Uvoz partnera iz datoteke pomoću čarobnjaka
Uvoz šifrarnika partnera iz datoteke pomoću čarobnjaka omogućuje ažuriranje podataka postojećih partnera u šifrarniku odnosno uvoz podataka novih partnera te se nalazi u meniju . Klikom na gumb Više nam se otvore dodatne mogućnosti gdje izaberemo opciju Uvoz partnera iz Excel-a - Novo:
| | ![]() |
| | Slika 1: Šifrarnik partnera možemo uvoziti iz datoteke pomoću čarobnjaka |
|
 | Funkcija je prije svega korisna za tvrtke koje su se registrirali na program e-racuni.hr te su šifrarnik partnera do sada vodili u excelu ili su šifrarnik partnera izvozili iz programa koji su do sada koristili. Uporabom ove funkcionalnosti nije potrebno prije uvoza prilagođavati strukturu podatka u excelu. Podatke je moguće uvoziti iz datoteke u formatu xls, csv ili ods. |
1. Uvoz datoteke
Odabirom gornje opcije nam se otvara forma za uvoz podataka gdje prvo odaberemo datoteku za uvoz te kliknemo na gumb Naprijed:
| | ![]() |
| | Slika 2: Odabir datoteke iz koje radimo uvoz partnera |
|
2. Kontrola podataka
Nakon potvrde izabrane datoteke nam se u idućem koraku otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.Na toj stranici određujemo koji atribut partnera predstavlja koji podatak stupca u datoteci.Program iz datoteke pročita sadržaj odnosno redoslijed stupaca i prikaže ih u obliku tablice:
| | ![]() |
| | Slika 3: Prikaz podataka iz datoteke |
|
Prvo označimo da li se u našoj datoteci u prvom redu nalaze nazivi stupaca te dodatno izaberemo format zapisa datuma i format zapisa decimalnih brojeva u datoteci:
| | ![]() |
| | Slika 4: Općenite postavke uvoza podataka |
|
Nakon toga nastavljamo s preslikom podataka iz datoteke u odgovarajuće atribute partnera koje ćemo uvoziti.Preslika se radi po redoslijedu prvo za stupac A zatim B, C, itd. do zadnjega stupca u datoteci.Ukoliko u stupcu A imamo u našoj datoteci šifru partnera, zatim to budemo izabrali kao što je prikazano na slici:
| | ![]() |
| | Slika 5: Preslika podataka iz datoteke |
|
Preslika podatka o šifri partnera se spremi u tablicu s desne strane te zatim nastavljamo s ostalim stupcima sve dok ne napravimo presliku za sve stupce u datoteci koje ćemo uvoziti u program:
| | ![]() |
| | Slika 6: Preslika podataka iz datoteke |
|
Kada smo napravili presliku podataka za sve stupce iz datoteke zatim idemo na sljedeći korak klikom na gumb Naprijed.
 | Na idući korak možemo ići tek kada smo napravili presliku barem za sve obavezne podatke, do tada je gumb Naprijed onemogućen. | | ![]() | | | Slika 7: Gumb "Naprijed" je onemogućen dok ne napravimo presliku za sve obavezne podatke |
|
|
3. Dodatni podaci
Otvara nam se stranica s dodatnim postavkama gdje za nove partnere možemo odabrati još neke dodatne mogućnosti prilikom uvoza, te što napraviti s partnerima koji već postoje u šifrarniku partnera:
| | ![]() |
| | Slika 8: Dodatne postavke za uvoz novih/postojećih partnera |
|
Kada smo sve željeno označili potvrdimo uvoz podataka klikom na gumb Završi.Po završenom uvozu dobijemo prikaz obavijesti o uvoz te popis upozorenja/grešaka ukoliko postoje u datoteci:
| | ![]() |
| | Slika 9: Obavijest u uvozu/ažuriranju partnera iz datoteke |
|
 | Ukoliko s uvozom podataka želimo ažurirati podatke postojećih partnera u šifrarniku, potrebno je obavezno napraviti presliku barem jednog podatka koji je unikatni identifikator partnera (Šifra partnera ili OIB). |