Masovni uvoz sastavnica (normativa) iz datoteke
Sastavnice (normative) možemo uvoziti u modulu .
Uvoz šifrarnika sastavnica iz datoteke pomoću čarobnjaka dostupan je u modulu gdje u alatnoj traci iznad prikazanog popisa sastavnica kroz izbornik s dodatnim mogućnostima Više... izaberemo opciju "Uvoz sastavnica iz datoteke (Excel, CSV, ...) - Novo kao što je prikazano na slici:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Uvoz sastavnica iz datoteke pomoću čarobnjaka |
|
 | Funkcija je posebno korisna za tvrtke koje prelaze na program e-racuni.hr i do sada su vodile šifrarnik sastavnica u Excelu ili su ga izvozile iz prethodno korištenog programa. Korištenjem ove funkcionalnostni nije potrebna prethodna prilagodba strukture podataka odgovarajućem redoslijedu stupaca u datoteci prije uvoza. Podržan je uvoz podataka iz datoteka u formatu Excel, CSV ili ODS! |
1. UVOZ DATOTEKE
Klikom na ovu opciju pokrećemo postupak uvoza podataka na način da najprije izaberemo datoteku iz koje ćemo uvoziti podatke i potvrdimo klikom na gumb Naprijed >:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Izaberemo datoteku iz koje ćemo uvoziti šifrarnik sastavnica |
|
2. KONTROLA PODATAKA
Po potvrdi izabrane datoteke na sljedećem se koraku otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.
Na ovoj stranici zadajemo koji atribut sastavnice ili materijala u sastavnici predstavlja podatak iz pojedinog stupca u datoteci.
Program pritom čita sadržaj datoteke tj. redoslijed stupaca te ga prikaže u obliku tablice, kao što je to vidljivo na slici:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Prikaz podataka u redoslijedu stupaca iz datoteke |
|
Najprije ćemo ispravno označiti da li su u prvom retku naše datoteke iskazani nazivi stupaca i dodatno izabrati format zapisa datuma te format zapisa decimalnih brojeva u datoteci:
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Opće postavke uvoza podataka |
|
Nastavljamo s mapiranjem podataka iz datoteke u odgovarajuće atribute sastavnica koje ćemo uvoziti.
Mapiranje uređujemo redom najprije za stupac A, zatim B, C, itd. do zadnjeg stupca u datoteci.
Ako smo u stupcu A naše datoteke pohranili šifre proizvoda tako ćemo i izabrati, kao što prikazuje slika i potvrditi klikom na gumb >>
| | | ![]() |
| | | | Slika 5: U stupcu A u datoteci pohranjen je podatak o šifri proizvoda kojeg ćemo vuoziti na sastavnicu |
|
Mapiranje podatka o šifri proizvoda pohranjuje se u tablicu s desne strane i zatim nastavljamo s mapiranjem zapisa u stupcu B iz naše datoteke. Mapiranje potvrdimo i nastavljamo s mapiranjem zapisa iz stupca C, itd. sve dok ne zadamo mapiranje svih stupaca iz datoteke koju ćemo uvoziti u program:
| | | ![]() |
| | | | Slika 6: Mapiranje podataka iz stupaca A i B završeno, nastavak mapiranaj zapisa iz stupca C |
|
Nakon uređivanja mapiranja podataka za sve stupce iz datoteke prelazimo na sljedeći korak klikom na gumb Naprijed >
3. DODATNI PODACI
Otvara se stranica s dodatnim postavkama gdje zadajemo što učiniti u slučaju ako se u datoteci nalaze proizvodi koje još nismo dodali u program:
| | | ![]() |
| | | | Slika 7: Dodatne postavke prije potvrde uvoza podataka |
|
Po zadavanju tih postavki uvoz podataka potvrdimo klikom na gumb Završi kao što prikazuje slika gore.
Po završenom uvozu program ispiše sažetak uvoza s dodatnim pojašnjenjima:
| | | ![]() |
| | | | Slika 8: Sažetak uvoza šifrarnika sastavnica iz datoteke |
|
 | Pri masovnom uvozu sastavnice potrebno je zadati mapiranje šifre proizvoda i barem još šifre i količine materijala koje želimo uvoziti na sastavnicu! |
