Potvrđivanje primljene pošte
Primljenu poštu obično netko u tvrtci mora provjeriti i odobriti. Ukoliko je u nizu likvidacije primljene pošte uključeno više osoba, zatim je smisleno primljenu poštu neposredno iz program poslati na odobrenje svakoj osobi po redu likvidacije.
 | Za pravilan niz i ispravnu preglednost nad statusima primljene pošte bitno je da prethodno pravilno izaberemo korisničke privilegije za rad s primljenom poštom svim korisnicima koji će sudjelovati u postupku likvidacije pojedine primljene pošte. |
Primljenu poštu možemo dodijeliti samo aktivnim korisnicima, što znači da je potrebno svim osobama koje će sudjelovati u procesu likvidacije primljene pošte kreirati zaseban dostup odnosno korisnika s pravilnim privilegijama.
Primljenu poštu dodijelimo tako da u meniju kliknemo na željenu poštu te u navigaciji klinemo kao na slici:
| | ![]() |
| | Slika 1: Primljenu poštu šaljemo u obliku e-pošte osobi na potvrđivanje |
|
Klikom na tu opciju otvara nam se forma za unos poruke i odabir korisnika kojemu ćemo poslati poštu na potvrđivanje:
| | ![]() |
| | Slika 2: Odabir korisnika/osobe kojoj šaljemo poštu na odobrenje |
|
 | Potvrđivanje primljene pošte imaju samo korisnici s pravilnim privilegijama. |
Zajedno s porukom koju smo unijeli prilikom slanja, program će poslati i privitak koji je na primljenoj pošti:
| | ![]() |
| | Slika 3: Primljena pošta s privitkom primljenog dokumenta |
|
Korisnik koji ima privilegije za pregled i likvidaciju dodijeljene primljene pošte će primiti e-mail sa sadržajem poslane pošte zajedno s vizualizacijom privitka. Korisnik zatim može tu poštu odobriti ili odbiti te pritom upisati i poruku odnosno razlog svoje odluke za sljedeću osobu u nizu likvidacije:
| | ![]() |
| | Slika 4: U mailu koji smo zaprimili kliknemo na poveznicu za pregled sadržaja primljene pošte |
|
Klikom na poveznicu nam se otvara pregled primljene pošte. Poštu nakon pregleda zatim potvrdimo/odbijemo te sljedećem korisniku upišemo razlog odluke:
| | ![]() |
| | Slika 5: Potvrđivanje/odbijanje primljene pošte |
|
Na svakoj primljenoj pošti se u programu vodi likvidacijska put iz koje je vidljivo kojem korisniku/osobi poslali poštu na odobrenje te informacija da li je potša potvrđena ili odbijena:
| | ![]() |
| | Slika 6: Likvidacijski put na primljenoj pošti |
|
---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2025