoću čarobnjaka

Uz ručni unos dnevnih utržaka predviđena je i mogućnost uvoza dnevnih utržaka iz Excel, CSV,... datoteka korištenjem čarobnjaka za uvoz koji znatno pojednostavljuje prijenos podataka u program e-racuni.hr.

Ova je funkcionalnost posebno korisna knjigovođama koje kroz program e-racuni.hr knjigovodstveno obrađuju dnevne utrške koje klijenti vode u svojim programima. Podržan je uvoz podataka iz datoteka u formatu Excel, CSV ili ODS!

Za uvoz dnevnih utržaka otvorimo modul |Blagajna |Dnevni utržak i unutar izbornika Više... izaberemo opciju kao prikazano na slici:

Kako se strukture datoteka u kojima korisnici vode podatke o dnevnim utršcima mogu razlikovati, pri uvozu nam pomaže "čarobnjak" koji nas detaljno vodi kroz postupak prilagodbe strukture podataka u odgovarajuću strukturu za uvoz dnevnih utržaka u program.

U nastavku je detaljno predstavljen postupak uvoza podataka po koracima koje predlaže čarobnjak za pripremu odgovarajuće strukture datoteke:

1. ODABIR I UVOZ DATOTEKE

Izaberemo datoteku koju smo prethodno spremili na računalo i uvozimo klikom na gumb Naprijed.

	Slika 1: Odabir datoteke za uvoz dnevnih utržaka

Ako datoteka nije u odgovarajućem formatu ili ne sadrži podatke, program će nas na to upozoriti. Isto vrijedi i u slučaju ako je u datoteci više od 10.000 redaka zbog ograničenja pri uvozu podataka.          Slika 2: Datoteka nije u odgovarajućem formatu ili ne sadrži podatke

2. KONTROLA PODATAKA

Po potvrdi izabrane datoteke na sljedećem se koraku otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.

Na ovoj stranici određujemo koji podatak u dnevnom utršku predstavlja podatak iz pojedinog stupca u datoteci.

Program pritom iz datoteke učitava sadržaj tj. redoslijed stupaca i prikazuje ih u obliku tablice kao što prikazuje slika:

	Slika 3: Prikaz podataka u redoslijedu stupaca iz datoteke

Najprije označimo da li su u prvom retku naše datoteke iskazani nazivi stupaca i dodatno, izaberemo format zapisa datuma i format zapisa decimalnih brojeva u datoteci:

	Slika 4: Opće postavke uvoza podataka

Nastavljamo s mapiranjem podataka iz datoteke u odgovarajuće atribute utržaka koje ćemo uvoziti.

Mapiranje najprije zadajemo za stupac A, zatim za stupac B, C, itd. sve do zadnjeg stupca u datoteci.

Ako su u stupcu A naše datoteke iskazane oznake blagajne tako ćemo i zadati pri mapiranju kao što je prikazano na slici i potvrditi klikom na gumb >>

	Slika 5: Podatak iz stupca A u tablici smo mapirali u podatak 'blagajna'

Mapiranje podatka o oznaci blagajne pohranjuje se u tablicu na desnoj strani i zatim nastavljamo s mapiranjem zapisa u stupcu B iz naše datoteke. Mapiranje potvrdimo i nastavimo s mapiranjem podataka iz stupca C itd. sve dok ne postavimo mapiranje za sve stupce iz datoteke koju ćemo uvoziti u program:

	Slika 6: Mapiranje podataka iz stupca A i B je završeno, nastavljamo s mapiranjem podataka iz stupca C