Masovni uvoz temeljnica iz datoteke pomoću čarobnjaka
Datoteku s knjiženjima iz različitih temeljnica (xls, odt, csv) moguće je uvoziti u program bez prethodnog uređivanja podataka odnosno datoteke.
Podatke je moguće uvoziti pomoću čarobnjaka za uvoz, gdje je potrebno napraviti preslikavanje stupaca iz datoteke u podatke temeljnice. Program zapamti preslikavanje te ukoliko podatke uvijek uvozite iz iste strukture datoteke, pri sljedećim uvozima neće biti potrebno raditi preslikavanje stupaca.
 | Funkcija je prije svega korisna za tvrtke koje su se registrirali na program e-racuni.hr te prenose podatke glavne knjige iz programa koji su do sada koristili. Uporabom ove funkcionalnosti nije potrebno prije uvoza prilagođavati strukturu podataka u excelu. Podatke je moguće uvoziti iz datoteke u formatu xls, csv ili ods. |
U meniju kliknemo na strelicu dolje pokraj gumba Nova temeljnica gdje pronalazimo opciju Uvoz temeljnica iz datoteke (Excel, CSV, ...):
| | ![]() |
| | Slika 1: Odabir mogućnosti za masovni uvoz temeljnica iz datoteke |
|
U nastavku je opisan postupak uvoza podataka po koracima:
1. UVOZ DATOTEKE
Izaberemo datoteku koju imamo spremljenu na svojem računalu te kliknemo na gumb Naprijed:
| | ![]() |
| | Slika 2: Odabir datoteke za uvoz temeljnica |
|
 | U slučaju da datoteka nije u ispravnom formatu ili ne sadrži podatke, program će javiti grešku. Ista greška se javlja u slučaju da datoteka sadrži više od 10.000 redova, što je ograničenje za uvoz. | | ![]() | | | Slika 3: Greška prilikom odabira datoteke |
|
|
2. KONTROLA PODATAKA
Nakon što smo uvezli datoteku, slijedi kontrola podataka i pravilno preslikavanje podataka iz pojedinačnih stupaca iz datoteke u ispravne podatke za pripremu knjiženja na temeljnici. Tim preslikavanjem točno određujemo koji podatak iz datoteke želimo uvesti na temeljnicu i koji podatak na temeljnici predstavlja podatak u pojedinačnom stupcu u datoteci.
U tablici na lijevoj strani su prikazani svi atributi temeljnice i knjiženja koje možemo uvesti u program.
| | ![]() |
| | Slika 4: Kontrola podataka i preslikavanje |
|
Kao što je vidljivo na slici, u našoj datoteci se u stupcu A nalazi podatak o broju temeljnice. U tablici s lijeve strane odaberemo atribut za broj temeljnice te klikom na gumb >> potvrdimo preslikavanje podatka, te se on prenese u tablicu s desne strane.
| | ![]() |
| | Slika 5: Kontrola podataka i preslikavanje |
|
Preslikavanje podataka uredimo po redu od stupca A do zadnjega stupca u datoteci. Preslikavanje radimo po gore opisanom postupko sve dok nemamo u desnoj tablici popis svih podataka onosno stupaca iz datoteke koje ćemo uvesti u program. Ukoliko se u datoteci nalazi podatak koji ne budemo uvozili u program, zatim za svaki takav stupac u lijevoj tablici odaberemo atribut/opciju (preskoči stupac). Taj atribut možemo upotrijebiti više puta, dok sve ostale atribute možemo odabrati samo jednom.
Ukoliko smo prilikom preslikavanja podataka napravili grešku te odabrali pogrešan atribut, to možemo poništiti tako da kliknemo na taj atribut u tablici s desne strane te zatim kliknemo na <<, te će se taj atribut vratiti u tablicu s lijeve strane. Ukoliko atribut koji smo maknuli iz desne tablice nije bio zadnji na redu, zatim će se svi ostali podaci pomaknuti za jedan stupac.
| | ![]() |
| | Slika 6: Kontrola podataka i preslikavanje |
|
| | ![]() |
| | Slika 7: Kontrola podataka i preslikavanje |
|
Ukoliko zatim na isto mjesto želimo staviti drugi atribut (podatak), zatim odaberemo atribut u lijevoj tablici i zatim u desnoj tablici kliknemo na atribut iza kojega želimo dodati novi atribut.
| | ![]() |
| | Slika 8: Kontrola podataka i preslikavanje |
|
| | ![]() |
| | Slika 9: Kontrola podataka i preslikavanje |
|
 | Ukoliko je u datoteci npr. 15 stupaca i od toga zadnjih 10 nepotrebnih, zatim se napravi uvoz bez potrebe preslikavanjem tih zadnjih 10 stupaca. Potrebno je napraviti preslikavanje samo za stupce s podacima koji su ključni za pripremu dokumenta, ostale pa možemo preskočiti. |
Nakon završetka preslikavanje kliknemo na gumb Naprijed.
3. DODATNI PODACI
Nakon završenog preslikavanja se otvara konačna provjera, potvrđivanje i dodatne mogućnosti prije uvoza temeljnica.
| | ![]() |
| | Slika 10: Konačni pregled podataka |
|
Klikom na Završi se postupak uvoza temeljnica završava. Ukoliko želimo prekinuti cijeli postupak uvoza i zatvoriti čarobnjak bez promjena, kliknemo na gumb Odustani.