Sastavnice / normativi

Sastavnice (normative) možemo unositi i pretraživati kroz modul |Prodaja |Šifrarnici i postavke |Sastavnice.

Ukoliko se normativi za proizvodnju istog proizvoda ne mijenjaju, uređivanjem i vođenjem šifrarnika sastavnica u programu u potpunosti možemo izbjeći ručne unose podataka o pojedinim utrošenim materijalima i radnim satima na radni nalog i umjesto toga potrošnju materijala po radnom nalogu obračunati na temelju korištenih normativa [4]. U slučaju odstupanja od zadanih normativa, moguće su naknadne izmjene odnosno nadopune radnog naloga.

Sastavnice možemo unijeti na više načina:

ručnim dodavanjem materijala na sastavnicu [1]
uvozom specifikacije korištenih materijala iz datoteke izravno na sastavnicu [2]
masovnim uvozom više sastavnica istovremeno iz datoteke [3]

1. Unos nove sastavnice (normativa)

Za unos nove sastavnice kliknemo u modulu |Prodaja |Šifrarnici i postavke |Sastavnice na gumb Unos nove sastavnice, odaberemo proizvod iz šifrarnika i upišemo količinu proizvoda za koju pripremamo normativ:

Slika 1: Dodavanje proizvoda na sastavnicu

Ukoliko proizvod još nismo dodali u šifrarnik artikala, kliknemo na gumb Unos novog artikla na sastavnici. Unos potvrdimo klikom na gumb U redu.

Na sastavnice za proizvode možemo dodati samo artikle koje smo u šifrarniku artikala označili vrstom artikla materijal ili poluproizvod.

Klikom na gumb Dodaj materijal dodajemo potrebnu vrstu i količinu materijala za proizvodnju. Unos potvrdimo i u alatnoj traci kliknemo na gumb Spremi.

Slika 2: Dodavanje materijala na sastavnicu

Za dodavanje utrošenih sati rada kliknemo na gumb Dodaj radne sate. Na temelju zadane satnice i upisanog utrošenog vremena, izračunava se trošak rada koji se ukalkulira u nabavnu cijenu proizvoda.

Birati možemo vrste poslova/tarifa koje smo prethodno dodali u šifrarnik poslova/tarifa. Ukoliko još nismo dodali vrstu poslova/tarifa u šifrarnik, kliknemo na gumb Dodaj novi zadatak.

Slika 3: Dodavanje radnih sati na sastavnicu

Nakon što završimo s uređivanjem sastavnice, kliknemo na gumb Završi sastavnicu. U tom trenutku sastavnica zaprima broj (šifru proizvoda). Sastavnicu možemo ispisati klikom na gumb Ispis u alatnoj traci.

Slika 4: Ispis sastavnice

Za brži unos sastavnica u program e-racuni.hr koristiti možemo uvoz specifikacije potrošnje materijala na sastavnicu iz datoteke [3] ili masovni uvoz više sastavnica iz datoteke istovremeno [2].

Podatke sa sastavnice možemo prenijeti na novi ili postojeći radni nalog [4], a na kojem se zatim sukladno normativu i naručenoj količini proizvoda izračunava ukupna količina materijala i radnih sati potrebnih za proizvodnju takve količine proizvoda.

2. Uvoz specifikacije potrošnje materijala na sastavnicu iz datoteke

Uvoz materijala ili radne operacije na pojedinu sastavnicu iz datoteke pomoću čarobnjaka na raspolaganju je izravno na konceptu sastavnice u alatnoj traci unutar izbornika za razmjenu podataka u kojem je dostupna opcija "Uvoz sastavnice iz datoteke (Excel, CSV, ...) - Novo" kao što prikazuje slika:

Slika 5: Uvoz materijala iz datoteke na sastavnicu pomoću čarobnjaka

Funkcija je posebno korisna pri unosu sastavnice s većim brojem materijala kojeg želimo razdužiti pri proizvodnji / sastavljanju proizvoda. Podržan je uvoz podataka iz datoteka u formatu Excel, CSV ili ODS!

Pri uvozu materijala i radnih operacija na pojedinu sastavnicu potrebno je zadati mapiranje za barem šifru i količinu materijala kojeg želimo uvoziti na sastavnicu!

