Slanje e-računa u sustav Moj-eRačun - MER.HR
Račune koje smo napisali u programu e-racuni.hr možemo jednim klikom poslati kupcu izravno u sustav Moj-eRačun / MER za elektroničku razmjenu dokumenata.
Za aktivaciju usluge najprije u modulu upišemo ID korisnika i zaporku za povezivanje sa sustavom Moj-eRačun:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Unos ID korisnika i zaporke za povezivanje sa sustavom Moj-eRačun |
|
Nakon što upišemo pristupne podatke, u alatnoj traci izdanog dokumenta prikazuje se opcija izravnog slanja dokumenta u sustav Moj-eRačun:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Slanje računa u sustav Moj-eRačun |
|
 | Kod svakog slanja računa se provjerava i ispravnost upisanih podataka u postavkama, ukoliko slanje bude neuspješno radi krivo unesenih podataka, zatim ćete u postavkama dobiti ispis greške za navedeno: | | | ![]() | | | | | Slika 3: Neispravno uneseni podaci |
|
|
Kliknemo na slanje dokumenta te nam se u prvom koraku pojavljuje mogućnost upisa reference na ponudu, ukoliko istu imamo ju tu upišemo, ukoliko je nemamo zatim samo kliknemo na gumb Nastavi:
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Referenca na ponudu |
|
U nastavku ponovno provjerimo sadržaj privitaka. Klikom na gumb Pošalji potvrđujemo slanje dokumenta i privitaka kupcu putem sustava Moj-eRačun:
| | | ![]() |
| | | | Slika 5: Provjera privitaka za slanje u Moj-eRačun |
|
Nakon slanja, na samom dokumentu možemo vidjeti privitke (PDF i XML) koji su poslani u sustav Moj-eRačun te status kao i povratnu informaciju o slanju dokumenta. Dodatno, status slanja svih dokumenata iz programa možemo provjeriti u modulu .
| Ponavljanje slanja istog dokumenta u sustav Moj-eRačun nije podržano. Ukoliko kupac traži ispravak dokumenta obratite pozornost da izdate storno/odobrenje i zatim kreirate novi račun ispravnog sadržaja i pošaljete ga kupcu. |
Zaprimanje e-računa iz sustava Moj-eRačun
Ukoliko ste po prethodnim uputama napravili povezivanje s Moj-eRačun, odnosno unijeli korisničke podatke za povezivanje u postavkama tvrtke, zatim će se svi vaši računi koje zaprimate u sistemu Moj-eRačun automatski svakodnevno putem API-ja sinkronizirati u program e-racuni.hr u modul .
 | Import je aktiviran automatski čim stranka ima aktivan Moj-eRačuni račun. Stranka ne mora ništa omogućiti za automatski uvoz. |
U knjigu primljene pošte uvažavaju se 2 tipa računa:
| ulazni računi | Računi koje zaprimite i koji se dalje obrađuju i evidentiraju u sustavu. |
| izlazni računi | Računi izdani iz drugih programa koji su kreirani preko istog Moj-eRačun računa, ali nisu bili kreirani u sustavu e-racuni.hr, te se uvoze u svrhu računovodstvenog uvoza i evidencije u sustavu. |
| Računi se automatski uvažavaju dva puta dnevno, u 03:00 i u 11:00 sati. To znači da će se u tim terminima preuzeti svi računi koji su zaprimljeni ili izdani tijekom prethodnog i današnjeg dana. |
Nakon zaprimanja računa u knjigu primljene pošte, od tamo se ti isti računi mogu prenijeti u ulazne račune te dalje knjigovodstveno obrađivati.
