Kako uvozimo formule za isplatnu listu iz druge tvrtke?

Program podržava izvoz formula za isplatnu listu u datoteku XML i uvoz datoteke u bazu druge tvrtke kao i direktni prijenos formula među tvrtkama. Riječ je o funkcionalnostima kojima možete ubrzati postupak unosa formula u bazu nove tvrtke ukoliko ste formule već upisali u bazu druge tvrtke (na raspolaganju samo za knjigovodstvene urede, koji u programu vode knjigovodstvo za više tvrtki).

Opcija za uvoz formula za isplatnu listu nalazi se u alatnoj traci, unutar izbornika |Razmjena podataka. Datoteku možemo uvoziti i direktnim klikom na gumb Uvoz formula iz datotke XML ili iz druge tvrtke, ukoliko je isplatna lista još prazna.

	Slika 1: Izbornik za razmjenu podataka u alatnoj traci

Klikom na opciju za uvoz podataka, otvara se sljedeća stranica:

	Slika 2: Uvoz formula za isplatnu listu

Prije uvoza datoteke s formulama za isplatnu listu, potrebno je odrediti:

• Izvor podataka:
• knjigovodstveni uredi, koji u programu vode knjigovodstvo za više tvrtki, a u bazi barem jedne tvrtke su upisali formule za obračun plaće, na raspolaganju imaju opciju prijenosa tih formula u bazu druge tvrtke,
• uvoz podataka iz datoteke XML, koju ste prethodno izvozili iz druge tvrtke.
• Odredite hoće li se iz datoteke uvoziti još nepostojeći redovi (formule) za isplatnu listu.
• Odredite akciju koja će se izvesti ukoliko određena stavka za isplatnu listu već postoji u bazi tvrtke u koju želite izvršiti uvoz.

Nakon što odredimo parametre za uvoz isplatne liste, uvoz pokrećemo klikom na gumb Uvoz podataka.