1. UVOZ DATOTEKE

Klikom na ovu opciju pokrećemo uvoz podataka na način da najprije izaberemo datoteku iz koje želimo uvoziti podatke i potvrdimo klikom na gumb Naprijed >:

Slika 6: Izaberemo datoteku iz koje ćemo uvoziti popis artikala i radnih operacija

2. KONTROLA PODATAKA

Potvrdom izabrane datoteke na sljedećem se koraku otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.

Na ovoj stranici zadajemo koji atribut za sastavljanje sastavnice predstavlja podatak iz pojedinog stupca u datoteci.

Program pritom čita sadržaj datoteke tj. redoslijed stupaca i to prikazuje u obliku tablice kao što je vidljivo na slici:

Slika 7: Prikaz podataka u redoslijedu stupaca iz datoteke

Najprije ćemo pravilno označiti nalaze li se u prvom retku naše datoteke nazivi stupaca i dodatno izabrati format zapisa datuma i format zapisa decimalnih brojeva u datoteci:

Slika 8: Opće postavke uvoza podataka

Nastavljamo s mapiranjem podataka iz datoteke u odgovarajuće atribute sastavnice koju ćemo uvoziti.

Mapiranje zadajemo redom naprije za stupac A, zatim B, C, itd. do zadnjeg stupca u datoteci.

Ako je u stupcu A u našoj datoteci iskazan podatak koji ne planiramo uvoziti, zadamo 'preskoči stupac' i zatim zadajemo mapiranje podatka iz stupca B. Ako su u stupcu B u našoj datoteci zapisane šifre materijala to ćemo i izabrati kao što prikazuje slika i potvrditi klikom na gumb >>

Slika 9: U stupcu B u datoteci nalazi se podatak o šifri materijala kojeg ćemo uvoziti na sastavnicu

Mapiranje podataka iz stupaca A i B iz naše datoteke pohranjuje se u tablicu s desne strane i zatim nastavljamo s mapiranjem zapisa iz stupca C iz naše datoteke. Mapiranje potvrdimo i nastavljamo s mapiranjem zapisa iz stupca D, itd. sve dok ne zadamo mapiranje za sve stupce iz datoteke iz kojih želimo uvoziti podatke u program:

Slika 10: Mapiranje podataka iz stupaca A, B, C i D završeno, nastavak mapiranja zapisa iz stupca E

Po uređivanju mapiranja podadtaka za sve stupce iz datoteke prelazimo na sljedeći korak klikom na gumb Naprijed >

3. DODATNI PODACI

Otvara se stranica s dodatnim postavkama gdje zadajemo što učiniti u slučaju ako se u datoteci nalaze podaci o materijalu ili poluproizvodu tj. radnoj operaciji koju još nemamo na konceptu sastavnice u programu:

Slika 11: Dodatne postavke prije potvrde uvoza podataka

Po uređivanju svih postavki uvoz podataka potvrdimo klikom na gumb Završi, kao što prikazuje slika gore.

Po zaključenom uvozu program prikaže sažetak uvoza s dodatnim pojašnjenjima:

Slika 12: Sažetak uvoza materijala i radnih operacija iz datoteke

3. Masovni uvoz sastavnica (normativa) iz datoteke

Sastavnice (normative) možemo uvoziti u modulu |Zalihe |Sastavnice.

Uvoz šifrarnika sastavnica iz datoteke pomoću čarobnjaka dostupan je u modulu |Zalihe |Sastavnice gdje u alatnoj traci iznad prikazanog popisa sastavnica kroz izbornik s dodatnim mogućnostima Više... izaberemo opciju "Uvoz sastavnica iz datoteke (Excel, CSV, ...) - Novo kao što je prikazano na slici:

Slika 13: Uvoz sastavnica iz datoteke pomoću čarobnjaka

Funkcija je posebno korisna za tvrtke koje prelaze na program e-racuni.hr i do sada su vodile šifrarnik sastavnica u Excelu ili su ga izvozile iz prethodno korištenog programa. Korištenjem ove funkcionalnostni nije potrebna prethodna prilagodba strukture podataka odgovarajućem redoslijedu stupaca u datoteci prije uvoza. Podržan je uvoz podataka iz datoteka u formatu Excel, CSV ili ODS!

1. UVOZ DATOTEKE

Klikom na ovu opciju pokrećemo postupak uvoza podataka na način da najprije izaberemo datoteku iz koje ćemo uvoziti podatke i potvrdimo klikom na gumb Naprijed >:

Slika 14: Izaberemo datoteku iz koje ćemo uvoziti šifrarnik sastavnica

2. KONTROLA PODATAKA

Po potvrdi izabrane datoteke na sljedećem se koraku otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.

