Masovni uvoz stavki dokumenta iz datoteke pomoću čarobnjaka
Uz ručni unos stavki/artikala na račun, stavke/artikle je moguće uvesti iz datoteke (Excel, csv,...). Opcija je korisna kada je potrebno kreirati račun s velikim brojem stavki.
Funkcionalnost je dostupna direktno na računu u meniju za izmjenu podataka:
| | ![]() |
| | Slika 1: Uvoz stavki iz datoteke |
|
Klikom na funkcionalnost nam se otvara interaktivni čarobnjak koji nas vodi kroz postupak uvoza datoteke. Postupak uvoza je opisan u sljedećim koracima:
1. UVOZ DATOTEKE
Na ovom mjestu potvrdimo izbor datoteke koju smo prethodno pohranili lokalno na računalo te pokrenemo uvoz klikom na gumb Naprijed.
| | ![]() |
| | Slika 2: Odabir datoteke za uvoz |
|
 | Ako datoteka nije u odgovarajućem formatu ili nema odgovarajući sadržaj prikazati će se obavijest o greškama. To vrijedi i u slučaju kada broj redaka u datoteci premašuje 10.000 koliko je dopušteno za uvoz. | | ![]() | | | Slika 3: Uvoz podataka i prikaz upozorenja u slučaju nepravilnosti (datoteka nije u odgovarajućem formatu, nije odgovarajućeg sadržaja i sl.) |
|
|
2. KONTROLA PODATAKA
Na sljedećoj se stranici radi kontrola i mapiranje podataka. Podatke pripremimo na način kojim će se po završetku uvoza pravilno mapirati u podatke u internet aplikaciju. Primjer: šifra artikla se prenosi u tablicu stavki pod šifra, opis pod opis itd.,
Lijevo su dostupni svi podaci koje možemo koristiti pri uvozu. To su podaci iz internet aplikacije e-racuni.hr.
Desno se prikazuju mapirani podaci iz datoteke (Excel, CSV ili ODT). Ti podaci su već u datoteci i mapiranjem određujemo na koje se podatke iz internet aplikacije odnose.
| | ![]() |
| | Slika 4: Uvoz obračunskih podataka - početak obrade |
|
Mapiranje započinjemo redom od stupca A prema zadnjem stupcu u datoteci. U lijevom kvadratu naprije kliknemo prvi podatak koji predstavlja stupac A te nastavljamo do popunjavanja svih stupaca na desnoj strani. Ukoliko se u datoteci nalazi stupac s informativnim podacima koji nisu važni za uvoz, s lijeve strane izaberemo "preskoči stupac". Taj parametar možemo koristiti u više navrata dok ostale podatke s lijeve strane možemo koristiti samo jednom.
Klikom na podatak u lijevom kvadratu izaberemo željeni atribut npr. šifra artikla. Zatim klikom na gumb >> odredimo gdje je taj podatak u našoj datoteci pod A te se zatim podatak mapira desno. Šifra artikla vodi se u stupcu A što znači da je to prvi atribut kojeg odaberemo u desnom kvadratu. U slučaju pogrešnog odabira, u desnom kvadratu se postavimo na oznaku koja je pogrešno mapirana, izaberemo << i vratimo u lijevi kvadrat. Za taj podatak dakle brišemo odnosno uklonimo mapiranje. Ako uklonjeni podatak nije zadnji u retku u desnom kvadratu među mapiranim podacima, tada se na preostalim podacima "resetiraju" oznake stupaca.
| | ![]() |
| | Slika 5: Uvoz obračunskih podataka - podaci po uređivanju postavki mapiranja. |
|
 | Konačni rezultat prikazan je u kvadratu s desne strane u skladu sa zadanim pravilima mapiranja po retcima za sve stupce iz datoteke. Ako datoteka sadrži npr. 15 stupaca od kojih je zadnjih 10 nevažnih pripremiti možemo koncepte računa bez uvoza podataka iskazanih u tim stupcima. Važno je izabrati stupce koji sadrže podatke potrebne za pripremu dokumenata dok ostale podatke ignoriramo. Nastavak na sljedeću stranicu moguć je nakon što za pripremu računa s artiklima izaberemo minimalno sljedeće podatke: Ukoliko ne koristimo šifrarnik artikala već samo stavke (usluge) tada je uvjet za nastavak zadovoljen u trenutku kada je broj redaka u desnom kvadratu isti broju stupaca iz datoteke koju uvozimo. |
 | Nastavak na sljedeću stranicu moguć je tek kada su zadovoljeni svi kriteriji mapiranja za sve stupce iz datoteke. |
Po uspješnoj kontroli prelazimo na sljedeću stranicu klikom na gumb Naprijed. U svakom se trenutku možemo vratiti na prethodnu stranicu klikom na gumb Natrag.
3. POTVRDA UVOZA
Otvara nam se zadnja stranica sa sažetkom uvoza te opisom grešaka koje su se dogodile prilikom uvoza (ukoliko postoje):
Uvoz podataka zaključimo klikom na gumb Završi.