OCR obuhvat podataka sa primljenih računa

Program omogućuje automatski obuhvat podataka sa skeniranih i drugih dokumenata u formatu PDF ili JPEG. Dokumenti formata PDF i JPEG mogu biti obuhvaćeni pomoću skenera ili kamerom mobilnog uređaja. OCR obuhvat podataka provodi se u knjizi primljene pošte, pri čemu dolazi do učitavanja podataka sa slikovnog dokumenta o dobavljaču i iznosima računa, koji se zatim dodaje kao privitak postojećem unosu u knjizi primljene pošte.

Slika 1: Shema protoka podataka u knjizi primljene pošte

Obrada OCR odvija se u pozadini. U tijeku obrade nije moguća likvidacija zapisa.

1.1 Postavke knjige primljene pošte za OCR

Slika 2: Postavke knjige primljene pošte za obradu OCR

Pojašnjenje postavki knjige primljene pošte za OCR:

Optičko čitanje skeniranih dokumenata

Moguće opcije:

onemogućeno - OCR obuhvat podataka se nikad ne izvodi
OCR nakon predočenja u obradu - OCR obuhvat provodi se na izričit zahtjev
automatska obrada OCR u trenutku zaprimanja dokumenta - OCR obrada provodi se automatski za svaki primljeni račun

Izvođač OCR obuhvata podataka

Ovdje možete odabrati vašeg izvođača usluge OCR, ukoliko niste zadovoljni sa preuzetim izvođačem.

1.2 Kako predati dokument u zahtjev za obradu OCR

Ako ne zadamo automatsku OCR obradu prilikom primitka dokumenata u knjigu primljene pošte, tada moramo naknadno poslati dokument u OCR. Dokument možemo poslati u obradu OCR na dva načina:

pri proslijeđivanju dokumenta u knjigu primljene pošte upotrijebimo oznaku +OCR. Primjer: ako je adresa naše knjige primljene pošte 1234567891011@e-racuni.com i želimo da se po primitku dokumenta provede obrada OCR, tada dokument šaljemo na e-mail adresu 1234567891011+OCR@e-racuni.com. To znači da uobičajenoj adresi e-pošte dodamo niz "+OCR".
ako je dokument zaprimljen na uobičajen način, tada ga možemo poslati u OCR klikom na opciju |Pošalji u obradu OCR. Pogledajte sliku dolje:

1.3 Što učiniti ako OCR pogrešno učita podatke sa računa?

Optičko prepoznavanje teksta (OCR) radi na temelju računalnih algoritama, koji temelje na strojnom učenju i statističkoj obradi velike količine podataka. Prilikom čitanja skeniranih dokumenata, može se za određene vrste računa dogoditi pogrešna interpretacija tj. čitanje podataka sa skeniranog dokumenta.

U takvim situacijama savjetujemo da koristite mogućnost slanja povratne informacije klikom na poveznicu prikazanoj na sljedećoj slici. Tako ćete obavjestiti pružatelja OCR obrade o potrebnom poboljšanju prepoznavanja računa, za konkretni primjer vašeg računa. Uz vašu će pomoć automatsko prepoznavanje podataka postati sve bolje i pouzdanije.

Slika 3: Prijava grešaka pri čitanju skeniranih dokumenata