Uvoz kontnog plana iz datoteke pomoću čarobnjaka
Uvoz kontnog plana iz datoteke pomoću čarobnjaka omogućuje uvoz konta te se nalazi u meniju .
Klikom na gumb Više nam se otvore dodatne mogućnosti gdje izaberemo opciju Uvoz kontnog plana iz Excela - Novo:
| | ![]() |
| | Slika 1: Šifrarnik artikala možemo uvoziti iz datoteke pomoću čarobnjaka |
|
 | Uvoz pomoću čarobnjaka omogućuje uvoz podataka iz različitih struktura datoteka, zbog toga nije potrebno prilagođavati strukturu datoteke za uvoz u program. Podatke možemo uvesti u sljedećim formatima: - xls
- sxc ili ods
- csv
- txt (Tab delimiter)
|
1. Uvoz datoteke
Odabirom gornje opcije nam se otvara forma za uvoz podataka gdje prvo odaberemo datoteku za uvoz te kliknemo na gumb Naprijed:
| | ![]() |
| | Slika 2: Odabir datoteke iz koje radimo uvoz |
|
2. Kontrola podataka
Nakon potvrde izabrane datoteke nam se u idućem koraku otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.Na toj stranici određujemo koji atribut konta predstavlja koji podatak stupca u datoteci.Program iz datoteke pročita sadržaj odnosno redoslijed stupaca i prikaže ih u obliku tablice:
| | ![]() |
| | Slika 3: Prikaz podataka iz datoteke |
|
Prvo označimo da li se u našoj datoteci u prvom redu nalaze nazivi stupaca te dodatno izaberemo format zapisa datuma i format zapisa decimalnih brojeva u datoteci:
| | ![]() |
| | Slika 4: Općenite postavke uvoza podataka |
|
Nakon toga nastavljamo s preslikom podataka iz datoteke u odgovarajuće atribute konta koje ćemo uvoziti.Preslika se radi po redoslijedu prvo za stupac A zatim B, C, itd. do zadnjega stupca u datoteci.Ukoliko u stupcu A imamo u našoj datoteci broj konta, zatim to budemo izabrali kao što je prikazano na slici:
| | ![]() |
| | Slika 5: Preslika podataka iz datoteke |
|
Preslika podatka o broju konta se spremi u tablicu s desne strane te zatim nastavljamo s ostalim stupcima sve dok ne napravimo presliku za sve stupce u datoteci koje ćemo uvoziti u program:
| | ![]() |
| | Slika 6: Preslika podataka iz datoteke |
|
Kada smo napravili presliku podataka za sve stupce iz datoteke zatim idemo na sljedeći korak klikom na gumb Naprijed.
 | Na idući korak možemo ići tek kada smo napravili presliku barem za sve obavezne podatke, do tada je gumb Naprijed onemogućen. | | ![]() | | | Slika 7: Gumb "Naprijed" je onemogućen dok ne napravimo presliku za sve obavezne podatke |
|
|
3. Dodatni podaci
Otvara nam se stranica s dodatnim postavkama gdje možemo odabrati što napraviti s novim kontima te što s postojećim kontima u kontnom planu:
| | ![]() |
| | Slika 8: Dodatne postavke za uvoz novih/postojećih konta |
|
Kada smo sve željeno označili potvrdimo uvoz podataka klikom na gumb Završi.Po završenom uvozu dobijemo prikaz obavijesti o uvoz te popis upozorenja/grešaka ukoliko postoje u datoteci:
| | ![]() |
| | Slika 9: Obavijest u uvozu/ažuriranju konta iz datoteke |
|