Na ovoj stranici zadajemo koji atribut sastavnice ili materijala u sastavnici predstavlja podatak iz pojedinog stupca u datoteci.

Program pritom čita sadržaj datoteke tj. redoslijed stupaca te ga prikaže u obliku tablice, kao što je to vidljivo na slici:

Slika 15: Prikaz podataka u redoslijedu stupaca iz datoteke

Najprije ćemo ispravno označiti da li su u prvom retku naše datoteke iskazani nazivi stupaca i dodatno izabrati format zapisa datuma te format zapisa decimalnih brojeva u datoteci:

Slika 16: Opće postavke uvoza podataka

Nastavljamo s mapiranjem podataka iz datoteke u odgovarajuće atribute sastavnica koje ćemo uvoziti.

Mapiranje uređujemo redom najprije za stupac A, zatim B, C, itd. do zadnjeg stupca u datoteci.

Ako smo u stupcu A naše datoteke pohranili šifre proizvoda tako ćemo i izabrati, kao što prikazuje slika i potvrditi klikom na gumb >>

Slika 17: U stupcu A u datoteci pohranjen je podatak o šifri proizvoda kojeg ćemo vuoziti na sastavnicu

Mapiranje podatka o šifri proizvoda pohranjuje se u tablicu s desne strane i zatim nastavljamo s mapiranjem zapisa u stupcu B iz naše datoteke. Mapiranje potvrdimo i nastavljamo s mapiranjem zapisa iz stupca C, itd. sve dok ne zadamo mapiranje svih stupaca iz datoteke koju ćemo uvoziti u program:

Slika 18: Mapiranje podataka iz stupaca A i B završeno, nastavak mapiranaj zapisa iz stupca C

Nakon uređivanja mapiranja podataka za sve stupce iz datoteke prelazimo na sljedeći korak klikom na gumb Naprijed >

3. DODATNI PODACI

Otvara se stranica s dodatnim postavkama gdje zadajemo što učiniti u slučaju ako se u datoteci nalaze proizvodi koje još nismo dodali u program:

Slika 19: Dodatne postavke prije potvrde uvoza podataka

Po zadavanju tih postavki uvoz podataka potvrdimo klikom na gumb Završi kao što prikazuje slika gore.

Po završenom uvozu program ispiše sažetak uvoza s dodatnim pojašnjenjima:

Slika 20: Sažetak uvoza šifrarnika sastavnica iz datoteke

Pri masovnom uvozu sastavnice potrebno je zadati mapiranje šifre proizvoda i barem još šifre i količine materijala koje želimo uvoziti na sastavnicu!

4. Prijenos sastavnice na radni nalog

Podatke sa sastavnica odnosno normativa koje vodimo u modulu |Zalihe |Sastavnice možemo prenijeti na radni nalog na više načina:

u sastavnici kliknemo na kreiranje radnog naloga za poluproizvod/proizvod
ili otvorimo radni nalog i potvrdimo korištenje sastavnice u trenutku dodavanja poluproizvoda/proizvoda na radni nalog

Na radni nalog se u oba slučaja prenosi cjelokupni sadržaj izabrane sastavnice odnosno popis materijala i radnih sati s tarifama i u količinama koje se preračunavaju sukladno zadanom normativu i zadanoj količini proizvoda za proizvodnju na radnom nalogu.

1) Za kreiranje radnog naloga izravno iz sastavnice, u sastavnici kliknemo na gumb Prijenos na radni nalog. Upišemo količinu proizvoda i izaberemo prijenos podataka sa sastavnice na novi ili postojeći radni nalog.

Slika 21: Prijenos podataka na novi ili postojeći radni nalog izravno sa sastavnice

Prijenos podataka potvrdimo klikom na gumb U redu.

2) Ako umjesto iz sastavnice novi radni nalog otvorimo kroz modul |Prodaja |Radni nalozi, tada možemo u trenutku dodavanja proizvoda na radni nalog, a za koji vodimo jednu ili više sastavnica, izravno na tom radnom nalogu izabrati sastavnicu po kojoj želimo obračunati potrošnju materijala i radnih sati:

Slika 22: Izbor sastavnice za obračun proizvodnje izravno na radnom nalogu