Aplikacija e-racuni za Shopify

S aplikacijom e-računi za Shopify moguće je jednostavno povezati internet trgovinu s programom e-racuni.hr. Aplikacija omogućava samostalnu sinkronizaciju između internet trgovine na platformi Shopify i programa e-racuni.hr čime se pojednostavljuje proces upravljanja narudžbama, računima, otpremnicam, itd. s namjenom vođenja računovodstva za internet prodaju.

Prije omogućavanja ove aplikacije bilo je potrebno ručno kreirati privatnu splikaciju unutar Shopifya i unesti podatke kao što su API ključ, lozinka i ostale tehničke pojedinosti. S novom aplikacijom je cijeli postupak automatiziran jer se štedi vrijeme za povezivanje i smanjuje mogućnost grešaka.

Cijeli postupak namještanja i autorizacije aplikacije je moguće pogledati na videu https://youtu.be/w55f1ZXw-Bg 

Uvjeti za postavljanje i autorizaciju aplikacije

1. tvrtka na kojoj želimo autorizirati aplikaciju mora imati privilegije za upravljanje internet trgovinama (sinkronizacijom)

2. korisnik s kojim autoriziramo aplikaciju mora imati privilegije za upravljanje internet trgovinama (sinkronizacijom), izdavanje i pregled računa, narudžbi kupaca i otpremnica

Postupak namještanja aplikacije

1. u Shopifyu otvorimo aplikaciju e-racuni.com tako da kliknemo na poveznicu https://apps.shopify.com/e-racuni-hr , navedena poveznica preusmjerava na službenu stranicu aplikaciju unutar Shopify App Storea

2. na stranici kliknemo na gumb Install da bi se započeo postupak instalacije

3. Shopify će prikazati detalje o dozvolama i uvjetima koje aplikacija treba za pravilan rad, ukoliko se s njim slažemo kliknemo na gumb Install

4. nakon što potvrdimo instalaciju, Shopify će nas automatski preusmjeriti na internet stranicu programa e-racuni.com gdje moramo autorizirati poveznicu između Shopify trgovine i baze tvrtke u programu e-racuni.com

5. na stranici e-racuni.com unesemo podatke za prijavu u program te dovršimo postupak autorizacije, ukoliko je autorizacija uspješna, zatim je aplikacija povezana s internet trgovinom Shopify

Postupak autorizacije

1. kada nas Shopify preusmjeri na stranicu e-racuni.com, prijavimo se u naš korisnčki račun unosom korisničkog imena i lozinke

U slučaju da korisnik s kojim se prijavimo ima dostup u više tvrtki u programu, zatim se nakon uspješne prijave otvara forma za odabir tvrtke s kojom želimo autorizirati Shopify internet trgovinu.

2. nakon uspješne prijave nam se prikaže polje za odabir internet trgovine (sinkronizacije)

• ukoliko se radi o postojećoj internet trgovini, zatim samo s popisa odaberemo tu trgovinu. To vrijede i za internet trgovine koje su prethodno bile povezane preko privatne aplikacije (stare aplikacije), u tom slučaju će nova aplikacija automatizirati postojeću sinkronizaciju, što znači da će sinkronizacije dalje raditi normalno bez dodatnog ručnog unosa podataka

• ukoliko želimo dodati novu internet trgovinu, zatim imamo mogućnost unosa osnovnih parametara za sinkronizaciju kao što su ime trgovine, URL i osnovne postavke za uvozu podataka. Te postavke naknadno možemo izmjeniti.

Pri dodavanju nove internet trgovine imamo mogućnost unosa osnovnih parametara za uvoz podataka. Te postavke sinkronizacije možemo naknadno prilagoditi odnosno izmjeniti.Automatsko fakturiranje je po preuzetim postavkama isključeno, ono se može uključiti također naknadno u postavkama internet trgovine.

3. kada izaberemo postojeću ili dodamo novu internet trgovinu, aplikacija će automatski sinkronizirati podatke te ćemo biti preusmjereni nazad na nadzornu ploču aplikacije u Shopfiyu. Postupak autorizacije je time zaključen i internet trgovina je sada povezana s programom e-racuni.hr.

Prekid sinkronizacije i brisanje aplikacije iz Shopify trgovine

Sinkronizaciju s Shopify aplikacijom možemo u bilo kojem trenutku prekinuti tako da u meniju |Postavke |Postavke tvrtke |Internet trgovine - sinkronizacija za željenu internet trgovinu kliknemo na gumb Isključi sinkronizaciju te potvrdimo prekid sinkronizacije:

	Slika 1: Prekid sinkronizacije

Nakon što smo prekinuli sinkronizaciju s Shopifye trgovinom, možemo obrisati i aplikaciju e-racuni na nadzronoj ploči Shopifya. Upute za brisanje aplikacije su dostupne na stranici https://help.shopify.com/en/manual/apps/uninstalling-apps .

Ukoliko se je postupak autorizacije tijekom postupka namještanja prekinuo, aplikacije se bude svejedno namjestila na Shopify trgovini! Ukoliko bi željeli završiti postupak autorizacije biti će potrebno ponoviti namještanje aplikacije.

Ukoliko želimo aplikaciju autorizirati na drugu tvrtku, zatim je potrebno prvo aplikaciju obrisati iz Shopifya te ju ponovno namjestiti na drugu tvrtku.

Svako namještanje aplikacije je vezano na točno određenu trgovinu, ukoliko želimu aplikaciju koristiti za više trgovina, zatim je potrebno posebno ju namjestiti za svaku trgovinu.

Upotreba i opis funkcionalnosti

• Pregled sinkroniziranih narudžbi s programom e-racuni.hr na platformi Shopify admin:

	Slika 2: Pregled narudžbi u Shopify aplikaciji

• pregled sinkroniziranih narudžbi u programu e-racuni.hr:

	Slika 3: Pregled narudžbi u e-racuni.hr programu

Klikom na nesinkronizirane narudžbe odnosno Unsynchronised orders se prikažu sve narudžbe koje nisu sinkronizirane s programom. Te narudžbe možemo jednostavno sinkronizirati klikom na gumb Synchronize order:

	Slika 4: Nesinkronizirane narudžbe

• filtriranje narudžbi po datumu:

	Slika 5: Filtriranje narudžbi po datumu

• za svaku narudžbu je moguće pojedinačno izdati račun, otpremnicu ili ponudu. Kada je dokument izdan iz narudžbe, zatim imamo mogućnost uređivanja, ispisa, slanja i stornacije dokumenta:

	Slika 6: Prikaz dokumenata vezanih na narudžbu